生产车辆加油管理制度

PAGE生产车辆加油管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产车辆加油管理，规范加油行为，确保加油安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有用于生产作业的车辆，包括但不限于货车、叉车、牵引车等。（三）基本原则1.安全第一原则：严格遵守国家有关加油安全的法律法规和行业标准，确保加油过程无安全事故发生。2.规范操作原则：明确加油流程和操作规范，所有加油作业必须按照规定执行。3.成本控制原则：合理规划加油方式和时间，降低加油成本，提高资金使用效率。4.监督管理原则：建立健全监督机制，加强对加油全过程的管理和监督。二、加油流程（一）加油申请1.车辆驾驶员根据生产任务需求，提前填写《生产车辆加油申请表》，注明车辆型号、车牌号、预计加油量、加油时间、加油地点等信息。2.将申请表提交至车辆所属部门负责人审核，部门负责人根据生产实际情况进行审批，同意后签字确认。3.申请表经部门负责人审批后，交至公司后勤管理部门备案。（二）加油卡管理1.公司统一办理加油卡，加油卡由后勤管理部门指定专人负责保管。2.加油卡实行实名制，仅限公司生产车辆使用，严禁转借他人。3.加油卡充值由后勤管理部门根据车辆加油需求和资金预算，定期向指定银行账户充值。4.加油卡丢失或损坏，车辆驾驶员应及时向后勤管理部门报告，后勤管理部门核实情况后，办理挂失或补办手续。（三）加油作业1.车辆驾驶员持加油卡和《生产车辆加油申请表》前往指定加油站加油。2.在加油站加油时，驾驶员应遵守加油站的各项规定，排队等候加油，不得插队或强行加油。3.加油前，驾驶员应告知加油站工作人员车辆型号、车牌号、加油量等信息，并确认加油卡余额是否充足。4.加油过程中，驾驶员应监督加油操作，确保加油数量准确无误，油品质量符合要求。5.加油完毕后，驾驶员应在加油站提供的加油凭证上签字确认，并妥善保管加油凭证。（四）加油记录1.车辆驾驶员每次加油后，应及时将加油凭证交至后勤管理部门。2.后勤管理部门指定专人负责对加油凭证进行审核和登记，记录加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。3.每月末，后勤管理部门应根据加油记录，编制《生产车辆加油月报表》，报公司财务部门和相关领导审核。三、加油安全管理（一）加油站选择1.公司应选择具有合法经营资质、信誉良好、安全设施完善的加油站作为定点加油单位。2.与加油站签订供油协议，明确双方的权利和义务，确保油品质量和供应安全。（二）加油安全培训1.后勤管理部门应定期组织车辆驾驶员进行加油安全培训，培训内容包括加油站安全规定、加油操作流程、火灾预防与应急处理等。2.培训结束后，应对驾驶员进行考核，考核合格后方可上岗作业。（三）加油现场安全要求1.车辆进入加油站加油区域时，应熄火并关闭发动机。2.严禁在加油现场吸烟、使用明火或手机等易产生静电的设备。3.加油时，车辆应保持与加油机的安全距离，防止油品泄漏引发火灾。4.如发现加油现场有异常情况，驾驶员应立即停止加油，并向加油站工作人员报告。（四）火灾应急预案1.公司应制定加油火灾应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。2.定期组织驾驶员进行火灾应急演练，提高驾驶员的应急处置能力。3.发生加油火灾事故时，驾驶员应立即采取相应的应急措施，并及时报告公司相关部门。公司应迅速启动应急预案，组织救援力量进行灭火和抢险救援工作。四、加油成本控制（一）加油计划管理1.后勤管理部门应根据公司生产任务和车辆使用情况，制定年度、季度和月度加油计划。2.加油计划应明确各车辆的预计加油量、加油时间和加油地点，确保加油工作有序进行。3.定期对加油计划的执行情况进行分析和评估，及时调整不合理的加油计划。（二）加油方式优化1.鼓励车辆驾驶员采用经济合理的加油方式，如选择在油价较低的加油站加油、集中加油等。2.根据车辆行驶里程和油耗情况，合理安排加油时间，避免不必要的加油次数。3.对于长途运输车辆，可根据实际情况选择合适的加油路线，尽量减少加油成本。（三）油耗考核1.建立车辆油耗考核制度，对车辆驾驶员的油耗情况进行考核。2.以车辆行驶里程和加油量为依据，计算百公里油耗，并与车辆油耗定额进行对比。3.对于油耗超出定额的车辆，分析原因并采取相应的措施进行整改。对油耗控制较好的驾驶员给予奖励。五、监督与检查（一）内部监督1.后勤管理部门应定期对加油记录进行检查，核实加油数量、金额等信息是否准确无误。2.不定期对加油现场进行抽查，检查驾驶员是否遵守加油安全规定和操作流程。3.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对加油过程中的违规行为进行举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）外部监督1.定期对定点加油站进行评估，检查加油站的油品质量、服务质量和安全管理情况。2.如发现加油站存在问题，及时与加油站沟通协商，要求其限期整改。如问题严重，可终止供油协议，更换定点加油站。六、违规处理与责任追究（一）违规行为界定1.未按规定填写《生产车辆加油申请表》或未经审批擅自加油的。2.将加油卡转借他人或用于非生产车辆加油的。3.在加油现场违反安全规定，如吸烟、使用明火、手机等易产生静电的设备的。4.加油过程中故意虚报加油量、谋取私利的。5.其他违反本制度规定的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的驾驶员，给予警告处分，并责令其立即整改。2.对于多次违规或违规情节严重的驾驶员，视情节轻重给予罚款、停职检查、辞退等处理。3.因违规行为导致公司经济损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。（三）责任追究1.如因后勤管理部门监管不力，导致加油管理出现问题或发生安全事故的，追究后勤管理部门负责人和相关工作人员责任。2.如因公司其他