中建八局生产例会制度

PAGE中建八局生产例会制度一、总则（一）目的为了加强中建八局生产管理，规范生产例会流程，提高生产效率，确保工程顺利推进，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于中建八局各工程项目部及所属相关部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应聚焦生产实际问题，简洁高效地进行沟通、协调与决策，避免冗长拖沓。2.问题导向原则：以解决生产过程中的各类问题为核心，明确责任，提出切实可行的解决方案。3.沟通协作原则：促进各部门之间的信息共享与协作配合，形成合力推动生产工作。二、会议组织（一）会议周期生产例会原则上每周召开一次，特殊情况可临时增加会议频次。（二）会议时间与地点1.时间：每周[具体时间]，如遇特殊情况需提前或推迟，由会议召集人另行通知。2.地点：各工程项目部根据实际情况确定固定的会议地点，确保会议环境适宜，便于开展工作。（三）参会人员1.项目部领导班子成员，包括项目经理、项目技术负责人、项目生产经理等。2.各部门负责人，如工程技术部、质量安全部、物资设备部、商务部、综合办公室等。3.各施工班组负责人或代表。（四）会议召集人会议由项目经理或项目生产经理召集并主持。三、会议内容（一）上周生产工作汇报1.工程进度汇报各施工班组负责人汇报上周各自负责区域的工程进展情况，包括已完成的工作量、未完成的工作内容及原因分析。工程技术部对整体工程进度进行汇总分析，与计划进度进行对比，找出偏差及影响因素。2.质量情况汇报质量安全部通报上周工程质量检查情况，包括发现的质量问题、整改情况及质量事故（如有）的处理结果。各施工班组对质量问题进行原因分析，并提出改进措施。3.安全管理汇报质量安全部汇报上周安全检查情况，包括安全隐患排查、整改情况及安全事故（如有）的发生与处理情况。强调安全生产的重要性，对本周安全管理重点工作进行部署。4.物资设备情况汇报物资设备部汇报上周物资采购、供应及设备租赁、使用情况，包括物资到货情况、设备运行状况等。反馈物资设备供应过程中出现的问题及对生产的影响，提出解决方案或建议。5.商务工作汇报商务部汇报上周工程计量、计价情况，以及与业主、分包单位的商务沟通进展。分析商务工作中存在的风险及应对措施，对本周商务重点工作进行安排。（二）本周生产工作安排1.工程进度计划根据上周工程进度偏差情况，结合工程总体目标，制定本周详细的工程进度计划，明确各施工班组的工作任务和时间节点。协调解决影响工程进度的各类问题，确保计划的顺利实施。2.质量控制措施针对上周质量问题及本周施工特点，制定质量控制措施，明确质量标准和检验要求。加强质量过程监控，确保工程质量符合相关标准和规范。3.安全管理工作部署本周安全管理重点工作，如安全教育培训、安全隐患排查治理等。落实安全生产责任制，加强施工现场安全防护，杜绝安全事故发生。4.物资设备保障根据本周工程进度计划，安排物资采购和设备租赁工作，确保物资设备及时供应。加强物资设备管理，做好设备维护保养，提高设备利用率。5.商务工作推进明确本周商务工作目标，如与业主的结算谈判、分包合同的签订与执行等。加强商务沟通协调，维护企业利益，确保商务工作顺利开展。（三）问题讨论与决策1.针对生产过程中出现的各类问题，由相关部门或人员进行详细阐述，分析问题产生的原因。2.参会人员共同讨论解决方案，提出各自的意见和建议，进行充分的沟通与协商。3.根据讨论结果，做出决策，明确责任部门和责任人，限期解决问题。（四）其他事项1.传达上级有关生产管理的文件、会议精神及工作要求，确保项目部全体人员及时了解并贯彻执行。2.对近期生产工作中的优秀经验和做法进行分享和推广，激励全体员工积极工作。3.收集员工对生产管理工作的意见和建议，不断完善生产例会制度及相关管理工作。四、会议流程（一）会前准备1.会议召集人提前确定会议时间、地点和参会人员，并通知相关人员做好准备。2.各参会人员提前梳理上周工作情况和本周工作计划，准备好相关汇报材料。3.综合办公室负责会议场地布置、会议资料准备等工作。（二）会议开始1.会议召集人宣布会议开始，介绍会议目的、议程和参会人员。2.按照会议议程，依次进行上周生产工作汇报、本周生产工作安排、问题讨论与决策等环节。（三）会议讨论1.在问题讨论环节，参会人员应积极发言，充分发表自己的意见和建议，避免相互推诿责任。2.会议召集人对讨论过程进行引导和协调，确保讨论围绕主题进行，不偏离方向。（四）会议决策1.根据讨论结果，会议召集人做出决策，明确责任部门和责任人，下达工作任务。2.决策应明确、具体、可操作性强，确保相关人员能够清楚了解工作要求和目标。（五）会议结束1.会议召集人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。2.宣布会议结束，参会人员按照分工迅速落实会议决策，推进生产工作。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.综合办公室安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论要点、决策结果等。2.会议记录采用电子文档和纸质文档相结合的方式保存，电子文档应定期备份，纸质文档应妥善保管。（二）会议纪要1.会议结束后，综合办公室应及时整理会议纪要，经会议召集人审核后发布。2.会议纪要应突出重点，简洁明了地记录会议主要内容、决策结果和工作要求，确保相关人员能够快速了解会议精神。3.会议纪要发布范围为项目部全体人员，涉及对外事项的应根据需要发送给相关外部单位或人员。六、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假。（二）参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态；会议期间不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（三）参会人员应认真准备汇报材料，积极发言，如实反映工作情况和问题，不得隐瞒或虚报。（四）对会议决策和工作安排，参会人员应坚决执行，如有不同意见可在会后通过正常渠道反映，但不得在会议上抵触或拒不执行。七、监督与考核（一）项目部成立生产例会监督小组，由项目经理担任组长，成员包括项目技术负责人、质量安全部负责人等，负责对生产例会制度的执行情况进行监督检查。（二）监督小组定期对会议记录、纪要的执行情况进行检查，对参会人员的会议纪律遵守情况进行抽查。对于违反会议纪律的人员，给予批评教育；情节严重的，按照项目部相关规定进行处罚。（三）