生产请示报告管理制度

PAGE生产请示报告管理制度一、总则（一）目的为了规范公司生产过程中的请示报告行为，确保生产活动的顺利进行，提高生产管理的效率和决策的科学性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产活动的部门、车间、班组及相关人员。（三）基本原则1.准确性原则：请示报告内容应真实、准确、完整，如实反映生产实际情况。2.及时性原则：及时向上级汇报生产中出现的问题、异常情况及重要事项，不得延误。3.层级管理原则：严格按照公司组织架构和管理权限进行请示报告，不得越级。4.保密性原则：对于涉及公司商业机密、技术秘密等重要信息的请示报告，应做好保密措施。二、请示报告的内容及要求（一）生产计划类1.年度生产计划应详细说明本年度生产的产品种类、数量、生产周期、交付时间等总体安排。附上生产能力分析、市场需求预测等相关依据。2.月度生产计划明确当月具体生产任务，包括产品型号、规格、产量等。说明设备、人员、原材料等资源的准备情况及可能存在的问题。3.周生产计划细化本周生产任务的具体分工和进度安排。汇报前一周生产计划的执行情况，包括产量、质量、设备运行等方面的差异及原因。（二）设备管理类1.设备购置请示阐述购置设备的必要性，如现有设备产能不足、精度不够等原因。详细说明拟购置设备的型号、规格、性能参数、价格等信息。提供设备采购渠道及供应商的比较分析。2.设备维修报告描述设备故障现象、发生时间、地点。分析故障原因，初步判断维修难度和所需时间。汇报维修过程中采取的临时措施及对生产的影响。3.设备改造请示说明设备改造的目的，如提高产品质量、降低能耗等。提出改造方案，包括改造内容、技术路线、预计费用等。评估改造后的效果及对生产的长期影响。（三）质量控制类1.质量问题报告详细描述质量问题发生的批次、产品型号、缺陷特征等。分析质量问题产生的原因，如原材料问题、生产工艺问题等。汇报已采取的临时措施及对不合格产品的处理情况。2.质量改进请示提出质量改进的目标和具体措施，如优化生产工艺、加强检验环节等。评估质量改进所需的资源投入，包括人力、物力、时间等。预测质量改进后的效果及对生产效率的影响。（四）人员管理类1.人员招聘请示说明招聘岗位的名称、职责、任职要求。分析招聘该岗位人员的原因，如生产任务增加、人员流失等。提出招聘渠道、招聘计划及预计招聘费用。2.人员培训报告汇报培训的内容、时间、参与人员。评估培训效果，如员工技能提升情况、对生产的促进作用等。提出培训过程中发现的问题及改进建议。3.人员调动请示说明调动人员的姓名、原岗位、拟调动岗位。阐述调动原因，如工作需要、个人发展等。评估人员调动对原岗位和拟调入岗位工作的影响及应对措施。（五）原材料及物资管理类1.原材料采购请示列出所需采购的原材料名称、规格、数量。说明采购原因，如库存不足、生产计划变更等。提供对供应商的选择依据及采购价格分析。2.物资库存报告汇报各类物资的库存数量、存放地点。分析库存结构是否合理，是否存在积压或短缺情况。提出库存管理的建议，如优化库存控制策略、加快物资周转等。3.物资报废请示说明申请报废的物资名称、数量、购置时间、报废原因。附上相关鉴定报告或说明报废依据的文件。提出报废物资的处理方式及对成本的影响。三、请示报告的流程（一）基层员工基层员工在生产过程中发现问题或遇到需要上级决策的事项时，应首先填写《生产请示报告表》，详细描述情况，并提交给班组长。（二）班组长班组长收到基层员工的请示报告后，应进行初步审核和分析，如问题较为简单，可直接给予答复或处理；如问题较为复杂，需向上级车间主任汇报，并附上自己的意见和建议。班组长应在[X]个工作日内完成处理或汇报工作。（三）车间主任车间主任接到班组长的汇报后，组织相关人员进行进一步研究和讨论，综合考虑各方面因素，形成处理方案或决策意见。对于重大问题，应及时向生产部门经理请示，并在[X]个工作日内将处理结果反馈给班组长和基层员工。（四）生产部门经理生产部门经理负责统筹生产过程中的请示报告事项，对车间主任上报的问题进行全面审核和决策。对于涉及多个部门或重大生产决策的事项，应组织相关部门负责人召开专题会议进行研究。生产部门经理应在[X]个工作日内做出明确答复，并将决策结果传达至相关部门和人员。（五）公司领导对于特别重大或涉及公司战略层面的生产请示报告事项，生产部门经理应及时向公司领导汇报。公司领导根据情况做出最终决策，并由生产部门负责组织实施和跟踪反馈。四、请示报告的格式及提交方式（一）格式要求1.标题：应准确概括请示报告的主要内容。2.正文：按照上述内容要求详细阐述请示或报告的事项，逻辑清晰，语言简洁。3.附件：如有相关数据、图表、文件等支持材料，应作为附件一并提交。4.落款：注明请示报告部门或个人的名称及日期。（二）提交方式1.纸质文档：一般情况下，基层员工向班组长提交纸质《生产请示报告表》；班组长向车间主任汇报时，可采用纸质文档或电子文档形式；车间主任向生产部门经理汇报及生产部门经理向公司领导汇报，根据实际情况可选择纸质文档或电子文档，但重要事项建议采用纸质文档并签字盖章。2.电子文档：为便于存档和查询，所有请示报告应同时提交电子文档至公司指定的文件管理系统或邮箱。电子文档应按照规范的命名方式进行命名，如“[部门名称][请示报告事项名称][日期]”。五、审批与反馈（一）审批流程1.班组长对基层员工的请示报告进行初步审批，签署意见后提交车间主任。2.车间主任对班组长上报的请示报告进行审核，必要时组织相关人员讨论，形成处理意见后提交生产部门经理。3.生产部门经理对车间主任上报的请示报告进行审批，对于重大事项提交公司领导审批。4.公司领导根据审批权限对请示报告做出最终决策。（二）反馈机制1.各级审批人员应在规定时间内完成审批工作，并将审批意见及时反馈给请示报告部门或个人。2.对于请示报告事项的处理结果，应通过适当方式向相关人员进行通报，确保信息传达的及时性和准确性。3.请示报告部门或个人对审批意见如有异议，可在规定时间内提出申诉，上级部门应进行复查和解释。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的生产管理监督小组，定期对生产请示报告制度的执行情况进行检查。2.监督小组通过查阅文件、实地走访、询问员工等方式，了解请示报告流程是否顺畅、内容是否规范、处理是否及时等情况。3.对于发现的问题，及时向相关部门提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.将生产请示报告制度的执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系。2.对严格按照制度要求进行请示报告、处理问题及时有效的部门和个人给予奖励；对违反制度规定、延误请示报告、处理问题不力的部门和个人进行相应处罚。3.考核指标包括请示报告的及时性、准确性、完整性，以及问题处理的效率和效果等方面。具体考核标准如下：及时性：基层员工应在发现问题后[X]小时内提交请示报告，班组长应在收到报告后[X]个工作日内汇报，车间主任应在[X]个工作日内反馈处理意见，生产部门经理应在[X]个工作日内做出决策。每延误一次，扣减相应绩效分[X]分。准确性性准确性：请示报告内容应真实准确，如发现虚假信息，每次扣减绩效分[X]分，并视情节轻重给予相应纪律处分。完整性：请示报告应包含所有必要信息，如因信息不全导致问题处理延误或决策失误，每次扣减绩效分[X]分。问题处