生产车间现场下单制度

PAGE生产车间现场下单制度一、总则1.目的为了规范生产车间现场下单流程，提高生产效率，确保产品质量，降低生产成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司生产车间内所有产品生产订单的下达与执行。3.基本原则准确性原则：订单信息必须准确无误，包括产品规格、数量、交货日期等。及时性原则：订单下达应及时，避免因延误导致生产计划受阻。责任明确原则：明确各环节责任人，确保订单执行过程中责任清晰。二、下单流程1.订单需求提出销售部门根据客户订单或市场预测，确定产品需求，并填写《生产订单需求申请表》，详细注明产品名称、规格、数量、交货日期、质量要求等信息。申请表提交至生产计划部门。2.订单审核生产计划部门收到申请表后，对订单需求进行初步审核。审核内容包括订单的合理性、生产能力匹配性、物料供应可行性等。如订单需求存在问题，生产计划部门及时与销售部门沟通协调，提出修改建议。审核通过后，生产计划部门将申请表转至生产车间。3.现场下单生产车间接到订单需求申请表后，安排专人负责现场下单操作。下单人员根据申请表内容，在生产管理系统中录入订单信息，生成正式生产订单。下单过程中，严格按照产品工艺流程和标准操作规范进行设置，确保订单生产信息准确完整。订单录入完成后，下单人员打印生产订单，并提交至车间主管审核签字。4.订单分发车间主管审核签字后的生产订单，由下单人员分发给各生产班组和相关部门。分发内容包括生产订单副本、工艺文件、质量检验标准等资料。各生产班组和相关部门接收订单后，确认订单信息，并做好生产准备工作。三、订单变更管理1.变更申请因客户需求变更、生产工艺调整、物料供应问题等原因，需要对已下达的生产订单进行变更时，由相关部门填写《生产订单变更申请表》，详细说明变更原因、变更内容及对生产进度和成本的影响。变更申请表提交至生产计划部门。2.变更审核生产计划部门收到变更申请表后，组织相关部门进行联合审核。审核内容包括变更的必要性、可行性、对生产计划和产品质量的影响等。如变更申请涉及到费用增加或交货期延长，需经财务部门和销售部门确认。审核通过后，生产计划部门批准变更申请，并下达《生产订单变更通知》。3.变更执行生产车间接到变更通知后，及时调整生产计划和生产安排。各生产班组和相关部门按照变更通知要求，对生产订单进行相应变更操作，确保变更后的订单顺利执行。变更执行过程中，做好相关记录，包括变更时间、变更内容、执行情况等。四、订单执行跟踪1.生产进度跟踪生产车间安排专人负责生产进度跟踪工作，定期收集各生产班组的生产进度信息。跟踪人员通过生产管理系统、现场巡查等方式，及时掌握订单生产进度，发现问题及时协调解决。生产进度跟踪情况以日报、周报等形式汇报给车间主管和生产计划部门。2.质量检验跟踪质量检验部门按照质量检验标准，对生产过程中的产品进行检验。检验人员做好检验记录，及时反馈产品质量问题。对于质量不合格产品，按照不合格品处理流程进行处理，并跟踪整改情况。3.物料供应跟踪采购部门负责物料供应跟踪工作，确保生产所需物料按时、按质、按量供应。跟踪人员定期与供应商沟通，掌握物料供应进度，及时协调解决物料供应问题。物料供应跟踪情况以日报、周报等形式汇报给生产计划部门和车间主管。五、订单完成与结算1.订单完成确认生产车间完成订单生产任务后，由车间主管组织相关人员进行订单完成情况检查。检查内容包括产品数量、质量、包装等是否符合订单要求。如订单完成情况符合要求，车间主管在生产订单上签字确认，并提交至生产计划部门。2.入库与发货质量检验合格的产品办理入库手续，仓库管理人员按照入库单进行产品入库操作。销售部门根据客户需求，安排产品发货，并办理发货手续。3.订单结算财务部门根据订单执行情况和相关合同约定，进行订单结算工作。结算内容包括产品货款、加工费用、运输费用等。财务部门定期与销售部门、生产车间核对订单结算情况，确保结算准确无误。六、订单档案管理1.档案建立生产车间负责建立生产订单档案，对订单相关资料进行整理归档。档案内容包括生产订单需求申请表、生产订单变更申请表、生产订单变更通知、生产订单副本、工艺文件、质量检验记录、入库单、发货单等。2.档案保管订单档案由专人负责保管，确保档案资料的安全、完整。档案保管期限按照公司相关规定执行，期满后按照档案管理规定进行销毁或存档。3.档案查阅因工作需要查阅订单档案时，需填写《订单档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、损毁、丢失档案。七、责任追究1.下单失误责任因下单人员操作失误导致订单信息错误，影响生产进度或产品质量的，下单人员承担相应责任。责任追究方式包括批评教育、经济处罚、岗位调整等。2.订单变更责任因变更申请部门原因导致变更不合理，给公司造成损失的，变更申请部门承担相应责任。责任追究方式包括批评教育、经济处罚、赔偿损失等。3.订单执行不力责任因生产班组或相关部门原因导致订单