严格执行生产例会制度

PAGE严格执行生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，提高生产效率和产品质量，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与生产相关的部门及人员，包括生产部门、技术部门、质量部门、采购部门、物流部门等。（三）会议原则1.及时性原则：及时收集、分析和解决生产过程中的问题，确保生产活动的连续性和稳定性。2.有效性原则：会议讨论的问题要有针对性，提出的解决方案要切实可行，能够有效推动生产工作的开展。3.沟通性原则：加强各部门之间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力。4.责任性原则：明确各部门在生产过程中的职责，确保各项工作任务得到有效落实。二、会议组织与安排（一）会议周期生产例会每周[X]召开一次，具体时间为每周星期[X]上午[X]点，如遇特殊情况需要调整会议时间，由生产部门提前通知相关人员。（二）会议地点公司[具体会议室名称]（三）参会人员1.公司高层领导：包括总经理、副总经理等。2.各生产部门负责人及相关管理人员。3.技术部门负责人及技术骨干。4.质量部门负责人及质量检验人员。5.采购部门负责人及采购专员。6.物流部门负责人及物流专员。7.其他与生产相关的部门负责人或代表。（四）会议主持生产例会由生产部门负责人主持，如生产部门负责人因特殊原因不能主持会议，可委托其他相关人员代为主持。（五）会议记录1.生产部门安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。2.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，并发送给参会人员及相关领导审阅确认。3.会议记录作为公司生产管理的重要文件，应妥善保存，以备查阅。三、会议内容与议程（一）会议议程1.主持人开场，介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.生产部门汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行状况等，并分析存在的问题及原因。3.各相关部门依次汇报工作进展情况，包括技术支持、质量控制、原材料供应、物流配送等方面，重点汇报与生产相关的工作进展及遇到的问题。4.针对生产过程中出现的问题进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案，并明确责任部门和责任人。5.公司高层领导对生产工作进行点评，提出工作要求和指导意见，对下一阶段的生产任务进行部署。6.主持人总结会议内容，明确会议决议事项，要求各部门认真落实。（二）汇报内容要求1.生产部门汇报内容应详细、准确，包括各项生产指标的完成数据、生产过程中的异常情况及处理结果、设备维护保养情况等。2.各相关部门汇报内容应紧密围绕生产工作，突出本部门在生产过程中的职责履行情况、工作进展及存在的问题。3.汇报内容应使用数据、图表等形式进行直观展示，便于参会人员理解和分析。（三）问题讨论与解决1.对于生产过程中出现的问题，各部门应积极参与讨论，充分发表意见和建议。2.讨论问题时，应深入分析问题产生的原因，从人、机、料、法、环等方面进行全面排查，找出问题的根源。3.根据问题原因，提出切实可行的解决方案，并明确责任部门和责任人，确保问题得到及时有效的解决。4.对于重大问题或涉及多个部门的问题，应成立专项工作小组，负责问题的跟踪和解决。（四）工作部署与要求1.公司高层领导根据生产工作实际情况，对下一阶段的生产任务进行部署，明确工作目标和重点。2.提出工作要求，包括加强生产管理、提高产品质量、确保安全生产、优化工作流程等方面，要求各部门认真贯彻落实。3.强调各部门之间要加强沟通与协作，形成工作合力，共同推动公司生产工作的顺利开展。四、会议决议与执行（一）会议决议1.生产例会形成的决议事项应明确、具体，具有可操作性。2.决议事项应包括工作任务、责任部门、责任人、完成时间等内容。（二）决议执行1.各部门应按照会议决议要求，认真组织实施，确保各项工作任务得到有效落实。2.责任部门和责任人应定期向生产部门汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题。3.生产部门负责对决议事项的执行情况进行跟踪和检查，对执行不力的部门和个人进行督促和问责。（三）决议变更1.如因特殊情况需要变更会议决议事项，责任部门应提前向生产部门提出申请，说明变更原因及变更内容。2.生产部门应组织相关人员对变更申请进行审核，经公司高层领导批准后，方可进行变更。3.变更后的决议事项应及时通知相关部门和人员，并做好记录。五、监督与考核（一）监督机制1.公司设立生产例会监督小组（以下简称“监督小组”），负责对生产例会制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组由公司高层领导、生产部门负责人及相关管理人员组成。3.监督小组定期对生产例会决议事项的执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将生产例会制度的执行情况纳入部门绩效考核体系，对执行情况良好的部门给予奖励，对执行不力的部门进行扣分处罚。2.考核内容包括会议参与情况、决议事项执行情况、问题解决情况等方面。3.具体考核标准如下：会议参与情况：参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假。无故缺席会议的，每次扣[X]分；迟到或早退的，每次扣[X]分。决议事项执行情况：责任部门应按照会议决议要求按时完成工作任务，未按时完成的，每次扣[X]分；完成质量不符合要求的，每次扣[X]分。问题解决情况：对于生产过程中出现的问题，责任部门应积极采取措施进行解决。未能及时解决问题或问题解决效果不佳的，每次扣[X]分。（三）结果应用1.绩效考核结果与部门及个人的薪酬、晋升、奖励等挂钩，充分发挥考核的激励作用。2.对于在生产例会制度执行过程中表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升等。3.对于执行不力的部门和个人，公司将进行批评教育，并责令限期整改。如整改后仍不符合要求的，将给予相应的