生产结算制度

PAGE生产结算制度一、总则（一）目的本生产结算制度旨在规范公司生产过程中的各项结算活动，确保生产活动的顺利进行，明确各方的权利和义务，保障公司的经济利益，维护正常的生产经营秩序。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及生产活动的各个部门，包括但不限于生产部门、采购部门、销售部门、财务部门等，以及与公司生产活动相关的外部供应商、客户等。（三）基本原则1.合法性原则：生产结算活动必须严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保各项结算行为合法合规。2.准确性原则：结算数据应真实、准确、完整，能够客观反映生产活动的实际情况，避免虚假或错误的结算信息。3.及时性原则：各部门应按照规定的时间节点及时完成结算工作，保证资金的及时流转和生产经营活动的正常开展。4.公正性原则：在结算过程中，应公平对待各方利益，避免偏袒或歧视，确保结算结果公正合理。二、生产结算流程（一）生产计划与订单确认1.生产部门根据销售订单或市场需求制定生产计划，明确产品规格、数量、交货日期等详细信息。2.将生产计划提交给销售部门进行确认，销售部门核对订单信息与客户需求是否一致，如有问题及时与生产部门沟通协调。3.销售部门确认无误后，双方签字确认生产计划，作为后续生产结算的依据之一。（二）原材料采购与结算1.采购部门根据生产计划制定原材料采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.与供应商签订采购合同，明确原材料的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。3.原材料到货后，采购部门负责组织验收，验收合格后填写验收单。4.采购部门根据验收单和采购合同，在规定时间内与供应商进行结算。结算方式可根据合同约定选择银行转账、支票等方式。5.采购部门将结算凭证（如发票、付款凭证等）提交给财务部门进行账务处理。（三）生产过程中的成本核算与结算1.生产部门在生产过程中，应及时记录各项生产成本，包括原材料消耗、人工费用、设备折旧、水电费等。2.财务部门定期对生产部门的成本核算情况进行审核，确保成本数据的准确性。3.根据成本核算结果，计算产品的生产成本，并按照一定的方法进行分摊。4.生产部门根据产品入库情况，填写产品入库单，注明产品规格、数量、生产成本等信息。5.财务部门根据产品入库单和生产成本核算结果，进行产品成本的结算，并将相关数据反馈给生产部门。（四）产品销售与结算1.销售部门按照销售合同的约定，组织产品发货，并填写发货单。2.发货单应注明产品规格、数量、客户名称、发货日期等信息，作为产品销售的依据。3.销售部门根据发货单和销售合同，与客户进行结算。结算方式可根据合同约定选择银行转账、支票、现金等方式。4.销售部门将结算凭证（如发票、收款凭证等）提交给财务部门进行账务处理。（五）生产结算的审核与监督1.财务部门负责对生产结算的全过程进行审核，确保结算数据的准确性和合法性。2.审核内容包括生产计划、采购合同、验收单、发票、付款凭证、收款凭证等相关资料。3.定期对生产结算情况进行内部审计和监督，发现问题及时整改，防止出现财务风险和违规行为。三、生产结算的具体规定（一）原材料采购结算1.采购价格应按照采购合同约定执行，如有价格调整，需经相关部门审批后执行。2.采购结算时，供应商应提供合法有效的发票，发票内容应与采购合同一致。3.对于货到票未到的情况，采购部门应及时催促供应商开具发票，并在规定时间内进行暂估入账，待发票到达后进行调整。4.采购结算的付款期限应符合合同约定，如有逾期付款情况，需按照合同约定支付逾期利息。（二）生产过程成本结算1.生产成本的核算方法应符合公司的财务制度和相关会计准则，保持一致性和稳定性。2.人工费用应按照实际发生额进行核算，包括工资、奖金、福利等。3.设备折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限进行计算。4.水电费等间接费用应按照合理的分配方法分摊到产品成本中。（三）产品销售结算1.销售价格应按照销售合同约定执行，如有价格调整，需经相关部门审批后执行。2.销售结算时，应及时开具发票，并按照规定的税率计算销项税额。3.对于赊销业务，应建立客户信用评估制度，合理确定信用额度和信用期限，并加强应收账款的管理。4.销售部门应定期与客户核对往来账目，及时催收应收账款，避免坏账损失。四、生产结算的争议处理（一）争议提出在生产结算过程中，如各方对结算金额、结算方式、结算时间等存在争议，应及时提出书面异议。（二）争议协商各方应首先通过友好协商解决争议，协商过程中应充分沟通，提供相关证据和资料，寻求达成一致意见。（三）争议调解如协商不成，可由公司内部的调解机构或指定专人进行调解。调解机构或调解人应公正、客观地进行调解，提出合理的解决方案。（四）争议仲裁或诉讼如调解仍无法解决争议，可根据合同约定或相关法律法规，选择仲裁或诉讼方式解决。在仲裁或诉讼过程中，各方应积极配合，提供相关证据和资料，维护自身合法权益。五、生产结算的档案管理（一）档案范围生产结算过程中产生的各类文件、合同、凭证、报表等资料均属于档案管理范围。（二）档案整理各部门应按照规定的时间和要求，将本部门涉及生产结算的档案资料进行整理、分类、编号。（三）档案保管档案资料应妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防虫的档案柜中。档案保管期限应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。（四）档案查阅如需查阅生产结算档案资料，应填写查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中应注意保护档案资料的安全和完整，不得擅