生产例会会议管理制度

PAGE生产例会会议管理制度一、总则（一）目的为了规范公司生产例会的组织与管理，确保会议高效、有序进行，及时沟通生产情况，协调解决生产过程中出现的问题，提高生产效率和产品质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、相关职能部门以及与生产活动有关的所有人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，突出重点，解决实际问题。2.沟通协调原则：加强部门之间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力。3.责任明确原则：明确会议议题、参会人员职责，确保各项工作任务得到有效落实。二、会议组织（一）会议时间与地点1.时间：生产例会每周[X]召开，具体时间为[具体时间段]。如遇特殊情况需调整会议时间，由会议召集人提前通知参会人员。2.地点：[详细会议地点]（二）参会人员1.生产部门：各生产车间主任、班组长。2.职能部门：生产计划部、质量控制部、设备管理部、物资供应部、人力资源部等相关部门负责人。3.其他人员：根据会议议题需要，可邀请技术专家、供应商代表等相关人员参加。（三）会议召集人生产例会由生产计划部负责人召集并主持。如遇召集人无法主持会议时，应提前指定其他合适人员代为主持。三、会议准备（一）议题收集1.各部门应提前收集本部门在生产过程中遇到的问题、需要协调解决的事项以及对生产管理的建议等，形成议题清单。2.议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，避免模糊不清或过于宽泛的问题。（二）资料准备1.对于需要在会议上汇报的工作进展、数据分析、问题解决方案等资料，相关部门应提前准备好，并确保资料内容准确、完整。2.资料应按照会议要求的格式和份数进行整理，以便于会议期间的展示和分发。（三）通知发布1.会议召集人应提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等信息。2.通知可通过公司内部邮件系统、工作群等方式发送给参会人员，确保通知传达准确无误。四、会议流程（一）开场致辞会议主持人介绍参会人员，简要说明会议目的和议程安排，宣布会议开始，并对近期生产工作进行总体回顾和总结。（二）生产部门汇报1.各生产车间主任依次汇报本车间上周生产任务完成情况、生产进度、产品质量状况、设备运行情况、人员出勤情况等。2.汇报内容应简洁明了，重点突出问题和解决方案，同时提供相关数据和图表支持。（三）职能部门发言1.生产计划部汇报本周生产计划安排、订单执行情况以及生产过程中存在的问题和协调需求。2.质量控制部通报上周产品质量检验结果，分析质量问题原因，提出改进措施和质量管控要求。3.设备管理部汇报设备维护保养情况、设备故障处理情况以及设备运行中存在的隐患和改进建议。4.物资供应部汇报原材料、零部件的供应情况，包括到货时间、质量状况等，以及物资供应过程中出现的问题和解决方案。5.人力资源部汇报人员招聘、培训、绩效考核等方面的工作进展，以及与生产相关的人力资源需求和调配情况。6.其他职能部门根据会议议题，就相关工作进行汇报或发表意见。（四）问题讨论与解决1.针对生产过程中出现的问题，由相关部门负责人进行深入讨论，分析问题产生的原因，共同寻求解决方案。2.在讨论过程中，各部门应充分发表意见，积极提出建议和措施，确保问题得到全面、客观的分析和解决。3.对于需要跨部门协调解决的问题，明确责任部门和配合部门，制定具体的解决措施和时间节点，并形成会议决议。（五）领导指示公司领导根据会议汇报和讨论情况，对生产工作进行总结和点评，提出工作要求和指示。领导指示应明确、具体，具有指导性和可操作性，为下一步生产工作指明方向。（六）会议总结会议主持人对会议进行总结，强调会议重点和决议事项，明确各部门的工作任务和责任，要求各部门认真落实会议精神，确保生产工作顺利进行。（七）会议记录1.会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论要点、问题解决方案、领导指示等。2.会议记录应真实、准确、完整，字迹清晰，不得随意涂改。会议结束后，会议记录人应及时整理会议记录，并在[X]个工作日内将会议纪要发送给参会人员和相关部门。五、会议决议执行与跟踪（一）责任落实会议决议一经形成，各责任部门应按照决议要求，明确工作任务和责任人，制定详细的工作计划和措施，确保决议事项得到有效落实。（二）进度跟踪1.各责任部门应定期向会议召集人汇报决议事项的执行进度，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。2.会议召集人应建立决议事项跟踪台账，对决议执行情况进行全程跟踪，及时协调解决执行过程中出现的问题，确保决议事项按时完成。（三）结果反馈1.决议事项完成后，责任部门应及时向会议召集人提交书面报告，汇报工作完成情况和取得的成效。2.会议召集人应组织相关人员对决议事项的执行结果进行评估和验收，总结经验教训，为今后的生产管理工作提供参考。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会或提交书面意见。（二）遵守秩序会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，保持会场秩序。如有紧急情况需要处理，应先向主持人请假，经同意后方可离开会场。（三）积极发言参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕会议议题，简明扼要，避免冗长和无关的讨论。（四）保守机密会议涉及的公司机密信息和商业秘密，参会人员