工程生产例会会议制度

PAGE工程生产例会会议制度一、总则1.目的为了加强工程生产管理，规范工程生产例会的组织与召开，及时解决工程建设过程中出现的问题，确保工程顺利推进，特制定本会议制度。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目的生产例会管理。3.会议原则及时性原则：及时传达上级指示、汇报工程进展、解决工程问题。有效性原则：明确会议议题，提高会议效率，确保会议决策得到有效执行。沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，形成工作合力。二、会议组织1.会议时间定期工程生产例会每周召开一次，具体时间为[具体周几]上午[具体时间]。如有特殊情况需临时召开会议，由项目经理或相关负责人提前通知参会人员。2.会议地点一般在项目会议室召开，如有需要可在施工现场或其他合适地点举行。3.参会人员项目经理、项目技术负责人、质量负责人、安全负责人、各专业工长、施工班组长。公司相关职能部门负责人（根据会议议题需要），如工程管理部、技术部、物资部、财务部等。三、会议内容1.上周工作汇报施工进度汇报：各专业工长汇报上周工程进度完成情况，包括已完成的工程量、未完成的工程量及原因分析。质量情况汇报：质量负责人汇报上周工程质量状况，有无质量问题及处理结果。安全情况汇报：安全负责人汇报上周安全生产情况，有无安全事故及安全隐患排查与整改情况。物资供应情况汇报：物资部汇报上周工程物资供应情况，包括材料、设备的供应进度、质量及库存情况。技术问题汇报：项目技术负责人汇报上周工程技术方面遇到的问题及解决措施，提出需要协调解决的技术难题。2.本周工作计划施工进度计划：各专业工长根据工程总体进度要求，制定本周施工进度计划，明确各分项工程的施工任务、开始时间和完成时间。质量控制计划：质量负责人制定本周质量控制措施，明确质量验收标准和质量检查重点。安全管理计划：安全负责人制定本周安全管理措施，包括安全教育培训计划、安全检查计划和安全隐患整改计划。物资需求计划：各专业工长根据本周施工进度计划，提出物资需求计划，物资部根据需求计划组织物资供应。3.问题讨论与解决对上周工作中出现的问题进行讨论分析，找出问题的根源，明确责任部门和责任人。针对问题提出切实可行的解决措施，明确解决问题的时间节点和要求。协调各部门之间的工作关系，解决工作中存在的矛盾和冲突，确保各项工作顺利进行。4.上级指示传达传达公司及上级主管部门有关工程建设的指示、要求和文件精神，确保项目全体人员及时了解政策法规和工作要求。5.其他事项讨论与工程生产相关的其他事项，如工程变更、合同执行情况、项目成本控制等。四、会议议程1.主持人开场介绍参会人员。宣布会议主题和议程安排。2.上周工作汇报施工进度汇报质量情况汇报安全情况汇报物资供应情况汇报技术问题汇报3.本周工作计划施工进度计划质量控制计划安全管理计划物资需求计划4.问题讨论与解决对上周工作中出现的问题进行讨论分析。针对问题提出解决措施。协调各部门之间的工作关系。5.上级指示传达传达公司及上级主管部门有关工程建设的指示、要求和文件精神。6.其他事项讨论与工程生产相关的其他事项。7.会议总结项目经理对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。明确下次会议的时间、地点和议程。五、会议记录与纪要1.会议记录由专人负责会议记录，记录内容应详细、准确，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果等。会议记录应使用专用笔记本或电子文档进行记录，记录完成后及时整理归档。2.会议纪要会议结束后，由会议记录人员根据会议记录整理会议纪要，会议纪要应简明扼要、重点突出，准确反映会议的主要内容和决议。会议纪要经项目经理审核后，及时发送给参会人员和相关部门，并在项目内部进行传阅。会议纪要作为工程生产管理的重要文件，应妥善保存，以备查阅。六、会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或接听电话。3.参会人员应积极发言，认真讨论问题，提出建设性意见和建议，不得推诿责任或故意回避问题。4.会议期间应做好记录，认真领会会议精神，明确工作任务和要求，确保会议决策得到有效执行。七、监督与考核1.公司工程管理部负责对工程生产例会的召开情况进行监督检查，定期对会议记录、纪要及会议决议的执行情况进行检查。2.将工程生产例会的参会情况、会议纪律执行情况纳入对项目管理人员的绩效考核内容，对违反会议制度的人员进行严肃