中学教职工请假制度

中学教职工请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及相关行业准则，结合中学教育事业发展特点及学校内部管理需求，旨在规范教职工请假行为，保障学校教育教学秩序稳定，防范请假管理中的潜在风险，促进学校治理体系现代化。本制度适用于XX中学全体教职工，涵盖教育教学、行政事务、后勤保障等所有业务场景下的请假管理活动。第二条术语定义（一）“请假专项管理”指学校为规范教职工请假行为，建立健全请假申请、审批、记录、监督、考核等全流程管理机制，确保请假行为合法合规、流程高效、风险可控的管理活动。（二）“请假风险”指因教职工请假管理不规范导致的教职工缺勤异常、教学秩序混乱、管理责任缺失等潜在负面影响。（三）“请假合规”指教职工的请假行为严格遵守国家法律法规及学校请假制度要求，请假类型、时长、审批程序均符合规定标准。第三条专项管理原则（一）全面覆盖原则。本制度覆盖学校所有岗位、所有教职工、所有请假场景，确保请假管理无死角、无盲区。（二）责任到人原则。明确各级管理主体的职责权限，确保请假管理责任落实到具体岗位和个人。（三）风险导向原则。聚焦请假管理中的重点风险环节，强化事前预防、事中控制、事后监督。（四）持续改进原则。定期评估请假管理有效性，根据实际需求及时优化制度流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人为请假专项管理第一责任人，对请假制度的制定、执行、监督负总责；分管人事、教务、后勤的校领导为直接责任人，具体负责请假制度的组织实施与风险管控。第六条设立请假专项管理领导小组，由校长担任组长，分管校领导担任副组长，人事处、教务处、后勤处负责人及各年级组长为成员。领导小组统筹协调全校请假管理工作，负责重大请假事项的决策审批，定期开展请假风险排查与监督评价，确保制度有效执行。第七条人事处为请假专项管理的牵头部门，负责统筹制定请假管理制度，组织业务培训与宣传贯彻，监督各业务部门请假管理执行情况，建立请假数据分析模型，定期出具管理报告。第八条教务处、后勤处、各年级组等专责部门，负责本领域教职工请假业务的合规审核，优化请假流程，指导业务部门落实请假管理要求，开展请假风险处置与流程优化。第九条各业务部门及下属单位，作为请假管理的责任主体，须严格落实本制度要求，规范本部门教职工请假行为，开展日常请假风险防控，确保请假信息真实、完整、准确。第十条基层执行岗位，包括各科室负责人、班主任、教职工本人等，须履行以下合规操作责任：（一）岗位合规承诺。签署《请假管理合规承诺书》，明确自身在请假管理中的职责与义务。（二）风险主动上报。发现异常请假行为或潜在风险，及时向专责部门或领导小组报告。第三章专项管理重点内容与要求第十一条教职工请假类型管理。学校统一规范请假类型，分为事假、病假、法定节假日、婚假、产假、陪产假、丧假、公假、调休等。各类请假须符合国家及地方政策规定，具体时长标准如下：（一）事假。教职工每年累计事假不超过X天，单次请假不超过X天，须提前X天提交申请，经部门负责人审批后方可生效。（二）病假。教职工因病请假须提供医疗机构诊断证明，请假期间工资按学校薪酬制度规定发放。第十二条教学人员请假审批管理。教务人员请假须符合以下要求：（一）课时请假。单次请假不足X天的，须由年级组长审批；超过X天的，须由教务处审批。请假期间须安排代课教师，确保教学秩序不受影响。（二）长假审批。请假超过X天的，须由校长办公会审议通过，并报上级教育主管部门备案。第十三条管理人员请假管理。行政人员请假须符合以下要求：（一）审批权限。部门负责人请假X天以内由分管校领导审批，超过X天须由校长审批。（二）工作交接。请假前须完成工作交接，确保部门工作正常运行。第十四条后勤人员请假管理。食堂、安保、保洁等后勤人员请假须符合以下要求：（一）排班管理。请假须提前X天报备，由后勤处统筹安排替班人员，确保服务保障不受影响。（二）特殊岗位。食堂、安保等特殊岗位人员请假须符合食品安全、校园安全管理要求，避免关键岗位同时缺勤。第十五条病假管理。教职工因病请假须提供医疗机构诊断证明，并符合以下要求：（一）请假程序。紧急情况下可先口头请假，但须在X小时内补交证明材料。（二）病假记录。人事处建立病假台账，定期核对请假材料，确保信息真实。第十六条丧假管理。教职工直系亲属去世，须提供相关证明材料，请假不超过X天，经部门负责人审批后生效。第十七条调休管理。教职工调休须符合以下要求：（一）申请条件。须完成法定加班或学校安排的额外工作，且符合调休政策。（二）审批流程。调休申请由部门负责人审批，报人事处备案，不得跨年度累计。第十八条违规行为管控。严禁以下行为：（一）伪造证明材料骗取假期。一经发现，取消该教职工当年评优资格，并按旷工处理。（二）擅自替他人请假。严禁教职工代他人提交请假申请或签字，违者双方均按违规处理。（三）超标准假期占用。超出制度规定假期时长的，须说明理由并经校长审批，否则按违规处理。第十九条重点风险防控点。重点防控以下风险：（一）教学人员无序请假导致教学秩序混乱。建立请假预警机制，对连续请假人员重点关注。（二）病假材料造假引发管理风险。强化医疗机构证明核查，对异常请假行为启动调查程序。（三）后勤人员请假未及时替班导致服务中断。完善排班管理，确保关键岗位24小时有岗。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制。学校每年X月开展请假制度评估，根据国家政策变化、学校管理需求调整制度内容。重大调整须经校长办公会审议通过，并及时发布更新通知。第二十一条风险识别预警机制。人事处每季度开展请假风险排查，对以下情形进行分级评估：（一）请假异常频繁人员。连续X个月请假超过X天，启动约谈程序。（二）请假材料异常人员。医疗机构证明与实际情况不符，启动核查程序。（三）部门集中请假风险。同部门连续X天请假超过X人，启动应急响应。第二十二条合规审查机制。将请假合规审查嵌入以下关键节点：（一）入职审查。新教职工入职须签署《请假管理合规承诺书》。（二）年度考核。请假合规情况纳入教职工年度考核指标，占比不低于X%。（三）合同签订。劳动合同中明确请假管理要求，未经审查的请假申请不得生效。第二十三条风险应对机制。对风险事件分级处置：（一）一般风险。由部门负责人牵头处置，人事处监督整改。（二）重大风险。由领导小组成立专项工作组，启动应急预案，校长直接督办。（三）上报要求。涉及违规违纪的，须在X小时内上报上级主管部门，并同步通报相关部门。第二十四条责任追究机制。对违规行为界定处罚标准：（一）伪造证明材料。取消当年评优资格，扣发绩效工资X%，情节严重者解除劳动合同。（二）擅自替他人请假。双方均按违规处理，并通报批评。（三）未及时补交请假材料。每次罚款X元，累犯者按旷工处理。第二十五条评估改进机制。每年X月开展请假管理有效性评估，评估内容包括：（一）制度执行率。评估各类请假申请的合规审批比例。（二）风险防控效果。统计违规事件发生率及整改效果。（三）流程优化建议。收集教职工意见，优化请假流程。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。明确各级领导责任：（一）校长。统筹请假管理工作，每季度听取汇报。（二）分管校领导。负责日常监督，每月抽查执行情况。（三）部门负责人。落实本部门请假管理主体责任。第二十七条考核激励机制。将请假管理纳入绩效考核：（一）部门考核。部门请假合规率低于X%的，取消年度评优资格。（二）个人考核。连续X次请假不规范，绩效评分扣X分。（三）正向激励。对请假管理规范的个人或部门，给予通报表扬及适当奖励。第二十八条培训宣传机制。分层级开展培训：（一）管理层培训。每季度组织校领导、部门负责人学习请假制度，重点讲解合规履职要求。（二）骨干培训。每半年对年级组长、科室负责人开展专项培训，强化审批责任。（三）全员培训。每年X月开展教职工培训，确保人人知晓制度内容。第二十九条信息化支撑。通过OA系统实现请假管理：（一）流程自动化。教职工通过系统提交请假申请，审批节点自动流转。（二）风险实时监控。系统自动识别异常请假行为，推送预警通知。（三）数据统计分析。系统生成请假分析报告，为管理决策提供数据支持。第三十条文化建设。营造合规氛围：（一）发布合规手册。编制《请假管理合规手册》，人手一份，确保人人知晓。（二）签订承诺书。教职工签订《请假管理合规承诺书》，增强责任意识。（三）宣传阵地建设。利用宣传栏、校园网等平台，定期发布合规案例。第三十一条报告制度。明确报告要求：（一）风险事件报告。教职工须在X小时内报告异常请假事件，部门负责人在X小时内核实上报。（二）年度管理