传染病信息公布制度

传染病信息公布制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家相关法律法规，参照行业传染病防控管理准则及集团母公司关于公共卫生安全的管理要求制定。为有效预防和控制传染病在内部传播风险，规范信息发布流程，保障员工身心健康与企业生产经营秩序稳定，结合企业实际管理需求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司办公区域、生产基地、项目现场等所有业务活动场景，以及因业务需要涉及的外部合作单位、供应商、客户等关联方。任何组织或个人均应严格遵守本制度规定，不得擅自发布、传播或泄露传染病相关信息。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）传染病专项管理：指企业为预防和控制传染病传播风险而建立的管理体系，包括风险识别、监测预警、信息发布、应急处置、健康教育等环节，旨在实现“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的防控目标。（二）传染病防控风险：指因传染病疫情可能导致员工健康损害、生产经营中断、社会责任履行不足等负面影响的管理风险，包括内部传播风险、外部扩散风险、舆情发酵风险等。（三）传染病信息合规：指传染病信息的发布、报送、使用等活动符合国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度要求，确保信息准确、及时、规范、安全。第四条传染病信息公布管理的核心原则包括：（一）全面覆盖：传染病信息管理覆盖所有业务场景和员工群体，不留管理死角。（二）责任到人：明确各级管理主体及岗位的责任分工，确保责任可追溯。（三）风险导向：以风险防控为工作重点，优先防范重大传染病传播风险。（四）持续改进：根据法规变化、疫情形势及管理实践，动态优化制度流程。（五）公开透明：在符合法律法规的前提下，及时、准确发布传染病相关信息，避免信息不对称引发恐慌。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司传染病信息公布工作的第一责任人，对传染病防控及信息管理的全面工作负总责；分管疫情防控工作及宣传的领导为公司直接责任人，负责具体组织协调和监督落实。第六条设立公司传染病信息公布专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，人力资源部、办公室、医务室、安全管理部等相关部门负责人为成员。领导小组主要职能包括：统筹传染病信息管理制度的制定与修订；协调跨部门疫情防控工作；决策重大传染病信息发布方案；监督防控措施的落实情况。第七条领导小组下设办公室，挂靠在办公室或人力资源部，负责日常管理工作，具体职能包括：（一）组织传染病防控知识的宣传培训；（二）汇总各部门传染病信息上报数据；（三）协助医务室开展员工健康监测；（四）管理传染病信息发布渠道；（五）定期向领导小组汇报工作进展。第八条牵头部门为办公室（或人力资源部），主要职责包括：（一）牵头制定传染病信息公布制度及实施细则；（二）组织传染病防控方案的编制与更新；（三）协调各部门落实防控措施；（四）监督传染病信息报送的合规性；（五）定期开展传染病防控知识培训。第九条专责部门为医务室（或安全管理部），主要职责包括：（一）负责员工健康状况监测与健康管理；（二）提供传染病防控专业咨询与支持；（三）审核传染病信息发布内容的专业准确性；（四）协助开展传染病应急处置；（五）管理员工健康档案及传染病数据统计。第十条业务部门及下属单位的主要职责包括：（一）落实本部门传染病防控措施；（二）组织员工开展日常健康监测；（三）及时上报异常情况；（四）配合开展传染病流行病学调查；（五）对承包商、供应商等关联方进行传染病防控要求管理。第十一条基层执行岗的主要职责包括：（一）遵守传染病防控操作规范；（二）按规定上报健康异常情况；（三）参与传染病防控知识培训；（四）配合落实隔离、消毒等防控措施；（五）对违反传染病防控规定的情形及时上报。第三章专项管理重点内容与要求第十二条信息发布流程规范传染病信息发布必须遵循“统一归口、分级审批、一事一报”的原则。各部门遇有传染病相关情况（如员工确诊、疑似病例、疫情传入等）需在2小时内向医务室及办公室报告，由办公室审核信息要素后向领导小组汇报，经批准后由指定渠道发布。禁止任何个人或部门擅自对外发布传染病信息。第十三条健康监测管理（一）每日晨检：员工进入办公区域前需测量体温、询问健康状况，异常情况立即隔离并上报；（二）定期体检：每年组织全员体检，重点排查传染病易感人群；（三）缺勤管理：因传染病缺勤的员工需持医务室证明，并按要求进行隔离或复查；（四）境外人员管理：入境员工需提前申报健康状况，隔离期满后经医务室评估方可上岗。第十四条隔离与消毒管理（一）隔离场所：指定临时隔离室，配备独立通风、体温监测、消毒设施，并由专人管理；（二）消毒规范：办公区域、生产设备、公共设施每日消毒，人员接触频繁的物体表面增加消毒频次；（三）废弃物处理：传染病患者隔离期间的废弃物（如口罩、手套）需双层包装并消毒后集中处理。第十五条应急处置流程（一）一般疫情：启动公司传染病应急预案，封闭污染区域，实施员工轮岗；（二）重大疫情：立即启动集团级应急预案，配合政府部门流调、隔离，必要时暂停非必要业务；（三）舆情应对：由办公室统一发布官方口径，禁止传播未经证实的信息。第十六条信息发布渠道管理（一）内部渠道：通过公司内网、电子公告栏、宣传栏等发布官方信息；（二）外部渠道：涉及社会公众的传染病信息需经领导小组批准，由公司指定部门统一对外发布；（三）保密要求：员工个人健康信息属于敏感信息，未经授权不得泄露。第十七条传染病防控培训（一）年度培训：每年开展传染病防控知识培训，考核合格后方可上岗；（二）专项培训：发生疫情时立即组织应急培训，重点讲解个人防护、消毒措施、隔离流程等；（三）培训记录：所有培训需留档备查，新员工必须接受岗前培训。第十八条关联方管理（一）供应商：要求供应商提供员工健康状况证明，定期审核其防控措施；（二）承包商：进入办公区域前需接受健康检查及防护培训，违反规定者禁止入内；（三）客户服务：对来访客户实行预约制，测量体温并要求佩戴口罩。第十九条禁止性行为（一）严禁编造、传播传染病虚假信息；（二）严禁拒绝配合健康监测或隔离措施；（三）严禁将传染病患者信息用于商业用途；（四）严禁泄露未经授权的健康档案数据。第二十条重点防控点（一）发热症状监测：建立员工发热症状台账，每日动态更新；（二）跨境人员管理：重点关注中高风险地区人员，实行“14+7”隔离观察；（三）医疗物资储备：确保口罩、消毒液等物资充足，建立动态补充机制；（四）应急演练：每季度组织传染病防控应急演练，检验预案有效性。第四章专项管理运行机制第二十一条制度动态更新机制办公室会同医务室每年评估传染病防控形势，根据国家政策变化、疫情动态及管理效果，修订本制度。重大传染病疫情期间，领导小组可临时调整防控措施。第二十二条风险识别预警机制（一）定期排查：每月开展传染病传播风险排查，重点评估办公场所、生产车间、食堂等区域；（二）分级预警：根据疫情等级发布预警信号，轻度预警时加强监测，重度预警时暂停非必要聚集活动；（三）信息共享：与所在地疾控部门建立信息沟通机制，及时获取疫情动态。第二十三条合规审查机制（一）业务决策审查：涉及传染病防控的重大决策需经领导小组审议；（二）合同签订审查：对外合作合同需包含传染病防控条款；（三）项目启动审查：新项目需评估传染病传播风险，制定防控方案后方可实施。第二十四条风险应对机制（一）一般风险：由各部门自行处置，办公室备案；（二）重大风险：启动公司级应急预案，领导小组统一指挥；（三）上报要求：重大疫情事件需在2小时内向领导小组及所在地疾控部门报告。第二十五条责任追究机制（一）违规情形：未按规定报告、擅自发布信息、防控措施落实不力等；（二）处罚标准：视情节轻重给予通报批评、绩效考核扣分、纪律处分等；（三）追责程序：由办公室牵头调查，领导小组审定，结果通报相关部门。第二十六条评估改进机制（一）定期评估：每年对传染病信息公布制度执行情况进行评估，形成报告；（二）流程优化：根据评估结果修订防控措施，提升管理效率；（三）效果验证：通过疫情发生率、员工满意度等指标检验防控效果。第五章专项管理保障措施第二十七条组织保障（一）各级领导干部需亲自部署传染病防控工作；（二）设立专项工作小组，明确专人负责日常管理；（三）将传染病防控纳入绩效考核指标体系。第二十八条考核激励机制（一）部门考核：传染病防控成效占部门年度考核权重不低于10%；（二）个人考核：违反防控规定的，取消评优资格，情节严重者调离岗位；（三）奖励机制：在传染病防控中表现突出的部门和个人，给予专项奖励。第二十九条培训宣传机制（一）管理层培训：每月组织传染病防控专题会议，传达最新政策要求；（二）一线员工培训：利用班前会、宣传手册等形式普及防护知识；（三）宣传阵地：在车间、食堂、宿舍张贴防控指南，利用新媒体平台推送健康知识。第三十条信息化支撑（一）开发传染病信息管理平台，实现健康数据自动采集；（二）建立智能预警系统，根据体温、症状数据自动触发报警；（三）利用大数据分析传染病传播趋势，优化防控资源分配。第三十一条文化建设（一）编制《传染病防控手册》，供员工学习；（二）组织全员签署《防控承诺书》，强化责任意识；（三）设立防控标兵，发挥榜样示范作用。第三十二条报告制度（一）日报制度：每日17时汇总各部门