保安宿舍管控制度

保安宿舍管控制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国治安管理处罚法》《企业内部治安保卫条例》等国家法律法规，参照《XX集团母公司安全生产与风险控制管理办法》《XX集团员工宿舍管理办法》等集团母公司规定，结合公司实际防控专项风险、规范宿舍管理业务流程的需求，制定本制度。制度的制定旨在加强对保安宿舍的规范化管理，防范安全、治安、消防等各类风险事件，保障员工住宿安全与合法权益，维护公司整体运营秩序，促进企业合规经营与可持续发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖保安宿舍的规划布局、日常管理、设施维护、安全巡查、应急处置等全流程管理，以及涉及宿舍使用的各类业务场景，包括但不限于宿舍申请、分配、使用、退出等环节。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”是指公司针对保安宿舍管理领域，通过制度建设、流程优化、风险防控、监督考核等手段，实施系统性、规范化的管理活动。其外延包括宿舍硬件设施管理、消防安全管理、治安秩序管理、卫生防疫管理、应急响应管理等具体内容。（二）“XX风险”是指因宿舍管理疏漏、设施缺陷、违规操作、外部入侵等因素，可能引发的安全事故、治安事件、消防灾害、卫生疫情等潜在威胁。其外延覆盖但不限于火灾风险、盗窃风险、暴力冲突风险、传染病传播风险等。（三）“XX合规”是指宿舍管理活动严格遵守国家法律法规、行业标准及公司内部规章制度，确保管理行为合法合规、权责清晰、流程规范。其外延包括但不限于消防安全合规、治安管理合规、卫生防疫合规、设施使用合规等。第四条保安宿舍管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。（一）全面覆盖：宿舍管理范围覆盖所有保安住宿人员，管理措施覆盖宿舍使用全周期，确保不留死角、不留盲区。（二）责任到人：明确各级管理主体的职责分工，落实岗位责任，确保每一项管理任务均有专人负责、专人监督。（三）风险导向：以风险防控为核心，聚焦高风险环节与重点区域，实施差异化管控措施，提升管理效能。（四）持续改进：定期评估管理效果，根据内外部环境变化及时优化制度流程，提升管理体系的适应性与有效性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司保安宿舍管理工作负总责，承担领导责任，负责统筹协调宿舍管理重大事项，审批专项管理资源配置，确保管理目标达成。第六条公司分管领导对公司保安宿舍管理工作负直接责任，负责组织制定专项管理制度，监督制度执行情况，协调解决管理难题，并对管理成效进行考核。第七条设立保安宿舍管理专项领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导任组长，人力资源部、安全管理部、后勤保障部等相关部门负责人为成员。领导小组主要职能包括：（一）统筹协调宿舍管理全流程，制定管理制度与操作规范；（二）审批重大管理决策，解决跨部门管理难题；（三）监督考核各部门宿舍管理履职情况，评价管理成效；（四）组织应急演练与危机处置，提升管理能力。第八条牵头部门（人力资源部）负责保安宿舍专项管理的统筹推进，主要职责包括：（一）制定、修订宿舍管理制度，组织制度宣贯与培训；（二）建立宿舍管理台账，实行动态信息更新；（三）协调后勤保障部落实宿舍设施维护与改造；（四）监督各部门宿舍管理合规情况，开展专项检查。第九条专责部门（安全管理部）负责宿舍领域专项风险防控，主要职责包括：（一）审核宿舍区域消防、安防设施配置与运行情况；（二）组织消防安全培训与应急演练，监督隐患整改；（三）处置宿舍区域治安事件，分析风险成因并提出防控建议；（四）参与宿舍管理流程优化，提升风险防控能力。第十条业务部门/下属单位（保安队伍管理部门）负责落实宿舍管理要求，主要职责包括：（一）组织保安人员遵守宿舍管理规定，开展日常行为监督；（二）配合后勤保障部落实宿舍分配与调整；（三）开展宿舍区域卫生防疫自查，及时上报异常情况；（四）协助安全管理部处置宿舍区域突发事件。第十一条基层执行岗（宿舍住宿人员）承担岗位合规操作责任，主要义务包括：（一）签署岗位合规承诺书，明确个人管理责任；（二）遵守宿舍管理规定，严禁违规使用电器、明火等危险行为；（三）发现安全隐患、治安异常等情况，及时向专责部门报告；（四）参与应急演练，掌握应急处置基本技能。第三章专项管理重点内容与要求第十二条宿舍规划布局管理：宿舍区域应与办公区、训练区保持合理距离，符合消防规范要求，设置独立消防通道、安全出口，禁止违规占用或堵塞。禁止性行为：严禁在宿舍区域设置经营性场所、易燃易爆物品储存点，禁止擅自改变宿舍用途。重点防控点：加强对宿舍周边环境的日常巡查，防止无关人员进入，防范外部治安风险。第十三条消防安全管理：宿舍区域应配备灭火器、应急照明、消防栓等消防设施，定期开展消防设施检查与维护，确保完好有效。禁止性行为：严禁在宿舍内吸烟、使用大功率电器、私拉乱接电线，禁止违规储存易燃物品。重点防控点：加强宿舍区域电气线路检测，防范电路老化、短路等引发的火灾风险。第十四条治安秩序管理：宿舍区域应设置监控设备，覆盖公共区域与重点出入口，实行门禁管理制度，严禁外来人员留宿。禁止性行为：严禁在宿舍区域酗酒滋事、打架斗殴，禁止盗窃、传播不良信息等违法行为。重点防控点：加强夜间巡逻频次，防范盗窃、抢劫等治安事件，提升保安人员应急处置能力。第十五条卫生防疫管理：宿舍区域应保持清洁卫生，定期消毒公共区域，设置垃圾分类设施，建立健全传染病防控预案。禁止性行为：严禁在宿舍区域随地吐痰、乱扔垃圾，禁止违规饲养宠物。重点防控点：加强宿舍区域空气质量监测，防范空气传播类传染病。第十六条设施维护管理：宿舍设施（床铺、桌椅、门窗等）由后勤保障部负责定期检查与维修，建立设施台账，确保设施安全可用。禁止性行为：严禁损坏宿舍设施，严禁擅自调整设施布局。重点防控点：加强对宿舍设施的老化检测，及时更换存在安全隐患的设施。第十七条用电安全管理：宿舍区域应统一配置供电设施，严禁私拉乱接电线，禁止使用违规电器，实行用电分时计量。禁止性行为：严禁超负荷用电、使用电热毯等违规电器，禁止擅自改动供电线路。重点防控点：加强宿舍区域用电负荷监测，防范因用电过度引发的电路故障。第十八条应急处置管理：宿舍区域应制定火灾、地震、暴力入侵等应急预案，定期组织应急演练，明确应急处置流程与责任分工。禁止性行为：严禁在紧急情况下堵塞逃生通道，禁止隐瞒不报突发事件。重点防控点：加强应急物资储备，确保灭火器、急救箱等物资随时可用。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：根据国家法律法规变化、行业标准调整、公司业务发展需求，每年对宿舍管理制度进行评估，必要时修订制度内容，确保制度时效性。第二十条风险识别预警机制：每季度组织专项风险排查，对宿舍管理领域可能存在的安全隐患、治安风险、卫生风险进行分级评估，发布预警通知，明确防控措施。第二十一条合规审查机制：将宿舍管理合规审查嵌入业务决策、合同签订、设施采购等关键环节，实行“未经审查不得实施”原则，确保管理行为合法合规。第二十二条风险应对机制：对一般风险事件实行部门级处置，重大风险事件由领导小组统筹处置，明确应急流程、责任协同及上报要求，确保风险得到及时有效控制。第二十三条责任追究机制：对违反宿舍管理规定的行为，根据情节轻重采取绩效扣减、纪律处分、解除劳动合同等措施，对管理失职的部门负责人追究管理责任。第二十四条评估改进机制：每年对宿舍管理体系的运行效果进行评估，分析管理漏洞，优化制度流程，提升管理体系的适应性与有效性。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：明确各级领导对宿舍管理工作的推进责任，建立跨部门协作机制，确保管理资源投入与管理要求落实。第二十六条考核激励机制：将宿舍管理合规情况纳入部门/个人年度考核，与绩效、评优挂钩，对管理优秀的部门和个人给予奖励，对管理不合格的部门进行通报批评。第二十七条培训宣传机制：分层级开展宿舍管理培训，对管理层开展合规履职培训，对一线员工开展操作规范培训，通过宣传栏、内部平台等渠道强化全员合规意识。第二十八条信息化支撑：通过信息化系统实现宿舍管理流程自动化、风险实时监控，包括但不限于宿舍申请审批、设施维护记录、安全巡查报告等，提升管理效率。第二十九条文化建设：发布宿舍管理合规手册，组织签订合规承诺书，营造“人人关注合规、人人参与管理”的全员合规氛围。第三十条报告制度：明确风险事件、年度管理情况的上报流程