2026年剧本杀运营公司员工社保公积金缴纳管理制度

2026年剧本杀运营公司员工社保公积金缴纳管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司员工社会保险（以下简称“社保”）和住房公积金（以下简称“公积金”）的缴纳管理工作，切实保障员工合法权益，明确各部门职责分工，确保缴纳工作合规、及时、足额开展，结合剧本杀行业用工特点及公司实际经营情况，依据《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及旗下所有剧本杀门店的全体员工，涵盖正式员工、试用期员工、劳务派遣员工，包括DM（剧本主持人）、运营接待、行政后勤、剧本创作等所有岗位。其中，劳务派遣员工的社保公积金缴纳若由劳务派遣单位负责，需在合作协议中明确约定，公司对缴纳情况进行监督核查。第三条核心原则（一）合法合规原则。严格遵循国家及地方相关法律法规要求，依法为员工办理社保公积金登记、申报及缴纳手续，杜绝违规漏缴、少缴行为。（二）及时足额原则。按照规定时限完成申报缴纳工作，社保公积金缴纳基数及比例符合政策要求，确保各项费用足额到账。（三）公开透明原则。定期向员工公示社保公积金缴纳情况，保障员工的知情权与监督权，及时解答员工相关疑问。（四）权责明晰原则。明确各部门在社保公积金缴纳工作中的职责，确保流程顺畅、责任到人。第四条职责分工（一）管理层：审批社保公积金年度缴纳预算，监督制度整体执行情况，协调解决缴纳工作中的重大问题，确保专项经费足额保障。（二）人力资源部：作为社保公积金缴纳管理的归口部门，负责员工社保公积金的登记、申报、变更、停缴等手续办理；核对员工缴费信息，整理归档相关资料；向员工宣讲社保公积金政策及公司制度，受理员工相关咨询与申诉；每季度汇总缴纳情况并向管理层汇报。（三）财务部：负责社保公积金公司缴纳部分及个人代扣部分的费用核算与足额支付；留存缴纳凭证，做好财务账务处理；配合人力资源部核对缴费数据。（四）门店负责人：协助人力资源部收集本门店员工的社保公积金相关信息，及时反馈员工入职、离职、岗位变动等情况，配合完成缴费信息核实工作。（五）员工：提供办理社保公积金所需的真实、完整资料；及时告知个人信息变更情况；配合人力资源部完成缴费相关手续，对个人缴纳情况进行核对。第二章缴纳范围与标准第五条社保缴纳范围公司为符合条件的员工依法缴纳基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险（以下简称“五险”）。其中，工伤保险和生育保险费用由公司全额承担，个人无需缴纳；基本养老保险、基本医疗保险、失业保险费用由公司和个人按规定比例共同承担。第六条公积金缴纳范围公司为正式员工及试用期满转正的员工缴纳住房公积金，费用由公司和个人按同等比例共同承担。试用期员工在试用期满并正式转正后，从转正当月起补缴试用期内的公积金。第七条缴纳基数确定（一）社保缴纳基数：以员工上一年度的月平均工资为缴费基数，月平均工资按国家统计局规定的工资总额统计口径计算。若员工月平均工资低于当地最新公布的社保缴费基数下限，则按下限基数缴纳；高于缴费基数上限，则按上限基数缴纳；介于上下限之间的，按实际月平均工资缴纳。新入职员工以其首月全月工资收入作为缴费基数，次月起按实际工资收入调整。（二）公积金缴纳基数：与社保缴纳基数保持一致，同时遵循当地住房公积金管理中心规定的基数上下限标准。新参加工作或新调入的员工，以其当月工资收入作为公积金缴存基数。（三）基数调整时间：社保及公积金缴费基数每年根据当地政策及员工工资变动情况调整一次，通常为每年7月，具体调整时间及标准以当地最新通知为准。人力资源部需在调整前完成员工工资核算及基数申报工作。第八条缴纳比例标准（一）社保缴纳比例：严格按照国家及地方最新公布的社保缴费比例执行。其中，公司缴纳比例及个人缴纳比例均以当地社保经办机构规定为准，人力资源部及时跟踪政策变化并同步调整。（二）公积金缴纳比例：公司与个人缴纳比例均控制在5%-12%之间，具体比例由公司根据经营情况确定并公示，同一缴费年度内保持统一。若当地政策对公积金缴纳比例有特殊要求，按当地政策执行。第三章缴纳办理流程第九条入职参保流程（一）信息收集：新员工入职当日，人力资源部向其发放《社保公积金参保信息登记表》，指导员工填写个人基本信息，并收集身份证复印件、银行卡信息等相关资料。（二）登记申报：人力资源部在员工入职之日起30日内，为其办理社保及公积金参保登记手续，向当地社保经办机构及住房公积金管理中心提交参保申请及相关资料。（三）费用代扣：从员工入职当月起，财务部根据人力资源部提供的缴费明细，在员工工资中代扣个人应缴纳的社保及公积金费用。若员工入职时间在当地规定的缴费申报期之后，当月无法正常参保的，从次月起补缴。第十条月度缴纳流程（一）数据核对：每月5日前，人力资源部核对当月员工参保名单、缴费基数及金额，生成《月度社保公积金缴费明细表》，经部门负责人审核后提交财务部。（二）费用核算：财务部收到明细表后，在3个工作日内完成费用核算，确认公司应缴纳金额及个人应代扣金额，将相关费用纳入当月财务预算。（三）申报缴纳：每月15日前（具体截止日期以当地要求为准），人力资源部完成社保及公积金线上或线下申报工作；财务部在申报完成后及时足额支付缴纳费用，确保款项按时到账。（四）凭证归档：缴纳完成后，人力资源部收集社保及公积金缴纳凭证，与缴费明细表核对无误后归档保存；财务部将缴纳凭证作为财务记账依据，妥善保管相关票据。第十一条缴费信息公示人力资源部每月将员工社保公积金缴纳情况（包括个人缴费金额、公司缴费金额、缴费基数等）通过公司内部公告、工资条等形式向员工公示，公示期不少于3个工作日。员工对缴费信息有异议的，可在公示期内提出申诉。第四章变更与停缴流程第十二条信息变更流程（一）员工个人信息变更（如姓名、身份证号、联系方式、银行卡号等）：员工需及时向人力资源部提交书面变更申请及相关证明材料，人力资源部在收到申请后5个工作日内，为其办理社保公积金信息变更手续，并将变更结果告知员工。（二）员工岗位或工资变动导致缴费基数变更：人力资源部根据员工岗位调整通知及工资核算结果，及时更新缴费基数，在次月缴费申报中调整，并书面告知员工基数变更情况。第十三条离职停缴流程（一）停缴申报：员工离职时，人力资源部在其离职之日起15日内，为其办理社保及公积金停缴手续，向当地社保经办机构及住房公积金管理中心提交停缴申请。（二）费用结算：财务部核算员工离职当月社保及公积金费用，若员工离职时间在月度缴费申报之后，需缴纳当月全额费用，个人应缴部分从离职当月工资中代扣；若已缴纳次月费用的，及时办理退费或抵扣手续。（三）资料转移：员工离职后需办理社保或公积金转移手续的，人力资源部应提供必要的协助，出具相关证明材料，指导员工办理转移流程。公积金账户封存及转移按当地住房公积金管理中心规定执行。第十四条补缴流程（一）补缴情形：因员工入职延迟、信息登记错误、基数调整滞后等原因导致未按时缴纳社保或公积金的，需及时办理补缴手续。（二）补缴办理：人力资源部填写《社保公积金补缴申请表》，明确补缴期间、基数及金额，收集相关证明材料，经管理层审批后，向当地社保经办机构及住房公积金管理中心申请补缴。（三）费用承担：因公司原因导致的补缴，补缴费用中公司应承担部分由公司支付；因员工个人原因导致的补缴，补缴费用中个人应承担部分由员工自行承担，从员工工资中代扣。第五章员工权益保障第十五条知情权保障员工有权查询本人社保及公积金缴纳记录，人力资源部应提供查询指引，协助员工通过当地社保经办机构官网、公积金管理中心APP等官方渠道查询。同时，人力资源部每季度向员工提供一次个人缴费明细汇总，保障员工全面了解自身参保情况。第十六条异议处理机制员工对社保公积金缴纳基数、比例、金额等信息有异议的，可在信息公示期内或收到缴费明细后7个工作日内，向人力资源部提交书面异议申请，并提供相关证明材料。人力资源部在收到申请后5个工作日内核实情况，若异议属实，及时办理更正手续并告知员工；若异议不成立，向员工详细说明原因及依据。第十七条待遇享受保障公司确保员工依法享受社保及公积金相关待遇，包括养老保险待遇、医疗保险报销、失业保险金领取、工伤保险待遇、生育保险待遇及公积金提取、贷款等。人力资源部负责向员工宣讲相关待遇享受条件及办理流程，协助员工在符合条件时办理待遇申领手续。第十八条补缴与赔偿责任因公司原因导致未按时足额为员工缴纳社保公积金的，公司需及时补缴相关费用，并承担由此产生的滞纳金及罚款；若因未缴纳社保公积金导致员工无法享受相关待遇或遭受损失的，公司依法承担相应赔偿责任。第六章监督考核与责任追究第十九条监督管理机制（一）日常监督：人力资源部每日核查社保公积金申报及缴纳进度，每月核对缴费凭证与申报数据的一致性，确保缴纳工作合规有序。（二）定期检查：每季度由人力资源部联合财务部开展一次社保公积金缴纳专项检查，重点核查缴费基数准确性、缴纳及时性、费用核算规范性等，形成专项检查报告并上报管理层。（三）外部监督：积极配合当地社保经办机构及住房公积金管理中心的监督检查工作，及时整改检查中发现的问题。第二十条考核评价标准公司将社保公积金缴纳管理工作成效纳入人力资源部及财务部的绩效考核体系，考核指标包括：（一）参保及时率：新员工入职30日内参保登记完成率100%；（二）缴纳准确率：缴费基数、比例及金额准确率100%；（三）缴纳及时率：月度社保公积金费用按时缴纳完成率100%；（四）问题整改率：监督检查中发现的问题整改完成率100%；（五）员工满意度：员工对社保公积金缴纳工作及咨询解答的满意度不低于90%。第二十一条奖励与处罚（一）奖励：年度内社保公积金缴纳管理工作考核优秀的部门及个人，公司给予表彰奖励，奖励形式包括现金奖励、绩效加分等。（二）处罚：1.因工作疏忽导致参保登记延迟、缴费数据错误，情节较轻的，给予相关责任人警告处分，责令限期整改，扣减当月绩效奖金；2.未按规定及时足额缴纳社保公积金，或存在漏缴、少缴行为的，对人力资源部及财务部相关责任人给予记过处分，扣发3个月绩效奖金；3.故意隐瞒员工信息、虚报缴费基数，或存在违规操作、弄虚作假行为的，给予相关责任人开除处分，依法追究经济赔偿责任；构成违法犯罪的，移交司法机关处理。第七章附则第二十二条特殊情况处理（一）员工自愿放弃参保：员工书面提出放弃参保的，人力资源部需向其明确告知相关法律法规规定及放弃参保的法律风险，说明放弃声明无效，仍需按规定参保。若员工坚持放弃，公司需留存相关沟通记录，避免法律风险。（二）跨地区参保：公司旗下门店分布在不同地区的，各门店员工社保公积金按门店所在地政策办理参保缴纳手续，人力资源部统筹协调各地区参保工作，确保合规。（三）政策变动应对：若国家或地方