2026年口腔医疗管理公司员工加班审批管理制度

2026年口腔医疗管理公司员工加班审批管理制度第一章总则第一条制定目的为规范[公司名称]（以下简称“公司”）所属各口腔医疗机构及职能部门员工加班管理工作，保障员工合法权益，维护公司正常运营秩序，提高工作效率，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司口腔医疗服务行业特性及实际运营情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括公司职能部门员工、各口腔门诊部及诊所的医护人员、行政后勤人员、客服人员等。本制度所指加班，是指员工在公司规定的标准工作时间之外，经审批同意后额外开展工作的行为。第三条基本原则（一）合法合规原则。严格遵守国家劳动法律法规关于加班时长、加班补偿的相关规定，严禁强制员工加班，保障员工休息休假权利。（二）必要合理原则。加班需基于工作实际需要，优先通过优化工作流程、合理调配人员满足工作需求，避免无必要加班，严控无效加班。（三）事前审批原则。所有加班行为必须履行事前申请、审批程序，未经审批的加班，公司不予认可，不支付加班补偿。（四）公平公正原则。加班审批、加班补偿、调休安排等工作需公开透明，对全体员工一视同仁，确保公平公正。第二章加班情形界定与禁止性规定第四条可审批加班的情形（一）医疗应急情形。遇突发公共卫生事件、患者紧急救治、大型口腔医疗活动保障等情况，需员工加班完成诊疗、护理、保障等工作的。（二）工作任务攻坚情形。因公司重大项目推进、年度收尾工作、专项检查验收等，需在规定时限内完成重大工作任务，正常工作时间无法完成的。（三）日常运营保障情形。因节假日、高峰期患者就诊量激增，需增派人手保障诊疗服务有序开展的；或因设备突发故障、系统升级维护等，需及时处理保障运营的。（四）其他特殊情形。经公司管理层批准的其他确需加班的紧急、重要工作事项。第五条禁止加班的情形（一）非紧急情况下，因工作安排不合理、员工个人效率低下导致未完成正常工作任务的，不得申请加班。（二）孕期、哺乳期女职工不得安排加班；未成年工不得安排加班；员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期内不得安排加班。（三）员工每月加班时长累计不得超过36小时，特殊情况（如重大医疗应急）需突破的，需经公司总经理审批，并保障员工后续补休调整。（四）法定节假日期间，除医疗应急等特殊必需岗位外，其他岗位原则上不安排加班。第三章加班申请与审批流程第六条加班申请时限与提交方式（一）常规加班申请。员工因工作需要确需加班的，需提前1个工作日填写《员工加班申请表》，注明加班日期、加班时长、加班事由、工作内容、预计完成目标等信息，提交至直接上级审批。（二）紧急加班申请。因医疗应急、突发故障等紧急情况无法提前申请的，员工需在加班开始后2小时内通过电话、工作群等方式向直接上级报备，说明加班事由及预计时长，经上级口头同意后方可加班，加班结束后1个工作日内补填《员工加班申请表》，完善审批手续。（三）集体加班申请。因同一工作任务需多名员工共同加班的，由牵头部门负责人统一填写《集体加班申请表》，注明参与加班人员名单、加班相关信息，提交审批。第七条加班审批权限加班审批实行分级管理，各级审批人需严格审核加班的必要性、合理性及加班时长，具体权限如下：（一）普通员工加班。由直接上级（部门负责人/科室主任）审核，报机构负责人或职能部门分管领导审批；单次加班超过4小时或每月累计加班超过16小时的，需额外报公司人力资源部门备案。（二）部门负责人/科室主任加班。由机构负责人或职能部门分管领导审核，报公司总经理审批。（三）集体加班。参与人数5人及以下的，由机构负责人或职能部门分管领导审批；参与人数5人以上的，需报公司总经理审批，并报人力资源部门备案。（四）紧急加班补审批。经口头报备同意的紧急加班，补填的《员工加班申请表》需按上述权限完成审批，审批人需在申请表中注明“紧急加班补批”字样。第八条审批流程规范（一）审核环节。审批人收到加班申请后，需在1个工作日内完成审核，重点核查加班事由是否合理、加班时长是否必要、工作内容是否明确。对不符合加班条件的，驳回申请并向员工说明理由；对符合条件的，签署审核意见后流转至下一审批环节。（二）审批结果反馈。审批完成后，审批人需及时将结果反馈给申请人，《员工加班申请表》原件交由人力资源部门归档，复印件由申请人所在部门留存备查。（三）不予审批的情形。存在以下情况的加班申请，审批人应不予批准：1.非必要加班或可通过其他方式规避的加班；2.加班时长超出规定上限且无特殊理由的；3.申请人近3个月内存在多次无效加班记录的；4.违反本制度禁止加班情形的。第四章加班管理与补偿第九条加班考勤管理（一）考勤记录。员工加班需严格遵守公司考勤管理规定，通过考勤系统打卡、签到等方式记录加班起止时间，严禁虚报、瞒报加班时长。加班时长以实际工作时间为准，不含用餐、休息时间。（二）加班核查。人力资源部门每月对各部门加班记录进行核查，结合考勤数据、工作成果等核实加班真实性，对虚报加班、无审批加班等情况进行登记处理。（三）加班取消。员工已申请并获批的加班，若因工作任务调整无需加班的，需及时向审批人报备，由审批人签署意见后取消加班，避免资源浪费。第十条加班补偿方式公司对审批通过的加班行为提供两种补偿方式，员工可根据工作安排及个人需求选择其一，同一加班时段不得重复享受两种补偿。（一）调休补偿。优先采用调休方式补偿，调休时长与加班时长按1:1比例核算。工作日加班、休息日加班可安排调休；法定节假日加班原则上不安排调休，按加班工资标准支付报酬。（二）加班工资补偿。员工未选择调休或无法安排调休的，公司按以下标准支付加班工资：1.工作日加班，按员工本人小时工资标准的150%支付；2.休息日加班，按员工本人小时工资标准的200%支付；3.法定节假日加班，按员工本人小时工资标准的300%支付。（三）小时工资核算标准。小时工资=员工月基本工资÷21.75÷8，月基本工资以劳动合同约定为准。第十一条调休与加班工资发放规范（一）调休安排。员工需在加班后3个月内提出调休申请，填写《调休申请表》，经直接上级及机构负责人/职能部门分管领导审批同意后安排调休。调休需结合工作进度合理安排，不得影响正常工作开展；确因工作原因无法在3个月内调休的，需经公司人力资源部门批准，可延长至6个月内完成调休，逾期未调休的自动转为加班工资补偿。（二）加班工资发放。人力资源部门每月汇总各部门加班审批记录及考勤数据，核算加班工资，纳入当月工资统一发放。员工对加班工资核算有异议的，可在工资发放后3个工作日内向人力资源部门提出复核申请，人力资源部门需在2个工作日内完成复核并反馈结果。（三）特殊岗位补偿。口腔医护等实行综合计算工时工作制或不定时工作制的岗位，加班补偿按国家相关规定及劳动合同约定执行，具体由人力资源部门备案管理。第五章监督考核与责任追究第十二条监督检查机制（一）日常监督。各机构负责人、职能部门分管领导负责本部门加班管理的日常监督，定期核查加班申请审批流程、加班考勤记录、加班工作成果等，确保加班管理规范有序。（二）专项检查。公司人力资源部门每季度组织一次加班管理专项检查，覆盖各部门及各机构，重点检查加班审批的合规性、加班补偿的落实情况、是否存在强制加班等问题，形成专项检查报告，上报公司管理层。（三）员工监督。员工有权对违反本制度的加班安排提出异议，对强制加班、虚报加班、未按规定支付加班补偿等行为，可向人力资源部门或公司管理层投诉举报，公司将对举报信息严格保密，并及时核查处理。第十三条考核评价机制公司将加班管理工作纳入各部门及负责人的绩效考核体系，考核指标包括：加班审批合规率、加班必要性合理性、加班补偿及时准确率等。对加班管理规范、无违规情况的部门及负责人，在绩效考核中予以加分；对存在违规加班管理问题的，予以扣分处理。第十四条责任追究对违反本制度规定的部门及个人，公司将视情节轻重予以相应处理：（一）员工违规情形。1.未经审批擅自加班的，加班时长不予认可，不支付加班补偿；2.虚报、瞒报加班时长的，一经查实，扣减相应加班补偿，并处以警告处分；3.无正当理由拒绝完成经审批的必要加班任务（特殊情形除外）的，按公司考勤管理制度相关规定处理。（二）管理人员违规情形。1.审批把关不严，批准无必要加班、违规加班的，予以约谈警告，扣减相应绩效考核分数；2.强制员工加班、变相强迫员工加班的，严肃通报批评，追究管理责任；3.未按规定及时支付加班补偿或安排调休的，责令限期整改，对相关责任人予以相应处分；4.对员工投诉举报的加班违规问题推诿不处理的，予以通报批评，情节严重的调离管理岗位。第六章档案管理第十五条档案归集人力资源部门为加班管理档案的归口管理部门，负责归集整理以下档案资料：《员工加班申请表》《集体加班申请表》《调休申请表》、加班考勤记录、加班工资核算表、加班管理监督检查记录、考核评价材料等。第十六条档案保管加班管理档案需按年度分类、编号、装订，建立规范的档案台账，实行集中保管。电子档案需存储在专用服务器，做好加密备份，确保数据安全；纸质档案需存放在专用档案柜，做好防潮、防火、防盗、防虫等工作，确保档案完整无损。档案保管期限不少于3年，期满后需按照档案管理规定进行鉴定，对有保存价值的档案继续留存，无保存价值的档案按规定程序销毁。第十七条档案查阅相关部门因工作需要查阅加班管理档案的，需填写档案查阅申请表，经人力资源部门负责人批准后，在指定地点查阅，查阅过程中需遵守档案管理规定，不得涂改、抽取、复制档案资料。员工因个人需求查阅本人加班记录的，需提交书面申请，经人