机关单位工作职责分工方案

机关单位工作职责分工方案为进一步明确各部门、各岗位工作职责，优化工作流程，提升机关运行效能和服务水平，结合我单位工作实际，制定本工作职责分工方案。一、基本原则（一）权责明晰明确各岗位、各部门的职责边界与权限范围，确保事事有人负责、人人履职尽责，避免职责交叉或空白，为工作开展提供清晰的责任指引。（二）协同高效强化部门间、岗位间的协作配合，建立信息共享、联动响应机制，打破“各自为政”的壁垒，提升整体工作效率，确保复杂任务、跨部门事项高效推进。（三）动态优化根据工作任务调整、政策变化及单位发展需求，适时修订职责分工，确保分工体系与工作实际相适配，始终保持工作机制的灵活性与实用性。二、职责分工具体内容（一）办公室（综合管理类岗位）统筹单位日常行政事务，包括公文收发流转、会议组织筹备、后勤保障服务（如办公设施维护、公务用车调度）及对外联络协调等工作；牵头制定并监督执行内部管理制度（如考勤、办公用品管理、保密制度等），规范机关运行秩序；承担干部人事管理工作，包括人员招聘、考核、培训、职称评聘及人事档案管理；组织实施绩效考核，建立健全考核评价体系；统筹单位信息化建设（如办公系统升级、数据平台维护）与档案管理，保障信息安全与档案完整规范。（二）业务科（业务经办类岗位）牵头落实本单位核心业务工作，包括政策文件研究解读、业务流程设计优化；负责具体业务事项的受理、审核、办理及结果反馈，确保业务办理合规、高效；组织开展业务培训与指导，提升基层及一线人员业务能力；定期收集、整理业务数据，形成分析报告，为决策提供支撑；协调跨部门业务协作，对接上级主管部门及外部业务关联单位，推动业务协同事项落地；跟踪行业动态，提出业务创新与优化建议。（三）财务科（财务类岗位）负责单位预算编制、执行与决算工作，统筹资金管理，确保收支规范、预算刚性执行；审核各类费用支出，规范财务报销流程，防范财务风险；定期编制财务报表，开展财务分析，为单位决策提供财务数据支持；对接财政、审计等部门，配合完成审计检查、专项财务核查及资金绩效评价工作；管理单位资产台账，确保资产账实相符。（四）督查室（督查类岗位）对单位重点工作、重要决策部署及领导交办事项的落实情况进行跟踪督查，建立督查台账，定期通报进展；牵头组织内部工作纪律检查、作风建设监督，受理群众投诉举报，督促问题整改并反馈结果，维护机关良好形象；分析督查中发现的共性问题，提出改进建议，推动建立长效工作机制；参与单位制度修订，从督查视角优化工作流程。三、保障措施（一）组织保障成立职责分工落实领导小组，由单位主要负责人任组长，分管领导任副组长，各部门负责人为成员。领导小组统筹推进分工落地，定期召开会议协调解决职责履行中的堵点、难点问题。（二）培训宣贯组织开展职责分工专题培训，通过“集中授课+案例研讨”的方式，确保全体人员熟知自身职责、协作要求及工作边界；制作《职责分工手册》，发放至各岗位，便于日常查阅对照。（三）监督考核将职责履行情况纳入个人及部门绩效考核体系，建立“周自查、月通报、季评估”机制：个人每周自查职责完成情况，部门每月通报履职亮点与不足；每季度由督查室牵头，联合办公室、业务科开展综合评估，对履职不力、推诿扯皮的个人或部门进行约谈整改，对表现突出的予以表彰奖励。（四）动态调整每年年底，由办公室牵头组织各部门对职责分工进行“回头看”，结合工作复盘、政策变化及人员调整情况，提出修订建议。经领导小组审议、单位党组（党委）批准后，更新职责分工并发布实施。本方案实施后，各部门、各岗位须严格落实职责