工程项目签证单填写规范与样本

工程项目签证单填写规范与样本一、引言工程项目签证单作为工程变更、额外工作及费用索赔的核心载体，直接关联造价核算、工期调整及合同履约的公正性。其填写质量不仅影响项目成本管控，更决定争议解决时的证据效力。因此，规范签证单填写流程、明确内容要求，是参建各方（建设单位、施工单位、监理单位）需共同重视的管理要点。二、签证单填写核心规范（一）基本信息填写要求1.工程名称：需与施工合同、图纸标注完全一致，避免简称或歧义（如“XX市滨江大道市政工程（K0+000-K2+000段）”）。2.签证编号：建议采用“项目缩写-年份-流水号”格式（如“BJSD-____”），便于台账管理与检索。3.签证日期：需与事件发生或确认日期一致，严禁倒签、补签（特殊情况需附书面说明）。4.参建单位信息：施工单位、监理单位、建设单位的名称、经办人姓名、联系电话需填写完整，避免手写潦草或遗漏。（二）签证事由描述规范签证事由是签证单的核心逻辑，需遵循“5W1H”原则（Why/What/Where/When/Who/How）：背景说明：清晰阐述事件触发原因（如设计图纸偏差、现场地质条件变化、建设单位指令等）。例：“因地质勘察报告未探明K0+100-K0+200段存在软土层，经参建三方现场确认，需对该段路基进行换填处理。”变更内容：量化描述工作范围、技术要求的变化。例：“原设计路基换填深度为1.5m，现调整为2.3m，换填材料由素土变更为级配砂石。”时间与地点：明确事件发生的具体区段、时间节点（如“2024年3月15日至3月20日，在XX桥东侧引道段实施”）。（三）工程量/费用计算要求1.工程量计算：需附清晰的计算式，结合图纸、现场实测数据或行业定额规则。例：换填工程量=长度（200m）×宽度（10m）×深度（2.3m-1.5m）=1600m³（若为隐蔽工程，需附测量记录、影像资料作为支撑）2.费用构成：区分人工、材料、机械费用，逐项列明单价、数量、合价，避免“总价包干”式模糊表述。例：人工：20工日×200元/工日=4000元级配砂石：1600m³×150元/m³=____元挖掘机（0.8m³）：5台班×800元/台班=4000元合计：____元（四）附件材料要求附件是签证单的“证据链”，需满足“充分、关联、可追溯”原则：必备附件：现场照片（含时间水印、比例尺）、设计变更通知单、三方会议纪要、测量放线记录、隐蔽工程验收单等。附件标注：在签证单中注明“附件共X份，含：①现场照片3张；②设计变更单1份（编号：XX-____）；③测量记录1份”。三、常见问题与规避要点（一）事由描述模糊化问题：仅写“增加工作量”“按甲方要求施工”，未说明原因、内容、范围。规避：补充事件背景（如“因建设单位要求增设人行道树池”）、技术要求（“树池尺寸1.2m×1.2m，间距5m”）。（二）数据逻辑矛盾问题：工程量计算式与图纸标注、现场实测数据冲突（如图纸长度为100m，签证单计算为120m）。规避：填写前核对图纸、施工日志、测量记录，确保数据“来源可查、计算可验”。（三）签字盖章缺失问题：仅施工单位签字，监理、建设单位未确认；或签字为代签、盖章模糊。规避：严格执行“三方签字+单位盖章”流程，经办人需为合同约定的授权代表。（四）时效性逾期问题：超过合同约定的签证提交时限（如合同约定“7日内提交”，实际15日后提交）。规避：建立签证台账，现场事件发生后24小时内启动签证流程，逾期需附书面说明并经建设单位认可。四、签证单样本示例（现场签证类）XX市滨江大道市政工程签证单编号：BJSD-____工程名称：XX市滨江大道（K0+000-K2+000段）市政工程签证类型：现场签证（设计变更外的额外工作）签证日期：2024年3月18日签证事由因地下既有给水管线（DN200）未在勘察报告中体现，经参建三方现场确认，需对K1+500-K1+520段排水管（DN300）施工方案调整：原设计直埋敷设变更为绕行顶管施工，增加顶管长度20m，破除及恢复路面20㎡（C30混凝土，厚20cm）。------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------工程量计算1.顶管敷设：20m（长度）×1m（管径对应工作井尺寸）×1.5m（深度）=30m³（土方开挖）；顶管管材（DN300）：20m；

2.路面破除：20㎡×0.2m（厚度）=4m³（C30混凝土）；

3.路面恢复：同破除工程量，4m³（C30混凝土）。费用明细-人工：顶管作业20工日×220元/工日=4400元；路面破除/恢复10工日×200元/工日=2000元；

-材料：DN300顶管20m×180元/m=3600元；C30混凝土8m³×400元/m³=3200元；

-机械：顶管机1台班×1500元/台班=1500元；挖掘机0.5台班×800元/台班=400元；

**合计**：4400+2000+3600+3200+1500+400=____元参建单位意见-施工单位（盖章/签字）：情况属实，申请签证。

-监理单位（盖章/签字）：现场核实，工程量计算符合规范，同意签证。

-建设单位（盖章/签字）：同意按此金额计入结算。附件清单①现场管线探测记录1份；②顶管施工方案确认单1份；③现场照片4张（含管线位置、施工过程）；④测量放线记录1份。五、结语工程项目签证单