生产工作会议制度

PAGE生产工作会议制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，规范生产工作会议流程，提高生产效率，确保生产任务的顺利完成，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产工作的部门及人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕生产工作中的关键问题展开，注重实际效果，避免形式主义。2.沟通协作原则：加强各部门之间的沟通与协作，促进信息共享，共同解决生产过程中出现的问题。3.及时反馈原则：对会议讨论的问题和决策及时进行反馈和跟踪，确保各项工作得到有效落实。二、会议类型及组织（一）生产调度会1.会议周期：每周[X]召开一次，如遇特殊情况可临时召开。2.参会人员：公司高层领导、生产部门负责人、各车间主任、技术部门负责人、质量部门负责人、设备部门负责人、物资供应部门负责人等。3.会议内容各部门汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行、人员出勤等方面。分析生产过程中存在的问题及原因，提出解决方案和改进措施。安排本周生产任务，明确各部门的工作重点和目标。协调解决生产过程中涉及的跨部门问题，如原材料供应、设备维修、人员调配等。4.组织部门：生产部门负责会议的组织和记录工作。提前收集各部门的汇报材料，整理会议议程，并在会议结束后及时形成会议纪要，发送给参会人员及相关部门。（二）车间生产例会1.会议周期：每天[具体时间]召开，如遇紧急情况可随时召开。2.参会人员：车间主任、班组长、各班组长代表等。3.会议内容总结当天车间生产情况，包括产量、质量、设备运行、人员操作等方面的问题。对当天生产过程中出现的质量事故、安全事故等进行分析和处理。安排次日车间生产任务，明确各班组的工作重点和要求。传达公司生产调度会的精神和要求，确保车间生产工作与公司整体安排保持一致。4.组织部门：各车间负责会议的组织和记录工作。车间主任应提前准备好会议资料，包括当天生产数据统计、问题分析报告等，并在会议结束后及时将会议纪要传达给车间全体员工。（三）生产专题会议1.会议周期：根据生产工作需要不定期召开。2.参会人员：根据会议主题确定，涉及相关部门的负责人及技术骨干等。3.会议内容针对生产过程中的某一专题问题进行深入讨论和研究，如新产品研发、工艺改进、质量提升、设备改造等。各部门汇报专题工作进展情况，分享经验和成果。分析专题工作中存在的问题及困难，共同探讨解决方案和措施。制定专题工作的下一步计划和目标，明确责任人和时间节点。4.组织部门：由相关业务部门负责提出召开生产专题会议的申请，经公司领导批准后组织会议。会议组织部门应提前确定会议主题、参会人员名单，并准备好相关资料，确保会议顺利进行。会议结束后，及时整理会议纪要，发送给参会人员及相关部门，并跟踪专题工作的落实情况。三、会议流程（一）会前准备1.会议组织部门提前确定会议时间、地点、参会人员名单，并通知相关人员。2.参会人员应提前准备好与会议主题相关的资料，如工作汇报材料、问题分析报告、解决方案建议等。3.会议组织部门负责布置会议场地，准备好会议所需的设备和用品，如投影仪、音响、麦克风、文具等。（二）会议召开1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.各部门按照会议议程依次进行工作汇报，汇报内容应简洁明了、重点突出，数据准确可靠。3.针对汇报中提出的问题和困难，参会人员进行充分讨论和交流，提出各自的意见和建议。讨论过程中应注重沟通协作，尊重他人观点，避免争吵和冲突。4.主持人对会议讨论的情况进行总结，明确问题的关键所在，提出解决方案和决策意见。决策应充分考虑公司的整体利益和长远发展，具有可操作性和前瞻性。5.对会议决策进行记录，明确责任部门、责任人、时间节点和工作要求等内容。会议记录应准确、完整、清晰，确保参会人员能够清楚了解会议决策的内容。（三）会后落实1.会议组织部门及时整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。会议纪要应包括会议基本信息、主要内容、决策意见、工作要求等内容，以便参会人员和相关部门能够及时了解会议精神和工作安排。2.各责任部门按照会议决策和工作要求，制定详细的工作计划和实施方案，并明确具体的责任人、时间节点和工作措施。工作计划和实施方案应报上级领导审批后组织实施。3.公司管理层对会议决策的执行情况进行跟踪和检查，定期召开会议听取各部门的工作进展汇报，及时协调解决执行过程中出现的问题。对执行不力的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。4.会议组织部门负责对会议决策的落实情况进行总结和评估，将评估结果反馈给公司领导。对在生产工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。四、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织部门请假，并安排其他人员代为参会。（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。（三）参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，尊重他人观点，不得打断他人发言或进行人身攻击。（四）会议期间应做好记录，记录内容应真实、准确、完整。会议记录人员应及时整理会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。（五）对违反会议纪律的人员，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚措施。五、会议记录与档案管理（一）会议记录1.每次会议均应安排专人负责记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记技巧，能够准确、完整地记录会议内容。2.会议记录应包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、会议发言内容、会议决策意见等内容。记录应使用统一的格式和模板，确保记录的规范性和一致性。3.会议记录人员应在会议结束后及时整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。会议纪要应简洁明了、重点突出，能够准确反映会议的主要内容和决策意见。（二）档案管理1.公司应建立生产工作会议档案管理制度，对各类会议记录、会议纪要、汇报材料、决策文件等进行分类整理、归档保存。2.会议档案应按照时间顺序和类别进行编号，便于查询和管理。档案存放地点应安全、干燥、通风，防止档案损坏、丢失或泄密。3.公司应定期对会议档案进行清理和检查，对过期或无用的档案进行销毁处理。同时，应做好档案的保密工作，未经公司领导批准，任何人不得擅自查阅、复制或传播会议档案内容。六、附则（一）本制度自发布