生产离岗登记制度

PAGE生产离岗登记制度一、总则（一）目的为规范公司生产人员离岗行为，确保生产工作的连续性、稳定性和安全性，保障公司生产经营活动的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有参与生产活动的部门及人员，包括但不限于生产车间员工、辅助生产岗位员工、生产管理人员等。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保制度的制定和执行合法合规。2.职责明确原则：明确各部门及人员在生产离岗登记过程中的职责，做到责任清晰，分工合理。3.流程规范原则：制定科学、合理、规范的离岗登记流程，确保信息准确、及时传递。4.风险防控原则：通过有效的离岗登记管理，预防因人员离岗可能引发的生产安全、质量等风险。二、离岗类型及定义（一）请假离岗员工因个人原因，按照公司请假流程申请并经批准后，在规定时间内离开生产岗位。（二）调休离岗员工因加班或其他原因积累了调休时间，经申请并获批后，利用调休时间离开生产岗位。（三）因公出差离岗员工因工作需要，前往公司外部处理业务，在规定出差期限内离开生产岗位。（四）离职离岗员工与公司解除劳动关系，办理离职手续后正式离开公司生产岗位。（五）临时离岗员工因突发情况，如身体不适、设备突发故障需紧急处理等，在短时间内暂时离开生产岗位。三、离岗登记流程（一）请假离岗登记流程1.员工申请：员工提前[X]天填写《请假申请表》，注明请假类型、起止时间、请假事由等信息，并提交至所在部门负责人。2.部门审批：部门负责人收到申请后，根据工作安排和员工实际情况进行审批。如请假时间较短且不影响生产的，可直接批准；如请假时间较长或对生产有较大影响的，需报上级领导审批。审批通过后，部门负责人在申请表上签字确认，并将申请表交至人力资源部门备案。3.生产安排：所在车间主管根据员工请假情况，及时调整生产计划，合理安排其他员工顶岗或调整工作任务，确保生产不受影响。同时，车间主管将员工请假信息告知相关岗位员工，做好工作交接准备。（二）调休离岗登记流程1.员工申请：员工提前[X]天填写《调休申请表》，说明调休原因、调休时间段等，提交至所在部门负责人。2.部门审批：部门负责人审核调休申请，确认调休时间是否合理以及是否符合公司调休规定。审批通过后，在申请表上签字，并交至人力资源部门备案。3.生产安排：车间主管根据调休员工岗位情况，安排合适人员在调休期间顶岗，确保生产流程顺畅。同时，做好调休员工与顶岗员工之间的工作交接沟通。（三）因公出差离岗登记流程1.出差申请：员工填写《因公出差申请表》，详细说明出差事由、目的地、预计出差时间等，并附上出差计划安排。申请表依次提交部门负责人、上级领导审批。2.审批确认：经各级领导审批同意后，申请表交至人力资源部门备案。人力资源部门记录出差信息，并通知财务部门做好差旅费预支等相关准备。3.生产安排：车间主管针对出差员工岗位，安排临时替代人员或调整工作任务分配，确保生产正常运转。出差员工需在出差前与替代人员进行全面的工作交接，明确工作任务、流程及注意事项。（四）离职离岗登记流程1.离职申请：员工提前[X]天向所在部门提交《离职申请表》，说明离职原因、预计离职时间等。2.部门审核：部门负责人对离职申请进行审核，了解员工离职对部门工作的影响，并与员工进行离职面谈，确认离职相关事宜。如同意离职，部门负责人签字后将申请表转至人力资源部门。3.工作交接：离职员工按照公司规定，与接手工作的员工进行全面、细致的工作交接。交接内容包括工作任务、文件资料、工具设备、客户信息等。交接完成后，双方在《工作交接清单》上签字确认。4.离职手续办理：人力资源部门收到离职申请及工作交接清单后，按照公司规定为员工办理离职手续，包括工资结算、社保公积金减员、离职证明开具等。离职手续办理完成后，员工正式离岗。（五）临时离岗登记流程1.紧急报告：员工因突发情况需要临时离岗时，应立即向所在部门负责人或车间主管报告离岗原因及预计离岗时间。2.现场安排：车间主管在接到报告后，迅速评估临时离岗对生产的影响，及时安排其他员工临时顶岗或调整生产操作流程，确保生产安全、稳定进行。同时，记录临时离岗员工信息及相关情况。3.离岗备案：临时离岗结束后，员工应及时向部门负责人或车间主管销假，并说明离岗期间的相关情况。部门负责人或车间主管将临时离岗信息进行整理备案。四、各部门职责（一）人力资源部门1.负责制定和完善生产离岗登记制度，并监督制度的执行情况。2.审核各类离岗申请，办理请假、调休、离职等手续的备案登记工作。3.统计分析员工离岗数据，为公司人力资源规划和生产管理提供数据支持。（二）生产部门1.负责本部门员工离岗登记的日常管理工作，指导员工正确填写离岗申请表。2.根据员工离岗情况，合理安排生产任务和人员调配，确保生产工作的连续性和稳定性。3.监督员工离岗期间工作交接的执行情况，对交接不清或影响生产的情况及时进行协调处理。（三）车间主管1.具体落实车间员工离岗登记工作，掌握车间员工每日离岗动态。2.在员工离岗时，及时安排顶岗人员或调整生产计划，保障车间生产秩序正常。3.对员工工作交接过程进行现场监督，确保工作交接全面、准确，避免因交接问题引发生产事故或质量问题。（四）员工所在部门1.协助人力资源部门做好员工离岗手续的审核工作，确保离岗申请符合部门工作实际和公司规定。2.关注本部门员工离岗对整体工作的影响，与其他部门保持沟通协调，共同解决因人员离岗可能出现的问题。五、离岗期间工作交接要求（一）交接内容1.工作任务：详细说明未完成的工作任务、进度要求、后续工作计划等，确保接手人员清楚了解工作全貌。2.文件资料：交接各类与工作相关的文件、档案、记录、报表等，包括纸质版和电子版资料，注明存放位置和使用方法。3.工具设备：交接工作所需的工具、仪器、设备等，确保设备完好、工具齐全，并告知使用注意事项和维护要点。4.客户信息：如有涉及客户的工作，需交接客户联系方式、业务往来情况、特殊需求等信息，确保接手人员能够继续与客户保持良好沟通。（二）交接方式1.面对面交接：离职离岗、请假离岗（较长时间）等情况，原则上采用面对面交接方式。交接双方应在规定时间内，在车间主管或部门负责人监督下，逐一完成各项交接内容，并在《工作交接清单》上签字确认。2.线上交接：对于调休离岗、临时离岗等时间较短且交接内容较为简单的情况，可采用线上交接方式。交接人员通过公司内部通讯工具、工作群等，以文字、图片、语音等形式，将工作交接信息及时传递给接手人员，并留存记录。（三）交接监督1.车间主管或部门负责人负责对工作交接过程进行全程监督，确保交接内容完整、准确，交接手续规范。2.如发现交接过程中存在问题或交接不清的情况，监督人员应及时要求交接双方重新进行交接，直至符合要求为止。六、离岗期间生产安全保障（一）安全教育1.对于请假离岗、调休离岗、因公出差离岗等预计离岗时间较长的员工，所在部门应在离岗申请批准后，对其进行离岗期间的生产安全教育，强调安全生产注意事项。2.教育内容包括但不限于公司安全规章制度、操作规程、应急处理措施等，确保员工在离岗期间仍能保持安全意识。（二）安全检查1.在员工离岗期间，车间主管应加强对生产现场的安全检查，重点检查顶岗人员对设备操作、安全规定的熟悉程度，以及工作区域的安全状况。2.如发现安全隐患或违规操作行为，应及时督促整改，确保生产安全。（三）应急准备1.各部门应制定针对人员离岗期间的应急预案，明确在突发情况下的应急响应流程和责任分工。2.确保应急救援物资、设备完好可用，定期对应急预案进行演练，提高应对突发事件的能力。七、离岗登记信息管理（一）信息记录1.人力资源部门负责建立员工离岗登记档案，详细记录员工每次离岗的类型、时间、原因、审批情况、工作交接等信息。2.生产部门和车间应配合人力资源部门，及时提供准确的离岗相关信息，确保档案内容完整、真实。（二）信息查询1.公司内部相关管理人员可根据工作需要，经授权后查询员工离岗登记信息，以便了解生产人员动态和工作安排情况。2.查询信息应遵循保密原则，不得随意泄露员工离岗隐私信息。（三）信息统计与分析1.人力资源部门定期对员工离岗登记信息进行统计分析，形成月度、季度、年度离岗情况报告。2.分析内容包括离岗人数、离岗原因分布、对生产的影响程度等，为公司优化生产管理、人力资源配置提供数据依据。八、违规处理（一）员工违规处理1.员工未按规定进行离岗登记或未经批准擅自离岗的，视为旷工行为。旷工期间按照公司考勤制度扣除相应工资，并根据旷工天数给予警告、记过、辞退等不同程度的纪律处分。2.在离岗交接过程中，如因员工故意隐瞒重要信息、交接不清导致生产事故、质量问题或给公司造成经济损失的，公司将依法追究该员工的责任，要求其承担相应的赔偿责任，并视情节轻重给予进一步处罚。（二）管理人员违规处理1.部门负责人、车间主管等管理人员在员工离岗审批、工作安排、交接监督等环节中，如存在玩忽职守、滥用职权、审批不严等行为，导致生产秩序混乱或给公司造成损失的，公司将视情节轻重给予警告、降职、撤职等处分。