生产用工装管理制度

PAGE生产用工装管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司生产用工装的管理，确保工装的合理使用、维护和更新，提高生产效率，保障员工安全，提升公司形象。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产操作的部门及员工。3.基本原则工装管理遵循统一规划、合理配置、规范使用、定期维护、适时更新的原则。二、工装的分类与编号1.分类防护工装：如安全帽、安全鞋、防护手套、护目镜、耳塞等，用于保护员工在生产过程中的人身安全。操作工装：如工作服、工作帽、围裙、袖套等，便于员工进行生产操作，同时保持工作环境的整洁。专用工装：根据特定生产工艺或设备要求设计的工装，如模具、夹具、刀具等，用于保证产品质量和生产效率。2.编号为便于工装的管理和识别，对每类工装进行编号。编号规则如下：防护工装：FH[部门代码][序号]操作工装：CZ[部门代码][序号]专用工装：ZY[部门代码][序号]其中，部门代码采用两位字母缩写，如生产一部为SC01，生产二部为SC02等；序号为三位数字，从001开始依次递增。三、工装的采购与发放1.采购计划各部门根据生产任务、工装使用状况及员工需求，每年年底制定下一年度的工装采购计划。采购计划应详细列出工装的种类、规格、数量、预计采购时间等信息。工装采购计划经部门负责人审核后，报公司采购部门汇总。采购部门根据公司预算和实际情况，对各部门的采购计划进行综合平衡，制定公司年度工装采购预算。2.采购流程采购部门根据年度工装采购预算，按照公司采购管理制度进行采购。在选择供应商时，应优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。采购合同应明确工装的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购部门应严格按照合同要求进行验收，确保采购的工装符合公司要求。3.发放管理工装采购到货后，由采购部门通知使用部门领取。使用部门应指定专人负责工装的领取和发放工作，并建立工装发放台账。工装发放时，发放人员应核对员工个人信息，确保工装发放到正确的员工手中。员工领取工装时，应在工装发放台账上签字确认。对于新入职员工，应在其入职培训结束后，根据其岗位需求发放相应的工装。对于离职员工，应在办理离职手续时，收回其所领用的工装。四、工装的使用与维护1.使用规范员工应按照工装的使用说明正确使用工装，不得擅自更改工装的设计或用途。防护工装必须在生产操作过程中全程佩戴，不得随意摘下。操作工装应保持整洁，不得在工装上面乱写乱画。专用工装应严格按照操作规程使用，不得违规操作，以免损坏工装或影响产品质量。员工在使用工装过程中如发现工装存在损坏、失效等情况，应及时报告部门负责人。2.维护责任各部门负责本部门工装的日常维护工作。部门负责人应指定专人负责工装的维护管理，并明确维护人员的职责。维护人员应定期对工装进行检查、清洁、保养等工作，确保工装处于良好的使用状态。对于发现的问题应及时进行维修或更换。防护工装的维护应严格按照相关标准和规定进行，确保其防护性能符合要求。操作工装的维护应注重保持其整洁和耐用性。专用工装的维护应根据其特点和使用要求进行针对性的维护。3.维修与更换当工装出现损坏或失效时，员工应及时报告部门负责人。部门负责人应根据工装的损坏情况，判断是否需要维修或更换。对于一般性损坏的工装，由部门维护人员进行维修。维修人员应填写工装维修记录，记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。对于无法维修或维修后仍不能满足使用要求的工装，由部门负责人填写工装更换申请单，报公司相关部门审批。审批通过后，由采购部门进行更换。五、工装的盘点与报废1.盘点制度公司每年定期对工装进行盘点，盘点时间为[具体盘点时间]。盘点工作由公司财务部门牵头，各部门配合进行。盘点人员应认真核对工装的种类、数量、规格、状态等信息，确保账实相符。对于盘点中发现的问题，应及时查明原因，并进行相应的处理。盘点结束后，盘点人员应填写工装盘点报告，报告中应包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、存在问题及处理建议等内容。工装盘点报告经部门负责人审核后，报公司领导审批。2.报废鉴定对于使用年限已久、损坏严重无法维修或已无使用价值的工装，由部门负责人组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据工装的实际使用情况、技术状况、维修成本等因素进行综合评估。对于符合报废条件的工装，应填写工装报废申请单。工装报废申请单应包括工装名称、编号、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并附相关证明材料，如维修记录、损坏照片等。3.报废处理工装报废申请单经部门负责人审核、公司相关部门审批通过后，由公司指定的部门进行报废处理。报废工装的处理方式包括变卖、回收等。对于有回收价值的报废工装，应按照公司资产处置管理制度进行变卖或回收处理。变卖或回收所得款项应及时上缴公司财务部门。对于无回收价值的报废工装，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。六、工装的借用与归还1.借用规定因工作需要，员工之间或部门之间可以借用工装。借用工装时，应填写工装借用申请表，注明借用工装的名称、编号、规格、数量、借用原因、借用时间等信息。工装借用申请表经借用部门负责人和借出部门负责人审批后，方可借用。借用期限一般不得超过[具体借用期限]，如有特殊情况需要延长借用期限的，应提前办理延期手续。2.归还要求借用工装到期后，借用人员应及时归还所借用的工装。归还工装时，借用人员应确保工装完好无损，如有损坏应照价赔偿。借出部门在收到归还的工装后，应进行认真检查。如发现工装存在损坏或丢失等情况，应及时通知借用人员进行处理。七、监督与考核1.监督检查公司相关部门定期对各部门工装的管理情况进行监督检查。监督检查内容包括工装的采购、发放、使用、维护、盘点、报废等环节。对于监督检查中发现的问题，检查人员应及时向责任部门提出整改意见，并跟踪整改情况。责任部门应按照整改意见及时进行整改，确保工装管理工作规范有序。2.考核机制公司建立工装管理考核机制，对各部门工装管理工作进行考核评价。考核内容包括工装管理工作的执行情况、工装的完好率、员工对工装使用规范的遵守情况等。考核结果与部门绩效挂钩。对于工装管理工作表现优秀的部门，公司给予一定的奖励；对于工装管理工作存在问题较多的部门，公司将进行通报批评，