生产煤计量验收制度

PAGE生产煤计量验收制度一、总则（一）目的为了加强公司生产煤计量验收管理，确保生产煤数量准确、质量合格，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产煤的计量验收工作，包括原煤开采、洗选加工、销售等环节涉及的生产煤计量与质量验收。（三）基本原则1.准确公正原则计量验收数据应真实、准确、公正，如实反映生产煤的实际数量和质量状况，不得弄虚作假。2.合规合法原则严格遵守国家有关计量、煤炭质量等方面的法律法规和行业标准，确保计量验收工作合法合规。3.责任明确原则明确各部门和人员在生产煤计量验收工作中的职责，做到责任到人，确保工作有序开展。二、计量验收职责分工（一）生产部门1.负责组织原煤的开采工作，确保生产过程的连续性和稳定性，按照规定的生产流程和质量标准进行生产。2.协助计量验收部门做好生产煤的计量工作，提供准确的生产记录和相关信息。（二）洗选加工部门1.负责对原煤进行洗选加工，保证洗选产品的质量符合相关标准和客户要求。2.配合计量验收部门对洗选后的产品进行计量和质量检验，提供洗选加工过程中的相关数据和记录。（三）计量验收部门1.制定并执行生产煤计量验收计划，组织实施计量验收工作。2.负责选用合格的计量器具和检测设备，并定期进行校准和维护。3.对生产煤的数量和质量进行检验、测量和判定，出具准确的计量验收报告。4.建立健全生产煤计量验收档案，妥善保管相关资料。（四）销售部门1.根据客户需求和合同约定，组织生产煤的销售工作。2.及时向计量验收部门反馈客户对生产煤计量和质量的意见和要求。（五）质量控制部门1.负责制定生产煤质量标准和检验方法，对计量验收过程中的质量检验工作进行监督和指导。2.对计量验收部门出具的质量检验报告进行审核，确保数据准确可靠。（六）财务部门1.根据计量验收报告和销售合同，进行生产煤销售结算工作。2.对计量验收工作中的费用支出进行审核和管理。三．计量器具与设备管理（一）计量器具的配备1.根据生产煤计量验收工作的需要，配备符合国家计量标准的计量器具，如地磅、轨道衡、皮带秤、采样机、化验设备等。2.计量器具的量程和精度应满足生产煤计量验收的要求，确保能够准确测量生产煤的数量和质量。（二）计量器具的选型与采购1.计量验收部门负责计量器具的选型工作，应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商提供的计量器具。2.采购计量器具时，应签订采购合同，明确计量器具的规格型号、技术参数、质量标准、交货期、售后服务等条款，确保采购的计量器具符合要求。（三）计量器具安装与调试1.计量器具到货后，由专业技术人员按照安装说明书进行安装和调试，确保计量器具安装牢固、运行正常。2.安装调试完成后，应对计量器具进行试运行，检验其计量准确性和稳定性，合格后方可投入使用。（四）计量器具校准与检定1.建立计量器具校准与检定制度，定期对计量器具进行校准和检定，确保计量器具的准确性和可靠性。2.计量器具的校准周期应根据国家相关标准和计量器具的使用频率确定，一般不超过一年。校准和检定工作应由具有资质的计量技术机构进行。3.对校准和检定不合格的计量器具，应及时进行维修或更换，严禁使用不合格的计量器具进行生产煤计量验收工作。（五）计量器具维护与保养1.制定计量器具维护保养计划，定期对计量器具进行清洁、润滑、紧固、调整等维护保养工作，确保计量器具处于良好的运行状态。2.计量器具的维护保养工作应由专人负责，维护保养人员应熟悉计量器具的性能和操作方法，严格按照维护保养规程进行操作。3.建立计量器具维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息，以备查阅。四、生产煤计量验收流程（一）采样1.在生产煤的不同部位、不同时间段进行随机采样，确保所采样品具有代表性。2.采样应按照国家相关标准和行业规范进行操作，使用合格的采样设备，如采样机等，保证采样的准确性和公正性。3.采样数量应满足质量检验的要求，一般不少于规定的最小采样量。（二）制样1.将采集的煤样按照规定的方法进行制备，制成分析煤样。2.制样过程应保证煤样的粒度、水分等符合标准要求，避免煤样受到污染或损失。3.制样完成后，应将煤样妥善保存，防止变质或丢失。（三）化验1.对制备好的分析煤样进行质量指标化验，如发热量、灰分、挥发分、硫分等。2.化验应使用符合国家标准的化验设备和方法，并按照操作规程进行操作。3.化验人员应具备相应的资质和技能，确保化验数据的准确性和可靠性。（四）计量1.采用合适的计量器具对生产煤进行数量计量，如地磅、轨道衡、皮带秤等。2.计量前，应对计量器具进行检查和校准，确保计量器具正常运行。3.计量时，应按照规定的操作程序进行，保证计量数据的准确无误。（五）验收判定1.根据化验结果和计量数据，对生产煤的质量和数量进行验收判定。2.若生产煤的质量和数量符合合同约定和相关标准要求，则判定验收合格；若不符合要求，则判定验收不合格。3.验收判定结果应及时通知相关部门和人员，并做好记录。（六）报告出具1.计量验收部门根据验收判定结果，出具生产煤计量验收报告。2.计量验收报告应包括生产煤的品种、数量、质量指标、验收日期、验收人员等信息，报告内容应真实、准确、完整。3.计量验收报告应由计量验收部门负责人审核签字，并加盖公司公章后生效。五、数据记录与档案管理（一）数据记录1.在生产煤计量验收过程中，应详细记录各项数据，包括采样时间、地点、数量，制样过程记录，化验数据，计量数据，验收判定结果等。2.数据记录应使用统一的表格和格式，字迹清晰、工整，不得随意涂改。3.数据记录人员应及时、准确地记录数据，并对记录的数据负责。（二）档案管理1.建立生产煤计量验收档案，将计量验收过程中的相关资料进行分类整理、归档保存。2.档案内容应包括计量验收计划、计量器具校准与检定记录、采样记录、制样记录、化验报告、计量记录、验收报告、客户反馈意见处理记录等。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和维护，确保档案的完整性和安全性。4.生产煤计量验收档案的保存期限应按照国家相关规定和公司实际情况确定，一般不少于[X]年。六、监督检查与考核（一）监督检查1.公司成立计量验收监督检查小组，定期对生产煤计量验收工作进行监督检查。2.监督检查内容包括计量器具的使用情况、计量验收流程的执行情况、数据记录与档案管理情况等。3.监督检查小组应制定详细的检查计划和检查表，按照规定的程序和方法进行检查，并做好检查记录。（二）考核1.建立计量验收工作考核制度，对在生产煤计量验收工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励；对违反本制度的部门和个人进行处罚。2.考核内容包括计量验收工作的准确性、及时性、合规性等方面。3.考核结果应与部门和个人的绩效挂钩，激励员工积极做好生产煤计量验收工作。七、异常情况处理（一）计量器具故障1.计量器具在使用过程中出现故障时，应立即停止使用，并及时通知计量器具维护人员进行维修。2.在计量器具维修期间，应采用临时替代措施或其他可靠的计量方法进行生产煤计量，确保计量工作不受影响。3.维修后的计量器具应重新进行校准和检定，合格后方可继续使用。（二）质量异常1.若生产煤质量检验结果出现异常情况，如某项质量指标超出规定范围，应及时通知生产部门、洗选加工部门等相关部门进行排查和分析。2.相关部门应组织人员对异常情况进行调查，查找原因，采取相应的措施进行处理，如调整生产工艺、加强质量控制等。3.对质量异常情况的处理过程和结果应进行记录，并及时反馈给计量验收部门。（三）数量争议1.当客户