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PAGE生产统计调查制度一、总则(一)目的为了加强公司生产管理,准确、及时、全面地掌握生产经营活动情况,为公司决策提供可靠依据,特制定本生产统计调查制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部各生产部门、车间、班组以及与生产相关的职能部门。(三)基本原则1.真实性原则:统计数据应如实反映生产实际情况,不得虚报、瞒报、漏报。2.准确性原则:统计数据应准确无误,确保数据的质量。3.及时性原则:各部门应按照规定的时间及时报送统计资料,不得延误。4.完整性原则:统计资料应全面涵盖生产经营活动的各个方面,不得遗漏重要信息。二、统计机构与人员(一)统计机构设置公司设立生产统计管理部门,负责全公司生产统计工作的组织、协调和管理。各生产部门、车间应配备专(兼)职统计人员,负责本部门的生产统计工作。(二)统计人员职责1.生产统计管理部门职责制定和完善公司生产统计调查制度及相关统计报表。组织、指导和监督各部门的生产统计工作。收集、汇总、整理和分析全公司的生产统计资料,定期编制生产统计报表和统计分析报告。为公司领导和各部门提供统计咨询服务,发挥统计的信息、咨询和监督职能。负责与政府统计部门及其他相关部门的沟通与协调,及时报送有关统计资料。2.部门统计人员职责负责本部门生产统计数据的收集、整理和报送工作,确保数据的真实性、准确性和及时性。协助生产统计管理部门开展统计调查和统计分析工作,提供相关资料和数据支持。建立健全本部门的生产统计台账,妥善保管统计资料。对本部门统计工作中发现的问题及时向上级报告,并提出改进建议。三、统计调查内容与方法(一)生产产量统计1.统计范围:包括公司生产的各类产品的产量,具体产品目录按照公司产品标准确定。2.统计方法:以各生产车间的产量记录为依据,每日由车间统计人员进行汇总,每周上报生产统计管理部门。对于产量较大且生产过程较为复杂的产品,可采用抽样调查与全面调查相结合的方法进行统计。3.统计指标:产量(实物量)、合格品产量、不合格品产量等。(二)生产质量统计1.统计范围:涵盖产品生产过程中的各项质量指标,如产品合格率、次品率、废品率等。2.统计方法:质量检验部门按照质量检验标准对产品进行检验,每日记录检验结果,定期将质量统计数据报送生产统计管理部门。对于关键工序的质量数据,应进行重点监控和详细记录。3.统计指标:产品合格率、一次交验合格率、次品率、废品率、主要质量缺陷类型及发生率等。(三)生产设备统计1.统计范围:公司内所有生产设备,包括设备名称、型号、规格、数量、购置时间、使用状态等。2.统计方法:设备管理部门建立设备台账,定期对设备进行清查盘点,更新设备信息。每月将设备变动情况及运行状况统计报表报送生产统计管理部门。3.统计指标:设备总台数、在用设备台数、闲置设备台数、设备完好率、设备利用率、设备故障率等。(四)生产人员统计1.统计范围:公司全体生产人员,包括一线生产工人、技术人员、管理人员等。2.统计方法:人力资源部门负责统计人员基本信息、出勤情况、工资待遇等,每月将人员变动及工资报表报送生产统计管理部门。各生产部门负责统计本部门人员的工作任务完成情况、工时利用情况等,并及时上报。3.统计指标:员工总数、各工种人数、出勤率、加班工时、人均产量、人均产值等。(五)生产原材料及能源消耗统计1.统计范围:生产过程中消耗的各类原材料、辅助材料、燃料、动力等。2.统计方法:物资供应部门负责统计原材料的采购量、消耗量、库存情况等,能源管理部门负责统计能源的消耗情况。每月末,各部门将相关统计报表报送生产统计管理部门。对于重点原材料和能源消耗,应建立详细的计量记录。3.统计指标:原材料名称、采购量、消耗量、库存数量、单位产品原材料消耗定额、能源种类(电、水、煤、气等)消耗总量、单位产品能源消耗定额等。(六)统计调查方法1.定期报表:各部门按照规定的时间和格式,定期向生产统计管理部门报送生产统计报表。2.专项调查:根据公司生产管理需要,针对特定问题开展专项统计调查,如新产品生产情况调查、重大设备改造效果调查等。3.现场观察:生产统计人员定期深入生产现场,观察生产过程,核实统计数据的真实性,了解生产实际情况。4.数据共享:充分利用公司内部信息化系统,实现各部门之间生产数据的共享与交换,提高统计工作效率和数据准确性。四、统计资料的收集与整理(一)资料收集1.原始记录:各部门应建立健全生产原始记录,如生产日报表、质量检验报告、设备运行记录、人员考勤记录、原材料出入库单等,确保原始数据的准确、完整。2.统计台账:各部门统计人员应根据原始记录,及时登记统计台账,对生产经营活动进行分类、汇总和连续记录。统计台账应做到账账相符、账实相符。3.报表报送:各部门按照规定的时间和要求,将统计报表报送生产统计管理部门。报表应加盖部门公章,并由部门负责人和统计人员签字确认。(二)资料整理1.审核:生产统计管理部门收到各部门报送的统计资料后,应进行认真审核。审核内容包括数据的准确性、完整性、逻辑性以及报表的填报规范等。对于审核中发现的问题,及时与报送部门沟通核实,并要求其限期更正。2.汇总:审核无误后,生产统计管理部门对全公司的统计资料进行汇总。汇总方法可采用手工汇总或利用统计软件进行电子汇总。汇总结果应形成各类生产统计报表和统计资料档案。3.分析:生产统计管理部门运用统计分析方法,对汇总后的统计资料进行深入分析。分析内容包括生产产量、质量、设备、人员、原材料及能源消耗等方面的变化趋势、存在问题及原因等。通过统计分析,为公司生产管理决策提供科学依据。五、统计报表的编制与报送(一)报表种类与格式1.生产日报表:反映每日各车间的产量、质量、设备运行等情况。格式包括日期、车间名称产品名称、产量、合格品数量、不合格品数量、设备故障停机时间等。2.生产周报表:汇总一周内的生产情况,除包含日报表内容外,还应增加原材料消耗、人员出勤等方面的统计数据。3.生产月报表:全面反映一个月内公司的生产经营状况,报表内容更加详细和综合,包括产量、质量、设备利用率、人员绩效、原材料及能源消耗等各项指标的统计分析。4.生产季报表和年报表:对季度和年度生产情况进行总结和分析,除包含月报表内容外,还应增加生产经营成果、经济效益指标等方面的统计数据,并进行综合分析和评价。报表格式应保持相对稳定,如有调整,应提前通知各部门。(二)报表编制要求1.数据准确:报表中的各项数据应真实、准确,不得虚报、瞒报、漏报。统计人员应认真核对原始记录和统计台账,确保数据来源可靠。2.内容完整:报表应涵盖规定的统计指标和内容,不得遗漏重要信息。对于需要说明的情况,应在报表附注中详细注明。3.逻辑清晰:报表中的数据之间应具有逻辑性,各项指标之间的关系应符合生产实际情况。统计人员应认真审核数据的逻辑性,避免出现数据矛盾或不合理的情况。4.报送及时:各部门应按照规定的时间及时报送统计报表,不得延误。生产统计管理部门应在收到报表后及时进行汇总和分析,并按时向公司领导和相关部门报送统计报告。(三)报表报送流程1.各部门统计人员负责收集、整理本部门的生产统计数据,填写统计报表。2.报表经部门负责人审核签字后,加盖部门公章,按照规定的时间报送生产统计管理部门。3.生产统计管理部门收到各部门报送的报表后,进行审核、汇总和分析。4.生产统计管理部门将汇总后的统计报表和统计分析报告报送公司领导,并分发给相关部门。六、统计资料的管理与保密(一)资料管理1.生产统计管理部门应建立健全统计资料档案管理制度,对各类统计报表、统计分析报告、原始记录、统计台账等资料进行分类整理、归档保存。统计资料档案应妥善保管,便于查阅和使用。2.统计资料档案的保管期限应按照国家有关规定执行。一般统计资料档案保管期限为[X]年,重要统计资料档案应长期保存。3.定期对统计资料档案进行清查盘点,确保档案的完整性和安全性。如发现档案丢失、损坏等情况,应及时采取措施进行补救,并向上级报告。(二)保密规定1.公司全体员工应严格遵守统计资料保密制度,不得泄露统计资料中的商业秘密和敏感信息。2.统计人员应妥善保管统计资料,不得擅自将统计资料带出公司或提供给无关人员。因工作需要查阅统计资料的,应经生产统计管理部门负责人批准,并办理相关手续。3.在对外提供统计资料时,应严格按照国家有关规定进行审批,确保提供的统计资料符合保密要求。未经批准,不得向任何单位和个人提供公司的统计资料。七、统计工作的监督与检查(一)内部监督1.生产统计管理部门应定期对各部门的统计工作进行监督检查,检查内容包括统计制度执行情况、统计资料报送的及时性和准确性、统计台账的建立与管理等。2.对于监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改。整改完成后,进行复查,确保问题得到彻底解决。3.建立统计工作考核机制,将统计工作纳入各部门绩效考核体系。对统计工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励,对统计工作不力的部门和个人进行批评和处罚。(二)外部
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