生产例会安排管理制度

PAGE生产例会安排管理制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，规范生产例会的组织与安排，提高生产效率，确保生产任务的顺利完成，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及生产相关部门及人员。（三）基本原则1.高效务实原则：生产例会应注重解决实际问题，提高决策效率，确保各项生产工作有序推进。2.沟通协调原则：通过例会搭建沟通平台，促进各部门之间的信息共享与协作配合，及时协调解决生产过程中的矛盾和问题。3.责任明确原则：明确各部门在生产过程中的职责，确保各项工作任务落实到人，便于监督和考核。二、例会组织（一）例会类型1.周生产例会：每周定期召开，总结上周生产工作情况，安排本周生产任务，协调解决生产过程中出现的问题。2.月度生产总结会：每月末召开，全面总结当月生产工作，分析生产指标完成情况，评估生产过程中的各项工作，制定下月生产计划和工作重点。3.临时生产例会：根据生产实际情况，在遇到重大生产问题、紧急订单或需要协调多部门工作时，临时组织召开。（二）例会组织部门生产例会由生产管理部门负责组织召开。生产管理部门应提前做好会议准备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等，并及时通知相关部门和人员。（三）参会人员1.生产管理部门：部门负责人及相关工作人员。2.生产车间：各车间主任、班组长。3.质量控制部门：质量主管及相关检验人员。4.设备管理部门：设备主管及维修人员。5.物资供应部门：物资主管及采购人员。6.技术研发部门：技术主管及相关技术人员（根据会议议题需要）。7.销售部门：销售代表（根据会议议题需要）。8.其他相关部门：根据会议内容确定需要参会的部门人员。三、例会内容（一）周生产例会内容1.上周生产工作总结各车间汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行状况等。质量控制部门通报上周产品质量检验情况，分析质量问题产生的原因及改进措施。设备管理部门汇报上周设备维护保养情况，设备故障及维修情况。物资供应部门汇报上周原材料、零部件供应情况，是否存在供应短缺或质量问题。2.本周生产任务安排生产管理部门根据订单需求和生产能力，下达本周生产任务，明确各车间的生产任务量、生产进度要求等。各车间根据生产任务安排，制定具体的生产计划，包括人员调配、设备安排、原材料领取等。3.问题协调与解决各部门提出在生产过程中遇到的问题，如生产工艺问题、设备故障问题、原材料供应问题等。参会人员共同分析问题原因，商讨解决方案，明确责任部门和解决时间节点。4.领导指示与工作要求公司领导对上周生产工作进行点评，肯定成绩，指出不足。对本周生产工作提出要求，强调安全生产、质量控制、进度管理等方面的重要性。（二）月度生产总结会内容1.当月生产工作总结各车间全面汇报当月生产任务完成情况，与月度生产计划进行对比分析，总结生产过程中的经验和教训。质量控制部门详细分析当月产品质量状况，统计质量指标完成情况，对质量问题进行分类汇总，提出改进措施和建议。设备管理部门汇报当月设备运行状况，设备维护保养计划执行情况，设备故障率及维修成本等。物资供应部门汇报当月原材料、零部件采购及供应情况，分析供应过程中存在的问题及改进措施。2.生产指标分析生产管理部门对当月产量、产值、产能利用率等生产指标进行分析，评估生产效率和经济效益。与同行业先进水平进行对比，找出差距，提出提升生产指标的具体措施和目标。3.工作评估与考核根据各部门当月工作表现，对生产管理、车间生产、质量控制、设备管理、物资供应等部门进行工作评估。依据公司绩效考核制度，对相关人员进行考核，兑现奖惩。4.下月生产计划与工作重点生产管理部门结合市场需求和公司发展战略，制定下月生产计划草案，明确生产任务、产品品种、生产进度等。各部门根据下月生产计划，提出工作重点和保障措施，确保生产任务顺利完成。5.领导讲话与工作部署公司领导对当月生产工作进行全面总结，对各部门工作给予评价。对下月生产工作进行部署，提出工作要求和目标，强调各部门要加强协作配合，确保公司生产经营目标的实现。（三）临时生产例会内容1.紧急问题汇报：由相关部门负责人汇报当前生产过程中出现的重大生产问题、紧急订单情况或需要多部门协调解决的问题。2.问题分析与讨论：参会人员针对汇报的问题进行深入分析，探讨问题产生的原因、可能造成的影响以及解决问题的思路和方法。3.决策与工作安排：根据讨论结果，迅速做出决策，明确责任部门和人员，制定具体的解决方案和工作措施，确保问题得到及时有效的解决。四、例会流程（一）会议准备1.生产管理部门提前确定会议时间、地点，并通知参会人员。2.各参会部门提前准备好相关汇报材料，包括上周或上月工作完成情况、存在问题及解决方案、本周或下月工作计划等。3.生产管理部门整理会议议程，准备会议所需的文件、资料、表格等。（二）会议开场1.生产管理部门主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.对上次例会决议事项的执行情况进行简要回顾，检查各项工作的落实情况。（三）工作汇报与讨论1.按照会议议程，各部门依次进行工作汇报。汇报应简洁明了、重点突出，数据准确可靠。2.参会人员对汇报内容进行提问、讨论，分析问题原因，提出改进意见和建议。讨论过程中要充分发表意见，尊重他人观点，确保讨论的有效性和公正性。3.对于需要协调解决的问题，明确责任部门和配合部门，共同商讨解决方案，确定解决时间节点和工作要求。（四）领导指示1.公司领导听取各部门汇报和讨论情况后，对生产工作进行点评和指示。2.领导讲话应围绕生产目标、工作重点、管理要求等方面，提出明确的工作方向和要求，为下一步生产工作指明方向。（五）会议总结1.生产管理部门主持人对会议进行总结，梳理会议讨论的主要内容和决议事项。2.明确各项工作的责任部门、责任人及完成时间，形成会议纪要，经领导审核后发布。（六）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会场。五、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.生产管理部门负责会议纪要的整理和撰写。会议纪要应准确记录会议讨论的主要内容、决议事项、责任部门、责任人及完成时间等关键信息。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内发布，确保参会人员及时了解会议精神和工作要求。3.会议纪要作为公司生产管理的重要文件，应妥善保存，以备查阅。（二）决议执行1.各责任部门应按照会议决议，制定具体的工作计划和措施，明确工作步骤和时间节点，确保决议事项得到有效执行。2.责任部门在执行过程中遇到问题或困难时，应及时与相关部门沟通协调，共同研究解决方案，必要时可向生产管理部门或公司领导汇报。3.生产管理部门负责对决议执行情况进行跟踪检查，定期通报工作进展情况，确保各项工作按计划推进。对执行不力的部门和个人，按照公司相关规定进行问责。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立生产例会监督小组，由生产管理部门负责人担任组长，成员包括各相关部门代表。监督小组负责对生产例会的组织、召开及决议执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对会议纪要的落实情况进行检查，通过现场查看、资料查阅、人员访谈等方式，了解各部门工作进展情况，发现问题及时督促整改。3.鼓励员工对生产例会决议执行过程中的问题进行监督和举报，对提供有效信息的员工给予适当奖励。（二）考核办法1.将生产例会的参与情况和决议执行情况纳入部门和个人绩效考核体系。2.对按时参加会议、积极汇报工作、认真落实会议决议的部门和个人给予加分奖励；对无故缺席会议、汇报工作