煤矿生产协调会制度

PAGE煤矿生产协调会制度一、总则（一）目的为了加强煤矿生产各环节的沟通与协调，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率，保障煤矿安全生产，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]煤矿生产过程中涉及的各部门、各岗位人员。（三）基本原则1.统一指挥原则：明确生产协调会的指挥体系，确保各项决策能够得到有效执行。2.分工协作原则：各部门按照职责分工，密切配合，共同推进生产工作。3.及时高效原则：及时收集、处理生产过程中的问题，提高协调效率，避免延误生产。4.安全第一原则：将安全生产放在首位，在协调生产过程中确保各项安全措施落实到位。二、会议组织（一）会议类型1.定期生产协调会每周[X]召开一次，由矿长主持，各部门负责人及相关人员参加。主要总结上周生产情况，分析存在的问题，安排本周生产任务。2.临时生产协调会根据生产实际情况，由矿长或相关部门负责人提议召开。针对生产过程中出现的突发问题、紧急任务等进行及时协调处理。（二）会议地点固定在煤矿会议室召开，如有特殊情况可另行安排。（三）参会人员1.矿长、副矿长2.生产技术部门负责人及相关技术人员3.安全管理部门负责人及安全管理人员4.机电运输部门负责人及相关人员5.通风瓦斯管理部门负责人及相关人员6.其他与生产协调相关的部门负责人及人员（四）会议召集与通知1.定期生产协调会由矿长办公室负责提前[X]天通知参会人员。2.临时生产协调会由提议召开的部门或人员提前[X]小时通知参会人员，紧急情况除外。通知方式可采用书面通知、电话通知或内部通讯软件通知等。三、会议内容（一）上周生产情况汇报1.生产部门汇报上周产量、进尺完成情况，生产任务的执行进度。2.安全管理部门汇报上周安全生产情况，包括安全事故、隐患排查治理情况。3.机电运输部门汇报设备运行状况，设备故障处理情况，运输系统的运行情况。4.通风瓦斯管理部门汇报通风系统、瓦斯监测情况以及瓦斯治理措施的落实情况。（二）问题分析与讨论1.针对上周生产过程中出现的问题，各部门进行深入分析，查找原因。2.共同讨论解决问题的措施和方法，明确责任部门和责任人。（三）本周生产任务安排1.根据煤矿生产计划和实际情况，安排本周的生产任务，包括采煤、掘进、开拓等工作任务。2.明确各项任务的时间节点、质量标准和安全要求。（四）协调事项1.各部门提出需要其他部门协调解决的事项，如设备维修所需的材料、人员调配、技术支持等。2.对提出的协调事项进行讨论，形成解决方案，明确责任人和完成时间。（五）安全工作部署1.传达上级有关安全生产的文件精神和要求。2.分析当前安全生产形势，部署本周的安全工作重点，如瓦斯防治、顶板管理、机电运输安全等。3.强调安全生产责任，要求各部门严格落实安全措施，确保安全生产。四、会议流程（一）会议准备1.矿长办公室提前收集各部门需要汇报的生产情况资料，整理后提供给参会人员。2.准备会议所需的文件资料、投影仪、音响等设备，并确保正常运行。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.按照议程依次进行上周生产情况汇报、问题分析与讨论、本周生产任务安排、协调事项、安全工作部署等环节。（三）会议讨论1.参会人员围绕会议内容展开充分讨论，积极发表意见和建议。2.主持人对讨论过程进行引导和协调，确保讨论有序进行。（四）会议决策1.根据讨论结果形成会议决策，明确各项工作的责任部门、责任人、完成时间和工作要求。2.对会议决策进行记录，形成会议纪要。（五）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议决策的重要性和执行要求。2.宣布会议结束。五、会议纪要（一）记录人员由矿长办公室指定专人负责会议记录。（二）记录要求1.准确记录会议讨论的内容、形成的决策和工作要求。2.采用规范的语言和格式，确保会议纪要的准确性和严肃性。3.会议纪要应在会议结束后[X]小时内整理完成，并发送给参会人员和相关部门。（三）纪要内容1.会议基本信息：会议名称、时间、地点、主持人、参会人员。2.会议议程：上周生产情况汇报、问题分析与讨论、本周生产任务安排、协调事项、安全工作部署等。3.会议决策：明确各项工作的责任部门、责任人、完成时间和工作要求。4.其他事项：会议中提出的重要问题、建议和下一步工作计划等。（四）纪要审核与发布1.会议纪要由矿长办公室负责人审核后，报矿长审批。2.经矿长审批后的会议纪要通过内部通讯软件、电子邮件等方式发布给参会人员和相关部门，并在煤矿内部公告栏进行张贴。六、会议执行与监督（一）责任落实1.各部门按照会议决策明确的责任，认真组织实施各项工作任务。2.责任人要切实履行职责，确保工作按时、按质、按量完成。（二）进度跟踪1.矿长办公室负责对各项工作任务的执行进度进行跟踪检查。2.定期收集各部门工作进展情况的汇报，及时掌握工作动态。（三）协调解决1.在工作执行过程中，如出现新的问题或需要协调的事项，相关部门应及时向矿长办公室反馈。2.矿长办公室根据情况组织召开临时协调会，研究解决问题，推动工作顺利进行。（四）监督考核1.安全管理部门对各部门安全生产责任的落实情况进行监督考核。2.人力资源部门将会议决策执行情况纳入部门和个人绩效考核内容，对执行不力的部门和个人进行问责。七、