生产协调会议制度

PAGE生产协调会议制度一、总则（一）目的本生产协调会议制度旨在规范公司生产协调会议的组织与管理，确保公司各部门之间能够及时、有效地沟通与协作，解决生产过程中出现的各类问题，提高生产效率，保障产品质量，满足客户需求，实现公司生产经营目标。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及生产相关的所有部门，包括但不限于生产部门、研发部门、采购部门、销售部门、质量部门、物流部门等。（三）基本原则1.及时性原则：及时召开生产协调会议，确保生产过程中出现的问题能够得到及时讨论和解决，避免问题积压影响生产进度。2.准确性原则：会议信息传递准确无误，各部门提供的数据、资料等真实可靠，以便做出正确的决策。3.高效性原则：会议注重实效，精简流程，避免冗长和无效的讨论，提高会议效率，迅速达成共识并落实解决方案。4.责任明确原则：明确各部门在生产协调中的职责和任务，确保问题得到及时有效的跟进和解决，做到责任到人。二、会议组织（一）会议类型1.定期生产协调会议周会：每周[具体时间]召开，由生产部门负责人主持，各相关部门负责人及相关人员参加。主要总结上周生产情况，分析存在的问题，安排本周生产任务及协调事项。月会：每月[具体时间]召开，由公司分管生产的领导主持，各部门负责人及相关人员参加。全面总结当月生产经营情况，分析生产过程中的重点、难点问题，制定下月生产计划及工作重点。2.临时生产协调会议根据生产过程中出现的突发问题或紧急事项，由生产部门或相关部门提出申请，经公司领导批准后及时召开。会议针对具体问题进行讨论，制定解决方案并明确责任人和时间节点。（二）会议主持人1.周会由生产部门负责人主持，负责组织会议议程，引导讨论方向，协调各部门之间的沟通与协作，确保会议顺利进行并达到预期效果。2.月会由公司分管生产的领导主持，全面把控会议内容，对生产过程中的重大问题进行决策，协调各部门资源，推动生产任务的顺利完成。3.临时生产协调会议根据具体情况由相关部门负责人或公司指定人员主持，负责针对特定问题组织讨论，制定解决方案并跟踪落实。（三）参会人员1.生产部门：生产部门负责人、各车间主任、生产调度人员等，负责汇报生产进度、设备运行情况、人员安排等生产相关信息，并提出生产过程中需要协调解决的问题。2.研发部门：研发部门负责人、项目负责人等，介绍新产品研发进度、技术难题及对生产的技术要求，参与讨论生产过程中与研发相关的问题及解决方案。3.采购部门：采购部门负责人、采购专员等，汇报原材料、零部件等采购情况，包括采购进度、到货情况、质量问题等，协调解决采购过程中影响生产的问题。4.销售部门：销售部门负责人、销售人员等，通报市场销售情况、客户订单需求及变化趋势，反馈客户对产品质量、交货期等方面的意见和要求，以便生产部门合理安排生产。5.质量部门：质量部门负责人、质量检验人员等，汇报产品质量检验情况，分析质量问题原因，提出质量改进措施和建议，参与讨论生产过程中与质量控制相关的问题及解决方案。6.物流部门：物流部门负责人、物流专员等，汇报物料配送、成品发货等物流情况，协调解决物流过程中影响生产的问题，如运输延误、库存管理等。7.根据会议议题需要，可邀请其他相关部门或人员参加，如设备管理部门、人力资源部门等，以便全面、综合地解决生产协调中的问题。（四）会议秘书1.设立会议秘书岗位，负责生产协调会议的组织筹备工作。会议秘书一般由生产部门或综合管理部门的人员担任。2.会议秘书职责：提前收集各部门需在会议上汇报的资料和问题，整理会议议程草案，报会议主持人审核确定。负责会议通知的发送，确保参会人员按时收到通知并了解会议主题、时间、地点等信息。准备会议所需的文件、资料、文具等，布置会议场地。记录会议内容，包括会议讨论要点、达成的共识、决策事项、责任人和时间节点等，形成会议纪要。跟踪会议决策事项的执行情况，及时向会议主持人汇报，并负责会议资料的整理、归档和保管。三、会议流程（一）会议准备1.会议秘书提前[X]个工作日向各参会部门发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员及需准备的资料等要求。2.各参会部门按照通知要求，准备好本部门相关的生产数据、工作进展情况、问题分析及解决方案等资料，并提前发送给会议秘书。3.会议秘书汇总各部门资料，结合生产实际情况，拟定会议议程草案，报会议主持人审核。会议议程应包括会议目的、主要议题、汇报顺序、讨论环节、时间安排等内容。4.会议秘书根据审核后的会议议程，准备会议所需的文件、资料、文具等，布置会议场地，确保会议环境整洁、舒适，设备正常运行。（二）会议召开1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员，明确会议目的和议程安排。2.按照议程顺序，各部门依次汇报工作进展情况、存在问题及解决方案。汇报应简洁明了、重点突出，数据准确可靠，时间控制在[X]分钟以内。3.针对各部门汇报的问题，参会人员进行充分讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案和建议。讨论过程中应注重沟通与协作，避免相互推诿责任，确保问题得到全面、深入的探讨。4.主持人对讨论结果进行总结和梳理，明确各项问题的责任部门、责任人、解决措施及时间节点，形成会议决议。对于重大问题或涉及多个部门的复杂问题，应组织相关部门进行专项研究和协商，确保决策的科学性和合理性。5.在会议讨论过程中，会议秘书负责做好会议记录，详细记录会议讨论要点、达成的共识、决策事项、责任人和时间节点等内容。记录应准确、完整，字迹清晰，以便会后整理会议纪要。（三）会议结束1.主持人对本次会议进行总结，强调会议决议的重要性和严肃性，要求各部门认真贯彻执行。2.宣布会议结束。（四）会议纪要1.会议结束后，会议秘书应在[X]个工作日内完成会议纪要的整理工作。会议纪要应客观、准确地反映会议内容，包括会议基本信息、会议议程、各部门汇报要点、讨论结果、会议决议等内容。2.会议纪要经会议主持人审核后，以公司正式文件形式发布给各参会部门及相关领导，并抄送其他相关部门。会议纪要应明确要求各部门按照会议决议落实工作任务，定期反馈工作进展情况。3.会议纪要作为公司生产协调工作的重要文件，应妥善保管，存档备查。保存期限按照公司档案管理规定执行，一般为[X]年。四、会议决议执行与跟踪（一）责任落实1.会议决议明确了各项工作的责任部门和责任人，各责任部门应高度重视，按照要求制定具体的工作计划和措施，确保工作任务得到有效落实。2.责任人应切实履行职责，积极组织本部门人员开展工作，协调解决工作过程中遇到的问题，确保工作进度和质量。（二）进度跟踪1.各责任部门应定期向会议秘书反馈工作进展情况，一般每周以书面形式汇报一次，重大问题应及时汇报。汇报内容应包括工作完成情况、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。2.会议秘书负责对各部门工作进展情况进行跟踪和汇总，及时掌握会议决议执行情况。对于工作进展缓慢或出现问题的部门，应及时向会议主持人汇报，并督促相关部门采取措施加以解决。（三）协调与沟通1.在会议决议执行过程中，各部门之间应加强协调与沟通，相互支持与配合。对于涉及多个部门的工作任务，牵头部门应主动与相关部门沟通协调，共同推进工作进展。2.如遇部门之间协调困难或出现意见分歧，应及时提交会议主持人或公司领导协调解决，确保工作顺利进行。（四）监督与考核1.公司建立会议决议执行情况监督考核机制，对各部门会议决议执行情况进行定期检查和评估。检查评估内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作进度、协调配合情况等方面。2.对于认真执行会议决议，工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于未按要求执行会议决议，工作不力的部门和个人，进行通报批评，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于绩效扣分、奖金扣发、岗位调整等。五、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真准备会议资料，积极参与会议讨论，如实汇报工作情况，不得隐瞒问题或虚报数据。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情，确保会议秩序。（二）保密规定1.会议涉及的公司机密信息、商业秘密、技术资料等，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。2.在会议讨论过程中，如需引用或提及相关机密信息，应注意措辞和范围，避免不必要的信息扩散。3.对于违反保密规定的参会人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，直至追