pmc生产协调会制度

PAGEpmc生产协调会制度一、总则（一）目的为了加强公司内部各部门之间的沟通与协作，提高生产效率，确保生产计划的顺利执行，及时解决生产过程中出现的问题，特制定本PMC生产协调会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及生产计划、物料控制、生产部门以及与生产相关的其他部门。（三）会议原则1.及时性原则：及时发现和解决生产过程中的问题，确保生产活动的连续性。2.准确性原则：提供准确的信息和数据，以便做出正确的决策。3.责任明确原则：明确各部门在生产协调中的职责，避免推诿扯皮。4.高效性原则：会议讨论简洁明了，重点突出，快速达成共识并制定解决方案。二、会议组织（一）会议召集PMC生产协调会由PMC部门负责召集，原则上每周[X]召开一次，特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.PMC部门负责人及相关计划、物控人员。2.生产部门负责人及各车间主管。3.采购部门负责人及相关采购人员。4.质量部门负责人及相关质量控制人员。5.技术部门负责人及相关技术人员（根据会议议题需要）。6.其他与生产协调相关的部门负责人（根据会议议题需要）。（三）会议主持会议由PMC部门负责人或指定人员主持，负责引导会议进程，确保会议按照预定议程进行，把控会议时间和节奏。三、会议议程（一）生产计划汇报1.PMC计划人员汇报上周生产计划执行情况，包括产量、产值、订单完成情况等，分析未完成计划的原因及影响因素。2.汇报本周生产计划安排，明确各产品的生产数量、生产时间节点、交付要求等。（二）物料情况汇报1.物控人员汇报上周物料供应情况，包括原材料、零部件的到货数量、质量情况，以及物料短缺对生产的影响。2.通报本周物料需求计划，与采购部门沟通物料采购进度，协调解决物料供应过程中出现的问题。（三）生产进度汇报1.各生产车间主管汇报本车间上周生产进度，包括各生产线的实际产量、良品率、设备运行状况、人员出勤情况等。2.说明本周车间生产计划的执行准备情况，预计可能出现的问题及应对措施。（四）质量情况汇报1.质量部门汇报上周产品质量状况，包括检验合格率、不合格品数量及原因分析，以及质量问题对生产进度的影响。2.针对本周生产产品，提出质量控制重点和预防措施，与生产部门共同商讨如何确保产品质量符合标准。（五）技术问题汇报1.技术部门汇报上周生产过程中出现的技术问题，如工艺变更、设备故障导致的技术难题等，以及解决情况。2.对本周生产可能涉及的技术问题进行预判，提出技术支持需求和解决方案建议。（六）问题讨论与解决1.针对生产计划、物料、进度、质量、技术等方面汇报的问题，参会人员共同讨论分析，查找问题根源。2.各部门负责人提出解决方案和措施，明确责任人和时间节点，确保问题得到有效解决。（七）协调事项决议1.根据问题讨论结果，形成会议决议，明确各项协调事项的责任部门、责任人、完成时间和预期目标。2.将会议决议以书面形式记录下来，发放给各参会部门，以便跟踪执行。（八）下周工作安排1.总结本周生产协调工作情况，对各部门的工作表现进行评价。2.根据本周生产情况和问题解决结果，部署下周生产协调工作重点和任务，明确工作要求和目标。四、会议准备（一）资料收集1.PMC部门提前收集整理上周生产计划执行数据、物料库存及出入库数据、质量检验报告等相关资料。2.生产部门准备好各车间的生产日报表、设备运行记录、人员出勤情况等资料。3.采购部门整理好物料采购订单执行情况、供应商反馈等资料。4.质量部门准备好产品质量检验数据、不合格品统计分析报告等资料。5.技术部门梳理好上周技术问题处理情况及本周技术支持需求等资料。（二）报告撰写1.PMC计划人员根据收集的资料撰写生产计划执行情况报告和本周生产计划安排报告。2.物控人员撰写物料情况报告，包括物料供应和需求分析。3.生产车间主管撰写本车间生产进度报告。4.质量部门人员撰写产品质量情况报告。5.技术部门人员撰写技术问题报告。（三）通知发布1.PMC部门提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员要求。2.通知应发送至各参会部门负责人及相关人员，确保参会人员提前做好准备。五、会议记录与纪要（一）记录人员会议设专门的记录人员，负责准确记录会议内容，包括讨论要点、问题提出、解决方案、责任分工和时间节点等。（二）记录要求1.记录应详细、准确、完整，如实反映会议现场情况，不得遗漏重要信息。2.采用规范的记录格式，使用统一的会议记录模板，确保记录的规范性和一致性。3.对于参会人员的发言，应尽量记录原话，如无法记录原话，应准确概括发言要点。（三）会议纪要编制1.会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，编制会议纪要。2.会议纪要应在[X]个工作日内完成，经PMC部门负责人审核后，发送给各参会部门及相关领导。（四）纪要内容1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、参会人员等。2.会议主要内容：摘要记录会议讨论的重点问题、解决方案、责任分工和时间节点等。3.会议决议：明确会议形成的各项决议，作为各部门后续工作的依据。六、会议跟进与反馈（一）责任落实各部门负责人应按照会议决议，将工作任务分解到具体岗位和人员，确保责任落实到人。（二）进度跟踪1.PMC部门负责对会议决议执行情况进行跟踪，定期收集各部门工作进展情况。2.对于未按时完成的任务，及时与责任部门沟通，了解原因，协调解决问题，确保工作按计划推进。（三）反馈与调整1.各部门在执行会议决议过程中，如遇到无法解决的问题或需要调整工作安排，应及时向PMC部门反馈。2.PMC部门根据反馈情况，组织相关部门进行再次协调，对会议决议进行必要的调整和完善，确保生产协调工作的顺利进行。七、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的监督小组，负责对PMC生产协调会制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对各部门会议决议执行情况进行抽查，检查工作任务的完成进度、质量和效果等。（二）考核办法1.将各部门在PMC生产协调会中的表现纳入部门绩效考核体系，作为考核部门工作业绩的重要依据之一。2.对于积极参与会议、认真执行会议决议、有效解决生产问题的部门和个人，给予适