安全生产资料规章制度

PAGE安全生产资料规章制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产资料的管理工作，确保安全生产资料的完整性、准确性和有效性，为公司安全生产决策提供可靠依据，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于公司内所有部门、车间及员工在安全生产活动中涉及的资料管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产相关法律法规、行业标准及地方政府有关规定，确保资料管理合法合规。2.真实准确原则：安全生产资料应如实反映公司安全生产工作的实际情况，数据准确、内容完整。3.及时更新原则：随着公司安全生产工作的推进和变化，资料应及时进行更新和维护，保证其时效性。4.便于查询原则：资料的整理和归档应便于检索和查阅，以满足安全生产管理工作的需要。二、安全生产资料分类及内容要求（一）安全生产责任制资料1.各级人员安全生产责任制文件，明确公司领导、部门负责人、车间主任、班组长及员工等各级人员在安全生产方面的职责。2.安全生产责任制的签订记录，包括公司与部门、部门与员工之间的责任书签订情况。3.安全生产责任制的考核记录，对各级人员安全生产职责履行情况进行考核的相关资料。（二）安全生产管理制度资料1.安全生产会议制度，包括会议记录、决议等，记录安全生产工作会议的召开情况及讨论决定的事项。2.安全生产检查制度，涵盖定期检查、专项检查、季节性检查等各类检查计划、检查表、检查报告及整改记录。3.安全教育培训制度，包括培训计划、培训教材、培训记录、员工培训档案等，记录员工参加安全生产教育培训的情况。4.事故管理制度，涉及事故报告、调查、处理、分析及预防措施等方面的资料，如事故报告表、事故调查报告、事故处理决定等。5.危险作业管理制度，针对动火作业、高处作业、有限空间作业等危险作业的审批、监护、安全措施落实等相关资料。6.设备设施安全管理制度，包括设备台账、维护保养记录、检修记录、安全附件校验记录等，确保设备设施安全运行。7.安全投入保障制度，记录公司安全生产费用的提取、使用计划及实际支出情况，确保安全投入有效实施。（三）安全操作规程资料1.各岗位安全操作规程文件，详细描述本岗位作业流程及安全操作要求。2.安全操作规程的培训记录及员工对操作规程的掌握情况考核记录。（四）安全检查与隐患排查资料1.安全检查表，根据不同的检查对象和内容制定的各类检查表。2.隐患排查记录，包括隐患发现、登记、评估、整改等全过程资料，明确隐患整改责任人、整改措施及整改期限。（五）安全教育培训资料1.新员工三级安全教育培训资料，包括公司级、部门级、班组级安全教育培训教材、记录及考核试卷。2.专项安全教育培训资料，如危险化学品安全培训、电气安全培训、消防安全培训等相关教材、记录及效果评估。3.季节性安全教育培训资料，针对不同季节特点开展的安全教育培训记录。4.应急救援培训资料，包括应急预案培训教材、演练记录等，提高员工应急处置能力。（六）应急管理资料1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.应急救援物资清单，记录公司配备的各类应急救援物资的名称、数量、存放位置及定期检查维护情况。3.应急演练计划、方案及记录，定期组织应急演练，检验和提升应急救援能力。（七）职业健康管理资料1.职业健康管理制度，明确职业健康管理职责、工作流程及措施。2.职业健康体检计划、报告及员工职业健康档案，记录员工职业健康状况。3.工作场所职业病危害因素检测报告，定期对工作场所职业病危害因素进行检测，确保符合国家标准。（八）安全文化建设资料1.安全文化活动记录，如安全月活动、安全知识竞赛、安全演讲等活动的策划方案、实施过程及效果评估。2.安全宣传标语、宣传栏内容及更新记录，营造良好的安全文化氛围。（九）其他安全生产资料1.安全生产许可证、营业执照等相关证照复印件。2.安全生产标准化建设资料，包括自评报告、评审报告等。3.上级主管部门下发的安全生产文件、通知及公司的贯彻落实情况记录。三、安全生产资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门、车间应指定专人负责安全生产资料的收集工作，确保资料及时、准确、完整。2.安全生产资料应来源于日常安全生产管理工作的各个环节，包括文件、记录、报表、报告等。3.收集的资料应符合相关法律法规、行业标准及公司内部要求，不得遗漏重要信息。（二）整理要求1.收集到的安全生产资料应按照分类进行整理，确保资料条理清晰、便于查阅。2.对纸质资料应进行编号、装订，编制目录，注明资料名称、日期、来源等信息。3.电子资料应进行分类存储，建立文件夹结构，命名规范，便于检索。四、安全生产资料的归档与保管（一）归档要求1.整理后的安全生产资料应及时归档，归档期限应符合相关规定和公司要求。2.归档资料应按照年度、类别进行存放，建立档案索引，便于快速查找。3.对重要的安全生产资料应进行备份，防止资料丢失或损坏。（二）保管要求1.设立专门的档案保管场所，确保档案存放环境安全、干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。2.档案保管场所应配备必要的消防、防盗设施，确保档案安全。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自查阅、销毁档案。如需查阅档案，应履行审批手续，并做好查阅记录。五、安全生产资料的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产资料的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案保管部门查阅。2.外部单位因工作需要查阅公司安全生产资料的，应出具正式介绍信，经公司主管领导批准后，由档案保管部门安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。（二）使用要求1.查阅人员应爱护档案资料，不得在资料上涂改、标记、污损或撕毁。2.如需复印或摘录安全生产资料，应经档案保管部门同意，并按照规定办理相关手续。3.查阅结束后，查阅人员应及时将资料归还档案保管部门，档案管理人员应对资料进行核对，确保资料完整无损。六、安全生产资料的更新与销毁（一）更新要求1.随着公司安全生产工作的发展和变化，安全生产资料应及时进行更新。2.资料更新后，应按照本规章制度的要求进行整理、归档，确保资料的连续性和完整性。3.对更新后的安全生产资料，应在原资料上注明更新日期，并将原资料与更新后的资料一并妥善保管。（二）销毁要求1.对于已失去保存价值的安全生产资料，应按照公司档案销毁制度进行销毁。2.销毁前，应编制销毁清单，注明资料名称、日期、数量等信息，经公司主管领导批准后实施销毁。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式等，参与销毁的人员应签字确认。4.严禁将应销毁的安全生产资料出售或转让给其他单位或个人。七、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门应定期对各部门、车间安全生产资料的管理情况进行监督检查，确保资料管理符合本规章制度要求。2.监督检查内容包括资料的收集、整理、归档、保管、查阅、使用、更新及销毁等环节。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门、车间限期整改。（二）考核机制1.将安全生产资