公交生产调度会议制度

PAGE公交生产调度会议制度一、总则（一）目的为了加强公交生产调度管理，规范调度会议流程，提高公交运营效率和服务质量，确保公交运营工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体公交生产调度相关人员，包括调度管理人员、车队队长、司机等。（三）基本原则1.准确性原则：会议传达的信息、决策必须准确无误，确保各部门和人员对运营情况有清晰、准确的了解。2.及时性原则：及时召开调度会议，及时处理运营中出现的问题，保证公交运营的时效性。3.高效性原则：会议注重解决实际问题，提高工作效率，避免冗长、无效的讨论。4.民主性原则：鼓励参会人员充分发表意见和建议，营造民主、开放的会议氛围。二、会议组织与职责（一）会议组织部门公交生产调度会议由公司运营管理部门负责组织。（二）职责分工1.运营管理部门负责会议的整体策划、组织和协调工作。提前收集、整理会议资料，包括运营数据、车辆状况、线路信息等。安排会议议程，确定参会人员名单，并提前通知相关人员。负责会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关部门和人员。2.车队队长负责本车队运营情况的汇报，包括车辆出勤情况、司机工作状态、线路运营情况等。组织本车队司机参加会议，传达会议精神，并督促司机落实相关工作要求。反馈本车队在运营过程中遇到的问题和困难，提出解决方案和建议。3.司机按时参加会议，认真听取会议内容。积极反馈在运营过程中发现的问题，如道路状况变化、乘客需求等。按照会议决策和工作要求，做好本职工作，确保安全、准点运营。三、会议类型及召开频率（一）日常调度会议1.召开频率：每周[X]次，具体时间根据公司运营情况确定，一般安排在工作日的[具体时间]。2.参会人员：运营管理部门负责人、各车队队长、调度员代表等。3.会议内容各车队汇报上周运营情况，包括车辆行驶里程、载客量、准点率、故障率等。分析运营数据，查找存在的问题和不足，如高峰时段运力不足、部分线路客流不均衡等。讨论解决方案，如调整运营计划、优化线路、增加车辆投放等。传达公司近期工作安排和要求，如节假日运营保障、安全检查等。（二）专项调度会议1.召开频率：根据实际需要不定期召开。2.参会人员：根据专项议题确定，可能包括运营管理部门负责人、各车队队长、技术人员、相关职能部门人员等。3.会议内容针对特定的运营问题或工作任务召开，如新开线路筹备、车辆更新改造、重大活动运输保障等。详细讨论专项工作的方案、措施、进度安排等。协调各部门之间的工作配合，明确职责分工，确保专项工作顺利推进。（三）应急调度会议1.召开频率：在遇到突发事件或紧急情况时立即召开。2.参会人员：运营管理部门负责人、各车队队长、应急指挥人员、相关职能部门人员等。3.会议内容迅速了解事件情况，如交通事故、恶劣天气、公共卫生事件等对公交运营造成的影响。制定应急处置方案，包括调整运营线路、增加应急运力、保障重点区域服务等。协调各部门开展应急工作，明确应急响应流程和责任分工，确保公交运营尽快恢复正常。四、会议流程（一）会前准备1.运营管理部门提前[X]天收集各车队的运营数据、工作动态等资料，进行整理分析。2.根据会议议题，准备相关文件、报告、图表等资料，确保参会人员能够全面了解会议内容。3.提前通知参会人员会议的时间、地点、议程等信息，确保参会人员按时参加会议。（二）会议召开1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.各车队队长按照议程依次汇报本车队的运营情况，汇报内容应简洁明了、数据准确。3.参会人员针对汇报内容进行讨论，分析问题原因，提出解决方案和建议。讨论过程中应充分发表意见，尊重他人观点，避免争吵和无效争论。4.运营管理部门负责人对讨论结果进行总结，明确下一步工作重点和要求，并对各部门的工作进行协调和安排。5.主持人对会议进行总结，强调会议决策的重要性和紧迫性，要求各部门认真落实。（三）会后落实1.运营管理部门及时整理会议纪要，明确会议决策事项、责任部门、完成时间等，并发送给相关部门和人员。2.各部门按照会议纪要的要求，制定具体的工作计划和措施，认真组织实施。3.运营管理部门对各部门的工作落实情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促整改。对未按时完成工作任务或落实不到位的部门进行通报批评，并追究相关人员的责任。五、会议纪律与要求（一）参会人员必须按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并安排其他人员代为参会。（二）参会人员应提前做好准备，熟悉会议议题，携带相关资料和文件。在会议期间，应认真听取他人发言，做好记录，不得随意打断他人讲话。（三）会议期间应保持良好的秩序，不得在会场内吸烟、交头接耳、玩手机等与会议无关的行为。（四）参会人员应积极发言，提出建设性的意见和建议，但不得发表与会议主题无关的言论或进行人身攻击。（五）会议决策事项必须严格执行，各部门和人员应按照职责分工认真落实。对执行过程中出现问题或困难，应及时向运营管理部门反馈，共同研究解决。六、会议资料管理（一）会议资料包括会议通知、议程、汇报材料、会议纪要、决议文件等。（二）运营管理部门负责会议资料的收集、整理、归档和保管工作。会议资料应分类存放，便于查阅和使用。（三）会议资料的保存期限应根据相关法律法规和公司规定执行，一般重要资料应长期保存，一般性资料保存[X]年。（四