工厂生产货物管理制度

PAGE工厂生产货物管理制度一、总则（一）目的为了加强工厂生产货物的管理，规范生产流程，确保货物质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于工厂内所有生产货物的管理，包括原材料采购、生产加工、成品入库、库存管理、发货配送等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保生产经营活动合法合规。2.质量第一原则：始终将产品质量放在首位，建立健全质量管理体系，确保生产的货物符合质量要求。3.效率优先原则：优化生产流程，合理配置资源，提高生产效率，缩短生产周期。4.成本控制原则：加强成本核算与控制，降低生产成本，提高经济效益。5.安全环保原则：确保生产过程安全，保护环境，减少污染。二、原材料采购管理（一）采购计划制定1.根据生产订单和库存情况，由生产部门定期编制原材料采购计划。采购计划应明确原材料的名称、规格、数量、采购时间等信息。2.采购计划需经生产部门负责人审核，报分管领导批准后执行。（二）供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。2.定期对供应商进行考核，根据考核结果调整供应商名录。对于不合格供应商，及时终止合作关系。（三）采购合同签订1.采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括原材料的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。2.采购合同需经法务部门审核，报分管领导批准后生效。（四）采购订单下达1.根据采购合同，采购部门及时下达采购订单给供应商。采购订单应明确采购的原材料名称、规格、数量、交货时间、交货地点等信息。2.采购订单下达后，采购部门应跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。（五）原材料验收1.原材料到货后，仓库管理人员应及时通知质量检验部门进行验收。质量检验部门应按照相关标准和合同要求对原材料进行检验。2.验收合格的原材料，仓库管理人员应办理入库手续；验收不合格的原材料，应及时通知采购部门与供应商协商处理。三、生产加工管理（一）生产计划安排1.生产部门根据销售订单和库存情况，制定月度、周度生产计划。生产计划应明确产品的名称、规格、数量、生产时间、生产车间等信息。2.生产计划需经生产部门负责人审核，报分管领导批准后执行。（二）生产任务下达1.根据生产计划，生产部门将生产任务下达给各生产车间。生产任务应明确产品的名称、规格、数量、生产时间、质量要求等信息。2.各生产车间应根据生产任务安排生产，确保按时、按质、按量完成生产任务。（三）生产过程控制1.各生产车间应严格按照生产工艺文件和操作规程进行生产操作，确保产品质量。2.生产过程中，质量检验人员应加强巡检，及时发现和解决质量问题。3.生产车间应做好生产记录，包括生产时间、生产数量、质量检验情况、设备运行情况等信息。（四）生产调度与协调1.生产部门应加强生产调度与协调，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产顺利进行。2.对于生产过程中出现的设备故障、原材料短缺等问题，生产部门应及时组织相关人员进行抢修和协调解决。（五）产品质量检验1.产品生产完成后，质量检验部门应按照相关标准和合同要求对产品进行检验。2.检验合格的产品，质量检验部门应出具检验报告；检验不合格的产品，应及时通知生产车间进行返工或报废处理。四、成品入库管理（一）成品入库申请1.生产车间完成产品生产后，应及时填写成品入库申请单，注明产品的名称、规格、数量、质量检验情况等信息。2.成品入库申请单需经生产车间负责人审核，报仓库管理人员批准后执行。（二）成品入库验收1.仓库管理人员收到成品入库申请单后，应及时组织质量检验人员对成品进行验收。验收内容包括产品的名称、规格、数量、质量等信息。2.验收合格的成品，仓库管理人员应办理入库手续，填写入库单，注明产品的名称、规格、数量、入库时间等信息。3.验收不合格的成品，应及时通知生产车间进行返工或报废处理。（三）成品入库存储1.仓库管理人员应按照产品的类别、规格、型号等信息对成品进行分类存储，确保货物存储安全、整齐、有序。2.仓库应建立库存台账，及时记录成品的出入库情况，确保账实相符。五、库存管理（一）库存盘点1.仓库管理人员应定期对库存货物进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次。2.盘点结束后，仓库管理人员应编制库存盘点报告，注明盘点时间、盘点范围、盘点结果等信息。3.对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况应及时查明原因，报分管领导批准后进行处理。（二）库存预警1.仓库管理人员应根据库存情况和生产计划，设置库存预警指标。当库存低于预警指标时，应及时通知采购部门进行采购。2.对于滞销库存，仓库管理人员应及时通知销售部门进行处理。（三）库存安全管理1.仓库应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施，确保库存货物安全。2.仓库管理人员应加强对库存货物的日常管理,定期检查货物的存储情况，及时发现和处理问题。六、发货配送管理（一）发货订单处理1.销售部门接到客户发货订单后，应及时审核订单信息，确认订单的产品名称、规格、数量、交货时间、交货地点等信息。2.销售部门审核无误后，将发货订单下达给仓库管理人员。（二）发货准备1.仓库管理人员接到发货订单后，应及时组织人员进行发货准备。发货准备工作包括货物分拣、包装、标识等。2.发货准备完成后，仓库管理人员应通知运输部门安排车辆进行运输。（三）货物运输1.运输部门应根据发货订单的要求，安排合适的车辆和驾驶员进行货物运输。2.运输过程中，驾驶员应确保货物安全，避免货物损坏、丢失等情况发生。3.运输部门应及时将货物送达客户指定地点，并办理货物交接手续。（四）发货记录与跟踪1.销售部门应建立发货记录台账，及时记录发货订单的处