国企生产用车管理制度

PAGE国企生产用车管理制度一、总则（一）目的为加强国企生产用车管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保生产运营工作的顺利进行，保障行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于国企内部所有生产用车，包括但不限于轿车、货车、特种作业车辆等，涉及公司各部门及下属分支机构。（三）基本原则1.安全第一原则：将行车安全放在首位，严格遵守交通法规，确保车辆及驾乘人员的安全。2.规范使用原则：明确车辆使用流程和标准，规范用车申请、调度、使用、维修、保养等环节，提高车辆使用的规范性和透明度。3.高效统筹原则：合理安排车辆资源，优化调度方案，提高车辆使用效率，满足生产运营工作的实际需求。4.成本控制原则：加强车辆费用管理，严格控制维修、保养、油耗等成本支出，降低运营成本。二、车辆管理职责（一）车辆管理部门职责1.负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的统一调度和安排，根据生产运营需求合理调配车辆资源。3.负责车辆档案的建立和管理，包括车辆基本信息、维修保养记录、保险记录等。4.负责车辆的购置、报废、更新等工作的审核和报批。5.定期组织车辆安全检查和隐患排查，督促整改安全问题。6.负责与车辆维修厂、保险公司等相关单位的沟通协调。（二）用车部门职责1.根据生产运营工作需要，提前提交用车申请，明确用车时间、地点、事由等信息。2.负责本部门车辆使用人员的安全教育和培训，督促其遵守车辆管理制度。3.配合车辆管理部门做好车辆的调度和安排，合理使用车辆资源。4.发现车辆存在问题或安全隐患时，及时向车辆管理部门报告。（三）驾驶员职责1.严格遵守交通法规和车辆操作规程，确保行车安全。2.按照车辆管理部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。3.做好车辆的日常维护和保养工作，保持车辆整洁卫生，定期检查车辆状况，发现问题及时报告并处理。4.如实填写行车记录，包括出车时间、地点及行驶里程等信息。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。6.积极参加交通安全教育和培训，提高安全意识和驾驶技能。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各用车部门需提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、车型及预计用车时长等信息。2.用车申请应经部门负责人审核签字后，提交至车辆管理部门。3.紧急用车情况可通过电话等方式向车辆管理部门申请，但事后需及时补办书面申请手续。（二）车辆调度1.车辆管理部门接到用车申请后，根据车辆状况、驾驶员安排及生产运营需求，进行合理调度。2.优先安排已预约且时间紧急的用车任务，对于一般性用车需求，根据车辆资源情况统筹安排。3.在调度车辆时，充分考虑车辆的使用性质、行驶里程、油耗等因素，确保车辆使用的合理性和经济性。4.车辆管理部门应及时将车辆调度结果反馈给用车部门，明确车辆分配情况及驾驶员信息。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查，确保车辆性能良好、证件齐全有效。2.驾驶员应按照规定的行车路线和时间行驶，不得擅自变更。如因特殊情况需要变更路线或时间，应提前向车辆管理部门报告并说明原因。3.严禁驾驶员将车辆转借他人使用，严禁公车私用。4.车辆使用过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，礼貌行车，确保行车安全。5.对于生产作业用车，驾驶员应按照操作规程进行操作，确保作业安全和质量。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.车辆管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、预算等内容，并报公司相关领导审批。3.对于定期保养项目，车辆管理部门应提前通知驾驶员，确保按时进行保养。（二）维修申请1.驾驶员发现车辆出现故障或异常情况时，应及时向车辆管理部门报告。2.车辆管理部门接到报告后，应安排专业人员对车辆进行检查，确定故障原因和维修方案。3.如需进行维修，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况及维修建议。4.《车辆维修申请表》经车辆管理部门负责人审核签字后，报公司相关领导审批。（三）维修实施1.车辆管理部门根据审批后的维修申请，选择具有资质的维修厂进行维修。2.维修厂应按照维修合同约定的维修项目和质量标准进行维修，确保维修质量。3.车辆管理部门应安排专人对维修过程进行监督，检查维修质量和更换的零部件是否符合要求。4.维修完成后，驾驶员应认真检查车辆维修情况，确认无误后在维修工单上签字。（四）保养管理1.车辆保养分为日常保养和定期保养。日常保养由驾驶员负责，定期保养由车辆管理部门统一安排。2.日常保养内容包括车辆清洁、检查轮胎气压、液位、灯光等，确保车辆处于良好状态。3.定期保养应按照车辆使用说明书的要求进行，包括更换机油、机滤、空滤等项目。4.车辆管理部门应建立车辆保养档案，记录每次保养的时间、项目、维修厂等信息。五、车辆费用管理（一）费用预算1.车辆管理部门应根据车辆使用情况和维修保养计划，编制车辆年度费用预算，包括燃油费、维修保养费、保险费、年检费等。2.车辆费用预算应报公司相关领导审批后执行，并作为费用控制的依据。（二）费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时报销车辆费用。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、维修清单、加油发票等。2.车辆费用报销应经车辆管理部门负责人审核签字后，报公司财务部门审核报销。3.对于超预算的车辆费用，应按照公司相关规定进行审批。（三）费用控制1.车辆管理部门应加强对车辆费用的监控和分析，定期统计车辆费用支出情况，及时发现异常费用并进行调查处理。2.通过优化车辆调度、合理安排维修保养、加强驾驶员培训等措施，降低车辆运营成本。3.鼓励驾驶员节约使用车辆，对在车辆费用控制方面表现突出的驾驶员给予奖励。六、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育和培训。2.定期组织驾驶员进行交通安全法规学习和安全驾驶培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。3.制定车辆安全检查标准和流程，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。（二）安全检查1.车辆管理部门应每月组织一次车辆安全大检查，驾驶员应每天进行出车前、行车中、收车后的安全检查。2.安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等安全设施的检查。3.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆管理部门报告。2.车辆管理部门应配合相关部门做好事故调查处理工作，分析事故原因，总结经验教训，采取有效措施防止类似事故再次发生。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，应按照公司相关规定进行责任追究。七、车辆档案管理（一）档案建立1.车辆管理部门应建立完善的车辆档案，包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、驾驶证、保险单、维修保养记录、事故记录等。2.车辆档案应实行电子化管理，便于查询和统计分析。（二）档案更新1.车辆管理部门应及时更新车辆档案信息，确保档案内容的准确性和完整性。2.每次车辆维修保养、保险续保、年检等业务办理后，应将相关资料及时归档。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需