集团经营生产例会制度

PAGE集团经营生产例会制度一、总则（一）目的为了加强集团内部管理，规范经营生产流程，提高工作效率，确保各项工作有序推进，特制定本经营生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于集团总部及下属各子公司、分公司。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重解决实际问题，提高决策效率，避免形式主义。2.沟通协调原则：促进各部门之间的信息交流与沟通，加强协作配合，形成工作合力。3.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保工作任务得到有效落实。二、会议组织（一）会议召集集团经营生产例会由集团总裁或其指定的高级管理人员召集。（二）会议时间与地点1.时间：原则上每周[X]召开一次，具体时间为[具体时间]。如有特殊情况需要调整，由召集人提前通知参会人员。2.地点：集团总部会议室或根据会议需要另行安排。（三）参会人员1.集团总部：总裁、副总裁、各职能部门负责人。2.下属子公司、分公司：子公司、分公司总经理及相关部门负责人。（四）会议记录与纪要1.记录人员：由集团行政部门指定专人负责会议记录。2.会议纪要：会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内整理出会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。会议纪要应包括会议基本信息、主要内容、决议事项及责任分工等。三、会议内容（一）经营情况汇报1.市场销售：各销售部门汇报上周销售业绩、市场动态、客户反馈等情况，分析销售数据，提出改进措施和销售计划。2.生产进度：生产部门汇报上周生产任务完成情况、设备运行状况、原材料供应情况等，对本周生产计划进行安排，协调解决生产过程中存在的问题。3.财务状况：财务部门汇报上周财务收支情况、资金运作情况、成本费用控制情况等，分析财务数据，提出财务管理建议和风险预警。（二）工作问题讨论与解决1.各部门提出问题：参会人员就本部门在经营生产过程中遇到的问题进行汇报，包括但不限于市场拓展、产品质量、生产效率、人员管理等方面。2.共同讨论解决方案：针对提出的问题，参会人员共同进行讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。明确责任部门和责任人，确定解决问题的时间节点。3.跟踪落实情况：对会议讨论确定的解决方案，由责任部门负责跟踪落实。在下次会议上汇报问题解决进展情况，确保问题得到有效解决。（三）工作安排与部署1.战略规划与目标：集团高层领导传达集团战略规划和年度经营目标，明确各部门的工作方向和重点。2.本周工作安排：各部门负责人汇报本周工作计划和重点工作任务，明确工作目标、工作措施和责任人。3.下周工作计划：参会人员共同讨论下周工作计划，协调工作安排，避免工作冲突和重复劳动。对重点工作任务进行强调和部署，确保各项工作有序推进。（四）领导指示与决策1.总裁指示：总裁根据集团经营生产情况，对下一步工作提出指示和要求。包括但不限于工作重点、工作方向、资源配置等方面。2.决策事项：对会议讨论的重大事项进行决策，形成决议。决议事项应明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求等。四、会议流程（一）会议准备1.提前通知：会议召集人应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。2.资料准备：参会人员应根据会议议题提前准备相关资料，如工作汇报材料、数据报表、问题分析报告等。（二）会议签到参会人员应提前到达会议地点签到，签到表由会议记录人员负责填写。（三）会议开始1.主持人开场：主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.经营情况汇报：按照会议议程，各部门依次进行经营情况汇报。汇报应简洁明了，突出重点，数据准确。（四）问题讨论与解决1.提出问题：各部门负责人就本部门在经营生产过程中遇到的问题进行汇报，提出问题的核心和关键所在。2.讨论分析：参会人员围绕提出的问题进行讨论，分析问题产生的原因，从不同角度提出解决方案。3.确定方案：在充分讨论的基础上，形成一致的解决方案。明确责任部门和责任人，确定解决问题的时间节点。（五）工作安排与部署1.本周工作安排汇报：各部门负责人汇报本周工作计划和重点工作任务，明确工作目标、工作措施和责任人。2.下周工作计划讨论：参会人员共同讨论下周工作计划，协调工作安排，避免工作冲突和重复劳动。对重点工作任务进行强调和部署。（六）领导指示与决策1.总裁指示：总裁根据集团经营生产情况，对下一步工作提出指示和要求。2.决策事项：对会议讨论的重大事项进行决策，形成决议。决议事项应明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求等。（七）会议总结主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求，对下一步工作进行总体部署。（八）会议结束参会人员有序离开会议地点。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应严格按照会议通知要求按时参会，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。（二）认真准备参会人员应提前做好会议准备工作，认真梳理工作情况，准备好汇报材料和相关数据，确保在会议上能够准确、清晰地汇报工作。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，为解决问题提供思路和方法。发言应围绕会议议题，简洁明了，避免冗长和无关内容。（四）遵守秩序会议期间，参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（五）落实决议参会人员应认真落实会议决议，按照责任分工和时间节点完成工作任务。对工作中遇到的问题应及时向相关领导和部门汇报，共同协调解决。六、会议监督与考核（一）监督机制1.集团行政部门：负责对会议组织、会议纪律等情况进行监督检查，确保会议的正常召开和各项规定的执行。2.内部审计部门：定期对会议决议的执行情况进行审计，检查责任部门是否按照决议要求完成工作任务，对执行不力的部门进行督促整改。（二）考核办法1.参会人员考核：将参会人员的参会情况、发言质量、落实决议情况等纳入个人绩效考核体系。对表现优秀的参会人员给予表彰和奖励，对违反会议纪律的参会人员进行批评教育和相应的处罚。2.部门考核：将各部门在会议上提出问题的解决情况、工作任务的完成情况等纳入部门绩效考核体系。对工作成绩突出的部门给