安全生产档案规章制度

PAGE安全生产档案规章制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，有效防范生产安全事故，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于公司各部门、各生产经营单位以及与公司安全生产相关的所有活动和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规、行业标准以及公司内部相关规定，确保档案工作合法合规。2.真实准确原则：安全生产档案应如实反映公司安全生产工作的实际情况，数据准确、内容完整。3.及时归档原则：各项安全生产活动产生的文件资料应及时整理归档，不得积压或延误。4.便于查阅原则：档案的整理和分类应科学合理，便于快速检索和查阅，以满足安全生产管理工作的需要。二、安全生产档案的分类与内容（一）安全生产管理文件1.法律法规与标准规范国家及地方安全生产法律法规、规章、规范性文件。行业安全生产标准、规范、规程等。公司收集、整理的与安全生产相关的其他法规性文件。2.公司安全生产规章制度安全生产责任制文件，明确各级管理人员、各岗位员工的安全生产职责。安全生产管理制度，包括安全生产会议制度、安全教育培训制度、安全检查制度、隐患排查治理制度、安全事故应急预案及演练制度、设备设施安全管理制度、危险作业管理制度等。安全生产考核与奖惩制度，规定对安全生产工作表现突出或违规行为的奖惩措施。3.安全生产工作规划与计划年度安全生产工作计划，明确年度安全生产工作目标、任务和措施。专项安全生产工作计划，如重大危险源监控计划、季节性安全生产工作计划等。安全生产工作规划，阐述公司安全生产工作的长远发展目标和战略。（二）安全生产教育培训档案1.培训计划与方案年度安全生产教育培训计划，涵盖培训对象、培训内容、培训时间、培训师资等。专项培训方案，针对新员工入职培训、特种作业人员培训、应急救援培训等制定的详细方案。2.培训记录培训签到表，记录参加培训的人员姓名、部门、岗位等信息。培训教材、讲义、课件等资料。培训考核试卷及成绩记录，包括理论考试、实操考核等成绩。培训效果评估记录，如员工对培训内容的反馈、培训后工作表现的变化等。（三）安全生产检查与隐患排查治理档案1.安全检查记录日常安全检查表，记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。定期安全检查记录，如月度、季度、年度安全检查记录，包括检查报告、问题清单、整改责任人和整改期限等。专项安全检查记录，针对危险化学品、电气设备、消防设施等专项检查的记录。2.隐患排查治理台账隐患排查登记表，详细记录隐患排查的时间、地点、隐患内容、隐患等级等信息。隐患治理方案，针对排查出的重大隐患制定的治理措施、责任部门、责任人、治理期限等。隐患治理跟踪记录，包括隐患治理过程中的进展情况、是否按时完成整改、整改效果验证等。（四）安全事故档案1.事故报告事故快报，事故发生后第一时间向上级主管部门及相关部门报告的简要情况。事故详细报告，包括事故发生的时间、地点、经过、原因分析、伤亡情况、财产损失等详细信息。2.事故调查资料事故调查组组成人员名单及职责分工。事故现场勘查记录、照片、录像等资料。事故相关人员的询问笔录。事故原因分析报告，明确事故的直接原因和间接原因。3.事故处理文件事故处理决定，对事故责任单位和责任人的处理意见。事故整改措施落实情况报告，检查事故整改措施是否有效执行。（五）设备设施安全档案1.设备设施台账公司所有设备设施的清单，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。设备设施技术档案，包含设备设施的设计图纸、操作手册、维护手册、安装调试记录等。2.设备设施维护保养记录日常维护保养记录，记录设备设施每日、每周、每月的维护保养内容和情况。定期维护保养计划及记录，如年度、季度设备设施维护保养计划及实施情况。设备设施维修记录，包括维修时间、维修原因、维修内容、更换零部件等信息。3.设备设施安全检测报告特种设备定期检验报告，如锅炉、压力容器、电梯、起重机械等的检验报告。电气设备、消防设施等的安全检测报告。（六）危险作业档案1.危险作业审批表动火作业审批表，记录动火作业的时间、地点、动火人、监护人、动火等级、审批意见等。受限空间作业审批表，包括作业内容、作业时间、作业人员、安全措施、审批情况等。高处作业、吊装作业等其他危险作业审批表。2.危险作业安全措施落实情况记录危险作业前的安全交底记录，明确作业风险和安全措施。作业过程中的安全监督检查记录，确保安全措施有效执行。作业结束后的安全验收记录。（七）职业健康档案1.职业健康管理制度职业健康管理责任制，明确各部门在职业健康管理方面的职责。职业健康监护制度，规定员工职业健康检查的周期、项目、费用等。职业病危害因素监测与评价制度，定期对工作场所职业病危害因素进行监测和评价。2.职业健康检查记录员工职业健康检查表，记录员工的基本信息、检查项目、检查结果等。职业健康检查报告，对员工健康状况的综合评估和建议。3.职业病危害因素检测与评价报告工作场所职业病危害因素检测报告，明确检测的时间、地点、检测项目、检测结果等。职业病危害现状评价报告，对公司职业病危害状况的全面评价。三、安全生产档案的管理流程（一）文件资料的收集1.各部门、各岗位员工负责及时收集本部门、本岗位在安全生产活动中产生的各类文件资料，包括但不限于工作记录、报告、通知、合同等。2.安全管理部门定期对各部门文件资料的收集情况进行检查和督促，确保文件资料无遗漏。（二）文件资料的整理1.收集到的文件资料应按照档案分类标准进行初步分类，去除无关的、重复的文件。2.对文件资料进行编号、编目，编制文件目录清单，便于查找和管理。（三）文件资料的归档1.整理好的文件资料应及时归档到相应的档案类别中，确保档案的完整性和系统性。2.档案管理人员应建立档案索引，记录档案的存放位置、编号等信息，方便快速查阅。（四）档案的查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等，经所在部门负责人审批后，到档案管理部门查阅。2.外单位人员查阅公司安全生产档案的，需持有单位介绍信，并经公司主管领导批准，档案管理部门应指定专人陪同查阅，查阅过程中不得擅自摘抄、复制档案内容。3.档案借阅应严格履行借阅手续，填写《档案借阅登记表》，明确借阅人、借阅时间、借阅档案名称及数量等信息，借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。（五）档案的保管与维护1.档案管理部门应配备专门的档案保管场所，确保档案存放环境安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.定期对档案进行检查和清点，发现档案损坏、丢失等情况应及时采取措施进行处理，并报告上级主管部门。3.对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行数据维护和更新，防止数据丢失或损坏。（六）档案的销毁1.对于已失去保存价值的安全生产档案，由档案管理部门提出销毁意见，填写《档案销毁申请表》，注明档案名称、数量、销毁原因等。2.《档案销毁申请表》经公司主管领导审批后，由档案管理部门会同相关部门共同进行销毁，并在销毁清册上签字确认。3.销毁清册应妥善保存，以备查考。四、安全生产档案的信息化管理（一）建立安全生产档案管理信息系统1.公司应建立安全生产档案管理信息系统平台，实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。2.信息系统应具备档案录入、查询、统计、分析、借阅管理、备份存储等功能，满足公司安全生产管理工作的需要。（二）档案信息的录入与维护1.档案管理人员应及时将纸质档案内容录入信息系统，确保电子档案与纸质档案内容一致。2.定期对档案信息进行更新和维护，保证信息的准确性和时效