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PAGE6s生产环节清洁制度一、总则(一)目的本制度旨在规范公司生产环节的清洁管理,确保生产环境符合卫生标准,保障产品质量,提高生产效率,为员工创造安全、整洁、舒适的工作条件,同时满足相关法律法规及行业标准的要求。(二)适用范围本制度适用于公司内所有生产区域,包括生产车间、仓库、设备机房、办公区域等与生产活动相关的场所。(三)职责分工1.生产部门负责制定本部门生产环节的清洁计划,并组织实施。对生产设备、工具、工作场地等进行日常清洁和维护。监督本部门员工执行清洁制度,确保生产环境始终保持清洁状态。2.质量部门负责对生产环节的清洁质量进行监督检查,确保清洁工作符合产品质量要求。对清洁效果进行评估,提出改进意见和建议,防止因清洁问题导致产品质量事故。3.设备部门负责生产设备的清洁维护计划制定与执行,确保设备的正常运行和清洁卫生。指导生产部门正确使用和清洁设备,定期对设备进行保养和维修,防止设备污染生产环境。4.行政部门负责公司公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)的清洁管理工作。提供清洁所需的物资和工具,并确保其及时供应和正常使用。对清洁工作进行总体协调和监督,定期检查各部门的清洁执行情况。5.员工个人严格遵守本清洁制度,做好各自工作区域的清洁工作,保持工作环境整洁。积极配合部门的清洁安排,正确使用清洁工具和设备,爱护清洁设施。二、清洁标准与要求(一)生产车间1.地面清洁保持地面无杂物堆积,无油污、水渍。每天生产结束后,使用扫帚、拖把等工具清扫地面,清除灰尘、纸屑、产品残渣等垃圾。对于油污较重的区域,先用适量的清洁剂进行擦拭,再用清水冲洗干净。地面应定期进行深度清洁,可根据生产情况每周或每两周进行一次全面拖地,使用专用的地面清洁剂,确保地面光亮、干净。2.设备清洁设备表面应保持清洁无尘垢,无油污、水渍。生产过程中,操作人员应及时清理设备上的物料残留,避免物料干结影响设备正常运行和清洁。设备的清洁频率根据设备的使用情况而定。对于频繁使用的设备,每班生产结束后都要进行表面清洁;对于间歇性使用的设备,在每次使用前后均需进行清洁。清洁设备时,应使用干净的抹布或专用清洁工具,避免对设备造成损伤。设备的关键部位(如传动部件、电气元件等)应定期进行保养和清洁,确保其性能稳定。保养周期按照设备维护手册的要求执行,一般每月或每季度进行一次。3.工作台清洁工作台面应保持整洁,无杂物、无灰尘。员工在工作前应对工作台进行清洁,清理上次工作遗留的物料和工具,摆放整齐。工作过程中,应随时清理工作台面上的废弃物,保持工作区域的干净。工作结束后,使用清洁剂擦拭工作台面,确保台面干净、无污渍。4.物料与产品摆放物料和产品应分类摆放整齐,标识清晰。不同规格、型号、批次的物料和产品应分开存放,并在存放区域设置明显的标识牌,注明物料或产品的名称、规格、型号、批次等信息。物料和产品应按照规定的方式堆放,不得超高、超重,避免倒塌造成损坏和安全事故。对于易受潮、易变质的物料和产品,应存放在干燥、通风的环境中,并采取相应的防护措施。5.门窗清洁门窗玻璃应保持清洁透明,无灰尘、污渍。定期擦拭门窗玻璃,每周至少一次,确保室内采光良好。门窗框及窗台应无灰尘、杂物,保持干净整洁。每天生产结束后,对门窗进行简单清洁,擦拭门窗框和窗台表面的灰尘。(二)仓库1.货架清洁货架应保持干净整洁,无灰尘、无杂物。定期对货架进行清扫,每月至少一次,清除货架上的灰尘和蜘蛛网。货架上的货物应摆放整齐,遵循先进先出的原则。货物应分类存放,并在货架上设置明显的标识牌,注明货物的名称、规格、型号、数量等信息。2.地面清洁仓库地面应保持无杂物、无积水。每天对仓库地面进行清扫,清除货物搬运过程中洒落的物料和垃圾。对于地面上的污渍,应及时用清洁剂进行清理,确保地面干净。仓库地面应定期进行拖地,每周至少一次,使用专用的地面清洁剂,保持地面的清洁卫生。3.库存货物清洁库存货物应保持外包装清洁,无灰尘、无污渍。对于有包装破损的货物,应及时进行处理,避免污染其他货物。定期对库存货物进行盘点和检查,清理积压、过期或变质的货物。对于发现的问题货物,应及时采取相应的措施,如隔离存放、退货、报废等。(三)设备机房1.设备清洁机房内的设备应保持清洁,表面无灰尘、无油污。定期对设备进行清洁,每周至少一次,使用干净的抹布擦拭设备表面。设备的散热风扇、通风口等部位应重点清洁,确保通风良好,防止设备因散热不良而损坏。清洁时,应使用专用工具小心操作,避免损坏设备。2.地面与墙面清洁机房地面应保持干净,无杂物、无积水。每天对地面进行清扫,及时清理设备维护过程中产生的垃圾。机房墙面应保持整洁,无灰尘、无污渍。定期对墙面进行擦拭,每月至少一次,保持墙面的清洁卫生。3.机房环境清洁机房内应保持空气清新,温度、湿度适宜。定期对机房进行通风换气,可以安装通风设备或定期打开门窗通风。机房内的消防器材、安全设施等应保持清洁,无灰尘、无损坏。定期检查消防器材和安全设施的有效性,确保其在紧急情况下能够正常使用。(四)办公区域1.桌面清洁办公桌面应保持整洁,无杂物、无灰尘。员工每天上班前应对桌面进行整理和清洁,清理文件、办公用品等,摆放整齐。工作过程中,应随时清理桌面上的废弃物,保持桌面干净。工作结束后,使用清洁剂擦拭桌面,确保桌面干净、无污渍。2.地面清洁办公区域地面应保持无杂物、无灰尘。每天安排专人对办公区域地面进行清扫,及时清理员工丢弃的垃圾。地面应定期进行拖地,每周至少一次,使用专用清洁剂,保持地面光亮、干净。3.文件与办公用品摆放文件应分类存放,并整齐摆放在文件柜或文件夹中。文件柜应定期清理,保持内部整洁,便于查找文件。办公用品应摆放整齐,如笔、纸张、文件夹等应放在指定的位置。使用完毕后,应及时归位,保持办公区域的整洁有序。4.门窗与玻璃清洁办公区域的门窗玻璃应保持清洁透明,无灰尘、污渍。定期擦拭门窗玻璃,每周至少一次,确保室内采光良好。门窗框及窗台应无灰尘、杂物,保持干净整洁。每天对门窗进行简单清洁,擦拭门窗框和窗台表面的灰尘。三、清洁流程与方法(一)日常清洁流程1.准备工作清洁人员根据清洁任务领取相应的清洁工具和清洁剂。检查清洁工具是否完好,清洁剂是否符合清洁要求。2.清扫使用扫帚、拖把等工具清扫地面,清除灰尘、纸屑、垃圾等杂物。擦拭设备、工作台、货架等表面,清除灰尘和污渍。清理物料和产品摆放区域,将废弃物分类收集。3.清洗对于油污较重的地面、设备等部位,使用适量的清洁剂进行清洗。按照清洁剂的使用说明进行操作稀释,用抹布或拖把蘸取清洁剂擦拭或拖洗。清洗后用清水冲洗干净,确保无清洁剂残留。4.消毒根据生产环境和产品要求,对需要消毒的区域进行消毒处理。选择合适的消毒剂,按照规定的浓度和方法进行喷洒或擦拭。消毒后保持一定的作用时间,确保消毒效果。5.收尾工作将清洁工具清洗干净,晾干后妥善存放。整理清洁现场,将废弃物运至指定的存放地点。检查清洁效果,确保达到清洁标准。(二)定期深度清洁流程1.制定计划行政部门根据生产情况和清洁制度要求,制定定期深度清洁计划。计划应明确清洁的区域、时间、人员安排以及清洁标准。2.准备工作提前通知各部门做好清洁前的准备工作,如清理物料、关闭设备等。准备充足的清洁工具、清洁剂、消毒剂以及防护用品。3.全面清洁按照深度清洁计划,对生产车间、仓库、设备机房、办公区域等进行全面清洁。包括地面的彻底清洗、设备的深度保养、货架的全面清理等。清洁过程中,严格按照清洁流程和方法进行操作,确保清洁质量。4.检查验收清洁工作完成后,由质量部门或行政部门组织检查验收。检查人员按照清洁标准对各区域进行检查,发现问题及时通知相关部门进行整改。5.总结评估对定期深度清洁工作进行总结评估,分析清洁效果和存在的问题。根据总结评估结果,对清洁制度和流程进行优化和完善,提高清洁管理水平。四、清洁监督与检查(一)监督检查职责1.行政部门负责组织定期对各部门的清洁工作进行全面检查,制定检查计划和检查表。对检查结果进行记录和汇总,及时发现清洁工作中存在的问题,并督促相关部门进行整改。2.各部门负责人负责本部门清洁工作的日常监督检查,确保本部门员工按照清洁制度和标准进行操作。对本部门清洁工作中出现的问题及时进行处理,并向行政部门汇报整改情况。(二)检查频率与方式1.日常检查各部门负责人每天对本部门的清洁工作进行巡查,及时发现和纠正员工的不规范操作行为。行政部门每天安排专人对公共区域的清洁情况进行检查,确保公共区域始终保持整洁。2.定期检查行政部门每周组织一次对各部门生产环节清洁工作的全面检查,按照清洁标准进行评分。每月对清洁工作进行总结分析,针对存在的问题提出改进措施和建议。3.不定期抽查公司领导或质量部门不定期对生产环节的清洁情况进行抽查,重点检查清洁质量和对产品质量的影响。对抽查中发现的问题及时下达整改通知,要求相关部门限期整改。(三)检查结果处理1.对于检查中发现的清洁问题行政部门应及时下达整改通知单,明确整改要求和期限。相关部门负责人应组织人员对问题进行分析,制定整改措施,并按时完成整改。2.对整改不力的部门行政部门将对其进行通报批评,并纳入绩效考核。连续多次整改不到位的部门,公司将采取进一步的措施,如扣减部门绩效奖金等。3.对清洁工作表现优秀的部门和个人公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。通过宣传优秀案例,激励全体员工积极参与清洁工作,提高清洁管理水平。五、清洁培训与教育(一)培训目的通过培训,使员工了解6S生产环节清洁制度的重要性,掌握清洁标准和操作方法,提高员工的清洁意识和技能,确保清洁工作的有效执行。(二)培训内容1.清洁制度培训详细讲解6S生产环节清洁制度的内容、目的、适用范围和职责分工。使员工明确清洁工作的要求和标准,了解自己在清洁工作中的职责。2.清洁标准与流程培训对生产车间、仓库、设备机房、办公区域等不同场所的清洁标准进行培训。教授员工清洁流程和方法,包括日常清洁和定期深度清洁的操作步骤。3.清洁工具与清洁剂使用培训介绍清洁工具的种类、用途和正确使用方法。讲解清洁剂的选择、配比和使用注意事项,避免因使用不当造成安全事故和环境污染。4.清洁意识与职业素养培训培养员工的清洁意识,使其认识到清洁工作对产品质量、生产效率和工作环境的重要影响。强调员工在清洁工作中的职业素养,如爱护清洁工具、遵守清洁制度、积极配合清洁工作等。(三)培训方式1.集中培训定期组织全体员工进行集中培训,邀请专业讲师或内部管理人员进行授课。通过讲解、演示、案例分析等方式,使员工系统地学习清洁制度和相关知识。2.现场培训在生产现场进行实地培训,由清洁经验丰富的员工或管理人员对新员工进行现场指导。让员工在实际操作中学习清洁技能,加深对清洁标准和流程的理解。3.线上培训利用公司内部网络平台,发布清洁培训资料和视频,供员工随时学习。员工可以通过线上学习,自主安排学习时间,提高学习的灵活性和效率。(四)培训考核1.培训结束后对员工进行考核,考核方式可以包括理论考试、实际操作考核等。考核内容主要包括清洁制度、清洁标准、清洁流程、清洁工具与清洁剂使用等方面的知识和技能。2.对于考核合格的员工颁发培训合格证书,作为员工掌握清洁知识和技能的证明。3.对于考核不合格的员工安排补考或再次培训,直至考核合格为止。将员工的培训考核结果纳入个人绩效考核档案,作为绩效评估的参考依据。六、清洁物资管理(一)物资采购1.行政部门根据清洁工作的需要,制定清洁物资采购计划。选择质量可靠、价格合理的清洁物资供应商,签订采购合同。2.采购标准清洁工具应具备良好的清洁效果和耐用性,符合人体工程学设计,便于操作。清洁剂应符合环保要求,对人体和环境无害,具有良好的去污能力和消毒效果。(二)物资储存1.设立专门的清洁物资仓库仓库应保持干燥、通风良好,避免清洁物资受潮、变质。清洁物资应分类存放,标识清晰,便于查找和取用。2.物资库存管理定期对清洁物资进行盘点,确保账物相符。及时清理过期、损坏的清洁物资,补充短缺的物资,保证清洁工
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