工厂非生产性管理制度

PAGE工厂非生产性管理制度一、总则（一）目的为加强工厂非生产性管理，规范各项非生产性活动，提高资源利用效率，降低运营成本，确保工厂生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于工厂内所有与非生产性相关的活动，包括但不限于行政办公、后勤保障、员工生活服务等方面。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保各项非生产性活动合法合规。2.效益原则：以提高工厂整体效益为目标，优化资源配置，减少不必要的浪费。3.规范原则：建立健全各项非生产性管理制度和流程，实现规范化管理。4.服务原则：以满足员工工作和生活需求为出发点，提供优质高效的非生产性服务。二、行政办公管理（一）办公用品管理1.采购各部门根据实际需求，定期提交办公用品采购申请，经部门负责人审核后报行政部门汇总。行政部门根据采购申请，结合库存情况，制定采购计划，选择合格供应商进行采购。采购的办公用品应符合质量标准，确保满足工作需要。2.库存管理行政部门设立办公用品仓库，对采购的办公用品进行分类存放，并建立详细的库存台账。定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。对于积压、损坏的办公用品，及时进行清理和处理。3.发放员工根据工作需要，填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到行政部门领取。行政部门按照审批后的申请表发放办公用品，并做好发放记录。（二）文件管理1.文件起草与审核文件起草部门应根据工作要求，认真撰写文件内容，确保文件表述准确、清晰、完整。文件起草完成后，需经部门负责人审核，重要文件还需提交分管领导审批。2.文件编号与归档行政部门对审核通过的文件进行编号，并按照类别进行归档。文件归档应遵循便于查找和利用的原则，建立电子和纸质档案，确保档案的完整性和安全性。3.文件借阅与使用因工作需要借阅文件的，应填写文件借阅申请表，经部门负责人和行政部门负责人批准后，方可借阅。借阅人应妥善保管文件，不得擅自涂改、转借或丢失。使用完毕后，应及时归还。4.文件销毁对于已过保管期限或无需留存的文件，行政部门应定期进行清理和销毁。文件销毁应填写文件销毁申请表，经相关领导批准后，由专人负责实施，并做好销毁记录。（三）会议管理1.会议组织根据工作需要，由相关部门或领导发起会议，确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并提前通知参会人员。行政部门负责会议的组织安排，包括场地布置、会议资料准备等。2.会议记录会议指定专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议记录应及时整理，形成会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。3.会议决议执行各部门应按照会议决议要求，认真落实相关工作任务，并及时反馈执行情况。行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，确保决议事项得到有效落实。（四）印章管理1.印章种类与保管工厂设立的印章包括公章、合同专用章、财务专用章等。印章由专人负责保管，保管人员应严格遵守印章管理制度，确保印章安全。2.印章使用审批使用印章时，应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用时间等信息，并按照审批流程进行审批。一般事项由部门负责人审批，重要事项需经分管领导或总经理审批。3.印章使用登记印章保管人员应建立印章使用登记台账，详细记录印章使用情况，包括使用时间、使用事由、审批人等信息。使用完毕后，应及时归还印章，并在登记台账上注明归还时间。三、后勤保障管理（一）车辆管理1.车辆调度行政部门负责工厂车辆的统一调度，根据工作需要合理安排车辆使用。各部门如需使用车辆，应提前向行政部门提交用车申请，注明用车时间、地点、事由等信息。行政部门根据申请情况，结合车辆使用状况，进行车辆调度安排，并及时通知用车部门。2.车辆维护与保养行政部门制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。车辆维修时，应选择正规的维修厂家，维修费用应按照规定进行审核和报销。驾驶员应做好车辆日常检查工作，发现问题及时报告并处理。3.驾驶员管理驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，遵守交通法规，安全驾驶。行政部门定期对驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和服务水平。驾驶员应严格按照用车申请单的要求执行任务，不得擅自改变行车路线或私自用车。（二）食堂管理1.食堂卫生管理食堂应保持环境整洁，定期进行清洁消毒，确保食品卫生安全。食堂工作人员应持健康证上岗，遵守食品加工操作规范，穿戴工作服、工作帽和口罩。2.食品采购与储存食堂采购的食品应符合质量标准，从正规渠道采购，并索取相关票据。食品储存应分类存放，保持通风良好，防止食品变质。3.餐饮服务食堂应根据员工需求，合理安排饭菜品种和供应时间，提供优质的餐饮服务。收集员工对餐饮服务的意见和建议，及时进行改进，提高员工满意度。（三）宿舍管理1.宿舍分配与调整行政部门根据员工人数和宿舍情况，合理分配员工宿舍，并做好记录。根据员工工作地点变动或其他原因，及时调整员工宿舍。2.宿舍安全管理加强宿舍安全宣传教育，提高员工安全意识。宿舍应配备必要的消防设施，严禁在宿舍内使用大功率电器和私拉乱接电线。定期对宿舍进行安全检查，及时消除安全隐患。3.宿舍卫生管理员工应保持宿舍卫生整洁，定期进行清扫。行政部门定期组织宿舍卫生检查，对卫生状况良好的宿舍进行表扬，对卫生不达标的宿舍进行督促整改。四、员工生活服务管理（一）福利管理1.法定福利按照国家法律法规要求，为员工缴纳社会保险、住房公积金等法定福利。及时办理员工社会保险和住房公积金的增减员手续，确保员工权益得到保障。2.企业福利根据工厂实际情况，制定企业福利政策，如节日福利、生日福利、定期体检等。行政部门负责组织实施企业福利活动，确保员工能够享受相应的福利待遇。（二）员工活动管理1.活动策划与组织行政部门定期组织员工活动，丰富员工的业余生活，增强员工的凝聚力和归属感。根据员工兴趣爱好和需求，策划各类活动，如文体比赛、户外拓展、主题晚会等。活动组织过程中，应做好活动方案制定、场地安排、物资准备等工作，确保活动顺利进行。2.活动参与与反馈鼓励员工积极参与各类活动，提高员工的参与度和积极性。活动结束后，及时收集员工对活动的反馈意见，对活动效果进行评估和总结，为今后活动的改进提供参考。五、费用管理（一）预算管理1.预算编制各部门应根据年度工作计划和实际需求，编制本部门非生产性费用预算，包括办公用品采购、车辆费用、食堂费用、宿舍费用等。将各部门预算汇总后，由行政部门进行审核和平衡，形成工厂非生产性费用总预算，报公司领导审批。2.预算执行各部门应严格按照预算执行，控制费用支出。如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行申请和审批。行政部门定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（二）费用报销管理1.报销流程员工发生非生产性费用支出后，应按照规定填写费用报销申请表，并附上相关发票、收据等凭证。费用报销申请表经部门负责人审核后报财务部门审核，财务部门审核通过后报分管领导或总经理审批。审批通过后，员工到财务部门办理报销手续。2.报销标准明确各项非生产性费用的报销标准，如办公用品的采购标准、车辆维修费用的报销范围等。员工报销费用时应符合报销标准，否则财务部门不予报销。六、监督与考核（一）监督检查1.定期检查行政部门定期对工厂非生产性管理工作进行检查，包括办公用品管理、文件管理、车辆管理、食堂管理、宿舍管理等方面。检查内容包括制度执行情况、工作流程规范情况、服务质量情况等。2.不定期抽查根据工作需要，行政部门不定期对非生产性管理工作进行抽查，及时发现和解决问题。抽查结果作为对相关部门和人员考核的依据之一。（二）考核评价1.考核指标制定非生产性管理工作考核指标体系，包括工作质量、工作效率、服务满意度等方面。明确各项考核指标的权重和评分标准。2.考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式，对各部门和相关人员的非生产性管理工作进行考核评价。考核结果分为优