生产设施报废管理制度

PAGE生产设施报废管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产设施报废管理，规范报废流程，确保资产的合理处置，提高资产使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产设施的报废管理，包括但不限于机器设备、仪器仪表、运输工具、办公设备等。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保报废处理合法合规。2.真实性原则：如实反映生产设施的实际状况，不得虚报、瞒报资产报废情况。3.效益性原则：以提高资产使用效益为出发点，合理确定报废时机，避免资产闲置浪费。4.责任追究原则：对在生产设施报废管理过程中存在违规行为的单位和个人，依法依规追究责任。二、报废标准（一）技术性能方面1.已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足生产经营需要的生产设施。2.因技术进步等原因，现有生产设施已被先进设备替代，继续使用会影响产品质量、生产效率或增加生产成本的。3.主要部件损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无使用价值的生产设施。（二）经济性能方面1.生产设施的维修费用过高，维修后仍不能正常使用，且维修成本超过其重置价值一定比例的（具体比例根据行业特点和公司实际情况确定）。2.因自然灾害、意外事故等原因导致生产设施严重损坏，已无法正常使用，且修复费用过高，预计修复后经济寿命不长的。（三）其他方面1.国家明令淘汰或禁止使用的生产设施。2.因环保要求等原因，必须淘汰的生产设施。3.其他符合报废条件的生产设施，如已停产且不再使用的生产设施等。三、报废申请与审批（一）申请1.使用部门负责定期对本部门的生产设施进行清查，发现符合报废标准的，填写《生产设施报废申请表》，详细说明设施名称、型号规格、购置时间、报废原因、技术状况等信息，并附上相关证明材料，如设备运行记录、维修记录、技术鉴定报告等。2.《生产设施报废申请表》经使用部门负责人签字确认后，提交至设备管理部门。（二）初审1.设备管理部门收到《生产设施报废申请表》后，组织专业技术人员对申请报废的生产设施进行现场勘查和技术鉴定，核实设施的实际状况和报废原因，出具技术鉴定意见。2.设备管理部门根据技术鉴定意见，对《生产设施报废申请表》进行初审，审核通过后，在申请表上签署意见，连同相关材料一并提交至财务部门。（三）审核1.财务部门收到设备管理部门提交的《生产设施报废申请表》及相关材料后，对设施的账面价值、已计提折旧等财务信息进行审核，核实资产的财务状况。2.财务部门根据审核结果，在申请表上签署意见，将申请表及相关材料提交至公司分管领导审批。（四）审批1.公司分管领导对《生产设施报废申请表》及相关材料进行全面审查，根据公司的资产管理制度和财务状况，做出是否批准报废的决定。2.经批准报废的生产设施，由公司分管领导在申请表上签署审批意见，并加盖公司公章。四、报废处理（一）报废处置方式1.报废出售：对于尚有一定使用价值或零部件可利用的报废生产设施，经评估后，可通过公开拍卖、招标等方式进行报废出售，出售价格不得低于评估价值。2.报废拆除：对于已无任何使用价值的报废生产设施，应进行报废拆除，拆除过程中要确保安全，避免对环境造成污染。3.报废捐赠：对于符合国家相关规定和受赠方要求的报废生产设施，可进行报废捐赠，但必须办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。（二）报废处置流程1.报废出售流程设备管理部门根据公司分管领导的审批意见，委托具有资质的评估机构对报废生产设施进行评估，确定评估价值。设备管理部门根据评估价值，制定报废出售方案，明确出售方式、价格范围、交易对象等内容，并报公司分管领导审批。经公司分管领导批准后，设备管理部门通过公司内部网站、报纸、专业交易平台等渠道发布报废出售信息，公开征集交易对象。对报名参与交易的对象进行资格审查，确定符合条件的交易对象，并组织现场勘查和谈判。根据谈判结果，与交易对象签订报废出售合同，明确双方的权利义务和交易价格等内容。交易完成后，设备管理部门负责办理报废生产设施的交接手续，财务部门负责收取款项，并按照相关规定进行账务处理。2.报废拆除流程设备管理部门根据公司分管领导的审批意见，制定报废拆除方案，明确拆除时间、地点、安全措施、环保要求等内容，并报公司分管领导审批。经公司分管领导批准后，设备管理部门组织专业拆除队伍进行报废拆除工作，拆除过程中要安排专人负责现场监督，确保拆除工作安全、有序进行。拆除完成后，设备管理部门负责清理现场，确保拆除场地符合环保要求，并将拆除情况及时报告公司分管领导。3.报废捐赠流程设备管理部门根据公司分管领导的审批意见，与受赠方联系，了解受赠方的需求和要求，并提供相关资料。经双方协商一致后，签订报废捐赠协议，明确捐赠的生产设施名称、型号规格、数量、交付时间、交付地点等内容，并办理相关手续。设备管理部门负责组织运输和交付报废生产设施，确保捐赠行为顺利完成。（三）报废处置监督1.公司内部审计部门负责对生产设施报废处置过程进行审计监督，检查报废处置程序是否合规、处置价格是否合理、款项收取是否及时等情况，发现问题及时督促整改。2.公司纪检监察部门负责对生产设施报废处置过程中的违规违纪行为进行调查处理，严肃追究相关人员的责任。五、账务处理（一）固定资产核销1.财务部门根据公司分管领导的审批意见，对已批准报废的生产设施进行固定资产核销，冲减相应的固定资产账面价值和累计折旧。2.固定资产核销后，财务部门应建立专门的台账，记录报废生产设施的名称、型号规格、购置时间、报废时间、处置方式、处置收入等信息，以便进行后续的跟踪和管理。（二）处置收入核算1.对于报废出售的生产设施，财务部门根据签订的报废出售合同和实际收取的款项，确认处置收入，并按照相关规定缴纳税费。2.处置收入扣除相关税费后的净额，计入公司当期损益。（三）费用核算1.对于报废拆除和报废捐赠的生产设施，财务部门根据实际发生的拆除费用、运输费用、捐赠费用等，计入公司当期损益。2.费用核算过程中，要严格按照公司的财务管理制度进行账务处理，确保费用支出真实、合理、合规。六、档案管理（一）档案收集1.设备管理部门负责收集整理生产设施报废过程中形成的各类文件和资料，包括《生产设施报废申请表》、技术鉴定报告、评估报告、报废出售合同、报废拆除方案、报废捐赠协议等。2.档案收集过程中要确保文件资料的完整性和真实性，不得遗漏或篡改相关信息。（二）档案整理1.设备管理部门对收集到的文件资料进行分类整理，按照文件形成的时间顺序、类别等进行编号和装订，确保档案整齐有序。2.整理后的档案应编制目录，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息，方便查阅和管理。（三）档案保管1.生产设施报废档案由设备管理部门负责保管，保管期限按照国家相关法律法规和公司档案管理制度执行。2.档案保管过程中要确保档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或泄密。（四）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅生产设施报废档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等信息，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，必须在指定地点进行，