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文档简介
PAGE生产管理每日例会制度一、总则(一)目的为了加强公司生产管理,及时解决生产过程中出现的问题,确保生产活动高效、有序进行,特制定本生产管理每日例会制度。(二)适用范围本制度适用于公司生产部门及与生产相关的各部门,包括但不限于采购部、质量部、设备部、物流部等。(三)基本原则1.及时性原则:及时发现生产中的问题,及时沟通,及时解决,避免问题积累。2.准确性原则:信息传递准确无误,问题描述清晰,解决方案合理可行。3.责任明确原则:明确问题的责任部门和责任人,确保问题得到有效解决。4.协同合作原则:各部门之间密切配合,协同合作,共同推动生产顺利进行。二、会议组织(一)会议时间每日[具体时间]召开生产管理每日例会,如遇特殊情况需调整会议时间,由生产部门提前通知相关部门。(二)会议地点[详细会议室地点](三)参会人员1.生产部门负责人及相关管理人员。2.采购部负责人及相关人员。3.质量部负责人及相关人员。4.设备部负责人及相关人员。5.物流部负责人及相关人员。6.其他与生产相关的部门负责人及人员(根据实际情况确定)。(四)会议主持由生产部门负责人担任会议主持人,负责会议的组织、引导和总结。三、会议内容(一)生产进度汇报1.各生产车间汇报当日生产任务完成情况,包括产量、质量、设备运行状况等。2.分析生产进度与计划的差异,找出影响生产进度的原因。(二)问题讨论与解决1.各部门提出在生产过程中遇到的问题,如原材料供应不足、设备故障、质量问题等。2.针对提出的问题,相关部门进行分析讨论,提出解决方案,并明确责任人和完成时间。3.对于跨部门的问题,由会议主持人协调各部门共同协商解决。(三)工作安排与协调1.根据生产进度和问题解决情况,安排次日的生产任务,明确各部门的工作重点和要求。2.协调各部门之间的工作衔接,确保各项工作有序进行。(四)领导指示与决策1.公司领导听取会议汇报,对生产管理工作进行指导和指示。2.根据领导指示,做出相应的决策和工作部署。四、会议流程(一)会前准备1.生产部门提前收集各车间的生产日报表、设备运行记录等资料,并进行整理分析。2.各部门提前准备好需要在会议上提出的问题及解决方案。3.会议主持人提前确定会议议程,并通知参会人员。(二)会议开始1.会议主持人介绍参会人员,宣布会议开始。2.生产部门负责人汇报当日生产进度,分析生产进度与计划的差异及原因。(三)问题讨论与解决1.各部门依次提出在生产过程中遇到的问题,详细描述问题的现象、影响范围等。2.相关部门针对问题进行分析讨论,提出解决方案,并说明方案的可行性和预期效果。3.对解决方案进行评估,如有不同意见,进行充分沟通和协商,达成共识。4.明确问题的责任部门和责任人,确定问题解决的时间节点。(四)工作安排与协调1.根据生产进度和问题解决情况,安排次日的生产任务,明确各部门的工作重点和要求。2.协调各部门之间的工作衔接,如原材料供应、产品交付等,确保各项工作有序进行。3.对于需要其他部门配合的工作,明确配合的方式和时间要求。(五)领导指示与决策1.公司领导听取会议汇报,对生产管理工作进行指导和指示。2.领导根据实际情况做出相应的决策和工作部署,如调整生产计划、加强质量控制等。3.会议主持人记录领导指示和决策内容,并传达给相关部门。(六)会议总结1.会议主持人对会议内容进行总结,强调重点问题和工作要求。2.明确下次会议的时间、地点和议程。(七)会议结束会议主持人宣布会议结束。五、会议记录与存档(一)记录人员指定专人负责会议记录,记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力。(二)记录内容1.会议时间、地点、参会人员。2.会议议程及各项议题的讨论内容。3.提出的问题、解决方案、责任部门和责任人、完成时间。4.工作安排与协调事项。5.领导指示与决策内容。(三)记录要求1.记录内容应准确、完整、清晰,不得遗漏重要信息。2.对讨论过程中的观点和意见应如实记录,不得主观臆断。3.记录人员应及时整理会议记录,确保记录的准确性和规范性。(四)存档管理会议记录整理完成后,应及时存档,保存期限为[具体期限]。存档方式可采用纸质文档和电子文档相结合的方式,以便查阅和使用。六、会议纪律(一)参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议,应提前向会议主持人请假。(二)参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,不得随意打断他人发言。(三)遵守会议秩序,保持会议场所的安静,不得在会议期间接听电话、玩手机等与会议无关的行为。(四)对会议讨论的内容和公司决策应严格保密,不得泄露给无关人员。七、监督与考核(一)监督部门由公司行政部门负责对生产管理每日例会制度的执行情况进行监督检查。(二)考核标准1.参会人员的出勤情况,迟到、早退一次扣[具体分数]分,无故缺席一次扣[具体分数]分。2.会议纪律遵守情况,违反会议纪律一次扣[具体分数]分。3.问题解决情况,未按时完成问题解决任务的责任部门或责任人,一次扣[具体分数]分。4.工作安排执行情况,未按照会议要求完成工作任务的部门或责任人,一次扣[具体分数]分。(三)考核结果应用1.将考核结果纳入部门和个人的绩效考核体系,与绩效奖金、晋升等
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