生产厂房出入管理制度

PAGE生产厂房出入管理制度一、总则（一）目的为加强生产厂房的安全管理，规范人员、车辆及物资的出入行为，保障生产秩序和人员安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产厂房区域内所有人员、车辆及物资的出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保生产厂房的安全，防止未经授权的人员、车辆及物资进入，避免安全事故的发生。2.规范有序原则：明确出入流程和要求，做到规范操作，有序管理。3.严格审核原则：对出入人员、车辆及物资进行严格审核，确保符合相关规定。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常出勤员工应在规定的工作时间内，佩戴工作牌，从指定的员工通道出入生产厂房。工作牌应保持清晰、完整，不得转借他人。2.加班及特殊情况员工因加班或特殊情况需要进入生产厂房，应提前向所在部门负责人报备，并在门卫处登记。门卫应核实报备信息，无误后予以放行。3.临时访客员工因工作需要接待临时访客，应提前向所在部门负责人申请，填写《临时访客申请表》，注明访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。部门负责人审批通过后，将申请表交至门卫处。门卫应根据申请表内容，对访客进行身份核实，并发放临时访客证。访客应佩戴临时访客证，在员工的陪同下进入生产厂房。访客离开时，员工应将临时访客证收回，交至门卫处注销。（二）外来人员出入管理1.业务洽谈外来人员因业务洽谈需要进入生产厂房，应提前与公司相关部门或人员联系，由接待部门或人员填写《外来人员申请表》，注明外来人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。接待部门或人员将申请表提交至公司安全管理部门审核，审核通过后，由安全管理部门通知门卫。门卫应根据审核结果，对外来人员进行身份核实，并发放临时出入证。外来人员应佩戴临时出入证，在接待人员的陪同下进入生产厂房。2.参观考察外来单位因参观考察需要进入生产厂房，应提前与公司市场部门或相关负责人联系，由市场部门或相关负责人填写《参观考察申请表》，注明参观单位名称、参观人数、参观时间、参观路线等信息。市场部门或相关负责人将申请表提交至公司安全管理部门审核，审核通过后，由安全管理部门通知门卫。同时，公司应安排专人负责参观考察期间的引导和讲解工作。门卫应根据审核结果，对外来人员进行身份核实，并发放临时出入证。外来人员应佩戴临时出入证，按照指定的参观路线进行参观。参观结束后，接待人员应将临时出入证收回，交至门卫处注销。3.施工维修外来施工维修人员进入生产厂房，应提前与公司设备管理部门或相关负责人联系，由设备管理部门或相关负责人填写《施工维修申请表》，注明施工维修单位名称、施工维修人员名单、施工维修内容、施工维修时间等信息。设备管理部门或相关负责人将申请表提交至公司安全管理部门审核，审核通过后，由安全管理部门通知门卫。同时，公司应与施工维修单位签订安全责任书，明确双方的安全责任。门卫应根据审核结果，对外来施工维修人员进行身份核实，并发放临时出入证。外来施工维修人员应佩戴临时出入证，按照指定的施工维修区域进行作业。施工维修结束后，施工维修单位应将临时出入证收回，交至门卫处注销。（三）人员出入禁止规定1.未经授权的人员不得进入生产厂房。2.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入生产厂房。3.严禁穿着拖鞋、短裤、背心等不符合安全要求的服装进入生产厂房。4.严禁酒后进入生产厂房。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司自有车辆公司自有车辆应办理车辆通行证，车辆通行证应注明车辆牌号、所属部门等信息。车辆驾驶员应在规定的工作时间内，佩戴车辆通行证，从指定的车辆通道出入生产厂房。车辆进入生产厂房时，驾驶员应主动配合门卫进行检查，不得拒绝或阻碍。2.公司租赁车辆公司租赁车辆应提前向公司行政部门报备，由行政部门填写《租赁车辆申请表》，注明车辆牌号、租赁期限、使用部门等信息。行政部门将申请表提交至公司安全管理部门审核，审核通过后，由安全管理部门通知门卫。车辆驾驶员应在规定的工作时间内，佩戴车辆通行证，从指定的车辆通道出入生产厂房。车辆驾驶员应主动配合门卫进行检查，不得拒绝或阻碍。（二）外来车辆出入管理1.业务往来车辆外来业务往来车辆进入生产厂房，应提前与公司相关部门或人员联系，由接待部门或人员填写《外来车辆申请表》，注明车辆牌号、来访单位、来访事由、预计停留时间等信息。接待部门或人员将申请表提交至公司安全管理部门审核，审核通过后，由安全管理部门通知门卫。门卫应根据审核结果，对外来车辆进行检查，包括车辆外观、所载物品等。检查无误后，发放临时车辆通行证，并告知驾驶员车辆停放位置和注意事项。外来车辆应按照指定的路线和停放位置行驶和停放，不得随意停放。车辆离开时，驾驶员应将临时车辆通行证交至门卫处注销。2.送货车辆送货车辆进入生产厂房，应提前与公司物流部门或相关负责人联系，由物流部门或相关负责人填写《送货车辆申请表》，注明车辆牌号、送货单位、送货物品清单、送货时间等信息。物流部门或相关负责人将申请表提交至公司安全管理部门审核，审核通过后，由安全管理部门通知门卫。门卫应根据审核结果，对外来送货车辆进行检查，包括车辆外观、所载物品等。检查无误后，发放临时车辆通行证，并告知驾驶员车辆停放位置和卸货区域。送货车辆应按照指定的路线和卸货区域行驶和卸货，不得随意停放和卸货。卸货完毕后，驾驶员应将临时车辆通行证交至门卫处注销。（三）车辆出入禁止规定1.无车辆通行证的车辆不得进入生产厂房。2.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品的车辆进入生产厂房。3.严禁车辆超载、超速进入生产厂房区域。4.严禁未经允许的车辆在生产厂房区域内长时间停放。四、物资出入管理（一）原材料及零部件出入管理1.采购入库原材料及零部件到货后，采购部门应提前通知仓库管理人员。仓库管理人员应根据采购订单，对到货的原材料及零部件进行核对，包括品种、规格、数量等。核对无误后，仓库管理人员填写《物资入库单》，注明物资名称、规格、数量、供应商等信息。《物资入库单》应一式三联，一联仓库留存，一联采购部门留存，一联财务部门留存。仓库管理人员将《物资入库单》交至门卫处，门卫应根据《物资入库单》内容，对物资进行检查，包括物资外观、包装等。检查无误后，予以放行。2.生产领用生产部门根据生产计划，填写《物资领用单》，注明物资名称、规格、数量、领用部门等信息。《物资领用单》应一式三联，一联生产部门留存，一联仓库留存，一联财务部门留存。生产部门负责人审核《物资领用单》无误后，签字批准。生产部门将《物资领用单》交至仓库管理人员。仓库管理人员根据《物资领用单》内容，发放物资，并在《物资领用单》上签字确认。仓库管理人员将《物资领用单》交至门卫处，门卫应根据《物资领用单》内容，对物资进行检查，包括物资名称、规格、数量等。检查无误后，予以放行。（二）成品及半成品出入管理1.成品入库生产车间完成成品生产后，应及时将成品入库。仓库管理人员应根据生产车间提交的《成品入库单》，对成品进行核对，包括品种、规格、数量等。核对无误后，仓库管理人员填写《成品入库单》，注明成品名称、规格、数量、生产车间等信息。《成品入库单》应一式三联，一联仓库留存，一联生产车间留存，一联财务部门留存。仓库管理人员将《成品入库单》交至门卫处，门卫应根据《成品入库单》内容，对成品进行检查，包括成品外观、包装等。检查无误后，予以放行。2.成品发货销售部门接到客户订单后，安排发货。销售部门填写《成品发货单》，注明成品名称、规格、数量、客户名称等信息。《成品发货单》应一式三联，一联销售部门留存，一联仓库留存，一联财务部门留存。销售部门负责人审核《成品发货单》无误后，签字批准。销售部门将《成品发货单》交至仓库管理人员。仓库管理人员根据《成品发货单》内容，发放成品，并在《成品发货单》上签字确认。仓库管理人员将《成品发货单》交至门卫处，门卫应根据《成品发货单》内容，对成品进行检查，包括成品名称、规格、数量等。检查无误后，予以放行。（三）物资出入禁止规定1.未经授权的物资不得出入生产厂房。2.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品的物资进入生产厂房。3.严禁物资夹带违禁物品或超量携带。4.物资出入应严格按照规定的流程进行，不得擅自更改或简化流程。五、门禁管理（一）门禁系统管理1.公司应建立完善的门禁系统，包括门禁卡、读卡器、控制器等设备。门禁系统应具备人员身份识别、权限管理等功能。2.门禁系统的管理由公司安全管理部门负责，安全管理部门应定期对门禁系统进行维护和检查，确保门禁系统的正常运行。3.门禁系统的权限设置应根据人员的工作岗位和职责进行分配，确保只有授权人员能够进入相应的区域。（二）门禁卡管理1.员工的门禁卡由公司人力资源部门统一制作和发放，门禁卡应注明员工姓名、部门、岗位等信息。2.员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人或随意丢弃。如门禁卡丢失或损坏，应及时向公司人力资源部门申请补办。3.外来人员的临时出入证由门卫负责发放和回收，临时出入证应注明外来人员姓名、单位、来访事由、有效期等信息。4.车辆通行证由公司行政部门或安全管理部门统一制作和发放，车辆通行证应注明车辆牌号、所属部门等信息。（三）门禁操作规定1.员工应使用本人门禁卡刷卡进入生产厂房，不得使用他人门禁卡或采取其他不正当手段进入。2.外来人员应在门卫处登记并领取临时出入证后，在接待人员的陪同下刷卡进入生产厂房。3.车辆应在门卫处停车，驾驶员出示车辆通行证，经门卫检查无误后，刷卡开启门禁系统进入生产厂房。4.门禁系统出现故障时，员工应及时向公司安全管理部门报告，安全管理部门应及时安排维修人员进行维修。在门禁系统维修期间，员工可通过其他方式进入生产厂房，但应做好登记工作。六、安全检查与监督（一）安全检查1.公司安全管理部门应定期对生产厂房的出入情况进行安全检查，包括人员、车辆及物资的出入记录、门禁系统的运行情况等。2.安全检查应采用定期检查和不定期抽查相结合的方式进行，确保安全检查的全面性和有效性。3.安全检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）监督管理1.公司各部门应加强对本部门人员出入生产厂房的管理，