企业生产库房管理制度

PAGE企业生产库房管理制度一、总则（一）目的为加强企业生产库房管理，确保物资存储安全、有序，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业内所有生产库房，包括原材料库、半成品库、成品库等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保库房及存储物资的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.分类管理原则：按照物资的类别、性质、用途等进行分类存放，便于管理和查找。3.先进先出原则：保证物资在库存储放时间合理，优先发出先入库的物资。4.账实相符原则：库房物资账目与实际库存数量保持一致，定期进行盘点核对。二、库房规划与布局（一）库房选址库房应选择地势较高、干燥通风、排水良好的位置，远离火源、水源、污染源等。（二）功能分区根据库房的存储功能，划分为存储区、通道区、办公区等不同区域。存储区应按照物资类别设置不同的货架或货位，通道区要保证足够的宽度，便于货物搬运和消防通行，办公区用于库房管理人员办公及存放相关文件资料。（三）标识设置在库房内各区域、货架、货位等显著位置设置清晰的标识，标明物资类别、名称、规格、型号、批次等信息，便于识别和查找。三、物资入库管理（一）入库申请生产部门或其他需求部门根据生产计划或业务需要，提前填写物资入库申请表，详细注明物资名称、规格、型号、数量、预计到货时间等信息，提交给库房管理部门。（二）到货验收1.库房管理人员接到入库申请后，做好收货准备。物资到货时，依据送货单、采购合同等相关凭证，对物资的数量、规格、型号、质量等进行仔细核对。2.对于外观质量问题，如破损、变形、受潮等，要及时记录并拍照留存。对于需要进行质量检验的物资，应通知质量检验部门进行检验，检验合格后方可办理入库手续。（三）入库手续办理1.验收合格的物资，库房管理人员按照规定的分类存放原则，将其存放到相应的货架或货位上，并在物资入库登记表上详细记录入库日期、物资名称、规格、型号、数量、供应商等信息。2.同时，更新库房物资账目，确保账实相符。入库登记表应妥善保存，以备查询。四、物资存储管理（一）分类存放1.按照物资的类别、性质、用途等进行分类存放，如金属材料、化工原料、电子元器件、成品等应分别存放。2.对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。（二）存储条件控制1.根据物资的特性，控制库房的温度、湿度、通风等存储条件。例如，对于易受潮的物资，要保持库房干燥；对于怕热的物资，要做好隔热降温措施。2.定期检查库房温湿度等环境参数，并做好记录。如发现温湿度异常，应及时采取措施进行调整。（三）库存盘点1.定期对库房物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据企业实际情况确定，一般为每月、每季度或每年进行一次全面盘点。2.在盘点过程中，要认真核对物资的数量、规格、型号等信息，对盘盈、盘亏情况进行详细记录。3.对于盘盈、盘亏的物资，要及时查明原因，提出处理意见，并按照规定进行账务调整。（四）库存预警1.设定各类物资的库存上下限，当库存数量接近或超出预警值时，库房管理人员及时发出库存预警信息。2.库存预警信息应发送给相关部门，如采购部门、生产部门等，以便及时采取措施，如采购补货、调整生产计划等。五、物资出库管理（一）出库申请使用部门根据生产计划或业务需求，填写物资出库申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，提交给库房管理部门。（二）审核批准库房管理人员接到出库申请后，对申请内容进行审核，检查库存数量是否充足、申请用途是否合理等。审核通过后，报相关领导批准。（三）出库发放1.经批准的出库申请，库房管理人员按照先进先出原则，从相应的货架或货位上取出物资，并与出库申请表进行核对。2.对于贵重物资或有特殊要求的物资，应办理严格的出库手续，如签字确认、登记备案等。3.物资发放后，在物资出库登记表上记录出库日期、物资名称、规格、型号、数量、领用部门等信息，并更新库房物资账目。（四）出库跟踪对于重要物资的出库，库房管理人员应进行跟踪，了解物资的使用情况，确保物资按照申请用途合理使用。如发现物资使用异常，应及时与领用部门沟通，查明原因并采取相应措施。六、库房安全管理（一）安全设施配备1.在库房内配备必要的安全设施，如消防器材（灭火器、消火栓、灭火器具等）、防盗报警装置、通风设备、避雷设施等，并确保其性能良好、运行正常。2.定期对安全设施进行检查、维护和保养，及时更换过期或损坏的消防器材等。（二）消防安全管理1.库房内严禁烟火，设置明显的防火标志。严禁在库房内堆放易燃、易爆物品，严禁私拉乱接电线。2.定期组织库房管理人员进行消防安全培训，使其熟悉消防器材的使用方法和火灾应急处置流程。定期进行消防演练，提高应对火灾的能力。（三）防盗安全管理1.加强库房的门窗防护，安装防盗门窗、门锁等设施。库房钥匙应由专人保管，不得随意转借他人。2.安装监控设备，对库房进行24小时监控，确保库房安全。定期查看监控记录，发现异常情况及时处理。（四）人员安全管理1.库房管理人员应严格遵守安全操作规程，正确使用各类设备和工具，防止发生人身伤害事故。2.在搬运、装卸物资时，要采取必要的防护措施，避免重物砸伤、扭伤等事故。对于危险化学品等特殊物资的搬运，要严格按照相关规定进行操作。七、库房环境卫生管理（一）日常清洁库房管理人员应每天对库房进行清洁，清除地面杂物、灰尘等，保持库房整洁卫生。（二）定期清扫定期对库房货架、货位、通道等进行全面清扫，清除物资表面的灰尘、污垢等。对于长期存放的物资，要定期进行擦拭、保养。（三）防虫防鼠采取有效的防虫防鼠措施，如在库房内放置驱虫药、鼠夹、鼠药等。定期检查库房内物资，防止虫蛀、鼠咬等情况发生。八、库房设备管理（一）设备登记对库房内的各类设备，如货架、叉车、托盘、搬运工具等进行详细登记，记录设备名称、规格、型号、购置时间、使用状况等信息。（二）设备维护1.制定设备维护计划，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。如对货架进行检查，防止变形、损坏；对叉车进行定期保养，更换机油、滤芯等。2.设备出现故障时，及时通知维修人员进行维修，并做好维修记录。维修后的设备要进行试运行，确保其性能恢复正常。（三）设备报废对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设备，按照规定办理报废手续。报废设备应及时清理出库房，并进行妥善处理。九、库房人员管理（一）人员配备根据库房的规模和业务需求，合理配备库房管理人员，明确各岗位的职责和分工。（二）培训与考核1.定期组织库房管理人员进行业务培训，包括物资管理知识、安全知识、操作技能等方面的培训，提高其业务水平和综合素质。2.建立库房管理人员考核制度，对其工作表现、业务能力、遵守制度等情况进行考核，考核结果与绩效挂钩。（三）工作纪律库房管理人