每周召开生产例会制度

PAGE每周召开生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产计划的顺利执行，提高生产效率和产品质量，特制定本每周召开生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部门及与生产相关的各部门，包括但不限于采购部门、质量部门、设备部门、物流部门等。（三）会议原则1.及时性原则：及时总结上周生产情况，分析存在的问题，制定本周生产计划和措施。2.有效性原则：会议内容要具有针对性，切实解决生产中的实际问题，提高会议效率。3.沟通协作原则：加强各部门之间的沟通与协作，形成合力，共同推动生产工作顺利开展。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开生产例会，如遇特殊情况需要调整，由生产部门提前通知相关部门。（二）会议地点[详细地点]（三）参会人员1.公司高层领导：包括总经理、生产副总经理等。2.生产部门负责人及相关管理人员。3.与生产相关的各部门负责人，如采购部经理、质量部经理、设备部经理、物流部经理等。4.根据会议内容需要邀请的其他人员。（四）会议主持由生产部门负责人担任会议主持，负责会议的组织、议程安排和决议执行情况的跟踪。三、会议内容（一）上周生产情况汇报1.生产部门汇报上周生产计划完成情况，包括产量、产值、产品质量、设备运行状况等指标的完成情况。2.各生产车间负责人汇报本车间的生产进度、产品质量问题、设备故障等情况。（二）问题分析与讨论1.针对上周生产过程中出现的问题，如生产进度滞后、产品质量不合格、设备故障频发等，由相关部门负责人进行原因分析，并提出改进措施。2.参会人员共同讨论问题的解决方案，明确责任部门和责任人，确定解决问题的时间节点。（三）本周生产计划安排1.生产部门根据市场需求、订单情况和公司生产能力，制定本周生产计划，明确产品品种、产量、交货期等要求。2.各部门根据本周生产计划，汇报本部门的工作安排和保障措施，确保生产计划的顺利执行。（四）物料供应情况1.采购部门汇报上周原材料、零部件的采购到货情况，以及本周的采购计划和可能存在的供应问题。2.物流部门汇报原材料、零部件的库存情况和配送计划，确保物料及时供应到生产现场。（五）质量控制情况1.质量部门汇报上周产品质量检验情况，包括成品检验合格率、过程检验发现的质量问题等。2.针对质量问题，分析原因，提出改进措施，加强质量控制，确保产品质量符合标准要求。（六）设备管理情况1.设备部门汇报上周设备运行状况，包括设备故障率、维修情况等。2.对设备存在的问题进行分析，制定设备维护保养计划，确保设备正常运行，提高设备利用率。（七）安全生产情况1.安全管理部门汇报上周安全生产情况，包括安全事故发生情况、安全检查发现的问题等。2.强调安全生产的重要性，对存在的安全隐患进行整改，落实安全生产责任，确保生产安全。（八）其他事项1.各部门汇报本周需要协调解决的其他问题，如人员调配、场地需求、技术支持等。2.公司高层领导对生产工作进行指导和部署，提出工作要求和期望。四、会议流程（一）会议准备1.生产部门提前收集各部门上周生产情况汇报材料，整理会议议题。2.通知参会人员会议时间、地点和议程，确保参会人员提前做好准备。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.生产部门负责人汇报上周生产情况。（三）问题讨论与解决1.针对生产过程中出现的问题，相关部门负责人进行发言，分析原因，提出解决方案。2.参会人员进行讨论，形成共识，明确责任部门和责任人，确定解决问题的时间节点。（四）本周生产计划安排1.生产部门负责人介绍本周生产计划。2.各部门负责人汇报本部门的工作安排和保障措施。（五）物料供应、质量控制、设备管理和安全生产情况汇报1.采购部门、物流部门、质量部门、设备部门和安全管理部门依次汇报相关情况。2.针对存在的问题，进行讨论，提出改进措施。（六）其他事项汇报与讨论1.各部门汇报本周需要协调解决的其他问题。2.公司高层领导进行指导和部署，提出工作要求和期望。（七）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性和执行要求。2.明确下次会议的时间、地点和议程。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等详细信息。2.会议记录要准确、完整、清晰，确保能够真实反映会议情况。（二）会议纪要1.会议结束后，由生产部门根据会议记录整理会议纪要，经主持人审核后发布。2.会议纪要要突出重点，明确会议决议和工作要求，发送给参会人员和相关部门。（三）存档管理1.会议记录和纪要作为公司生产管理的重要文件，进行存档管理。2.存档期限按照公司档案管理规定执行，以便查阅和追溯。六、会议决议执行与跟踪（一）责任落实1.会议决议明确责任部门和责任人，各责任部门要按照要求认真组织实施。2.责任人要切实履行职责，确保决议得到有效执行。（二）执行跟踪1.生产部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展。2.对执行过程中出现的问题，及时协调解决，确保决议按时完成。（三）结果反馈1.责任部门要定期向生产部门反馈决议执行情况，直至任务完成。2.生产部门将决议执行情况汇总后，在下次生产例