培训室排练室制度

PAGE培训室排练室制度一、总则（一）目的为了规范培训室和排练室的使用，提高资源利用效率，确保培训和排练活动的顺利开展，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有培训室和排练室的使用管理。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及因工作需要使用培训室和排练室的外部人员。（三）基本原则1.安全第一原则：使用培训室和排练室时，必须确保人员安全，遵守相关安全规定，防止发生各类安全事故。2.合理使用原则：使用者应根据实际需求合理安排使用时间和设备，避免资源浪费。3.文明使用原则：保持培训室和排练室的整洁卫生，爱护室内设施设备，文明使用。二、培训室使用规定（一）使用申请1.公司内部各部门如需使用培训室，应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细注明培训主题、时间、参与人数等信息，提交至行政部门。2.外部合作单位或个人使用培训室，需由公司相关对接部门提前[X]个工作日向行政部门提交申请，并附上合作协议等相关资料。3.行政部门收到申请后，应及时进行审核，对于符合使用条件的申请予以批准，并安排培训室的使用。（二）使用时间1.培训室正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门申请并获得批准。2.每次使用培训室的时长不得超过[X]小时，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前与行政部门沟通并获得同意。（三）使用人员管理1.进入培训室的人员必须遵守培训室的各项规定，不得在室内吸烟、饮食、大声喧哗等。2.培训室使用期间，使用人员应负责保持室内整洁卫生，使用完毕后将桌椅摆放整齐，清理垃圾，关闭设备电源。3.严禁携带易燃易爆等危险物品进入培训室，确保培训室的安全。（四）设备使用1.培训室内配备的设备（如投影仪、音响、电脑等）由行政部门负责日常维护和管理。使用人员如需使用设备，应提前向行政部门了解设备使用方法和注意事项。2.使用人员在使用设备过程中，如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知行政部门进行维修。3.不得擅自拆卸、改装培训室内的设备，不得将设备带出培训室。三、排练室使用规定（一）使用申请1.公司内部各部门如需使用排练室进行排练活动，应提前[X]个工作日填写《排练室使用申请表》，注明排练主题、时间、参与人数等信息，提交至行政部门。2.艺术团队或个人使用排练室，需由公司相关支持部门提前[X]个工作日向行政部门提交申请，并附上排练计划等相关资料。3.行政部门收到申请后，应进行审核，对于符合使用条件的申请予以批准，并安排排练室的使用。（二）使用时间1.排练室正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门申请并获得批准。2.每次使用排练室的时长不得超过[X]小时，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前与行政部门沟通并获得同意。（三）使用人员管理1.进入排练室的人员必须遵守排练室的各项规定，保持良好的秩序，不得在室内吸烟、饮食、大声喧哗等。2.排练室使用期间，使用人员应负责保持室内整洁卫生，使用完毕后将道具、服装等物品整理归位，清理垃圾，关闭设备电源。3.严禁携带易燃易爆等危险物品进入排练室，确保排练室的安全。（四）设备道具使用1.排练室内配备的设备（如音响、灯光、舞台设施等）由行政部门负责日常维护和管理。使用人员如需使用设备，应提前向行政部门了解设备使用方法和注意事项。2.使用人员在使用设备过程中，如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知行政部门进行维修。3.排练所需的道具、服装等物品由使用部门或个人负责管理和维护，使用完毕后应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。四、培训室排练室卫生管理（一）日常卫生维护1.使用人员在每次使用培训室和排练室后，应及时清理室内垃圾，将桌椅摆放整齐，保持室内整洁。2.行政部门应定期安排专人对培训室和排练室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、设备清洁等。（二）特殊情况卫生处理1.如在培训或排练过程中发生意外情况导致室内污染，使用人员应及时清理，并通知行政部门进行进一步的清洁消毒。2.对于传染性疾病等特殊情况，行政部门应按照相关卫生防疫要求，对培训室和排练室进行严格的消毒处理。五、培训室排练室安全管理（一）安全责任1.行政部门负责培训室和排练室的安全管理工作，定期检查室内设施设备的安全状况，确保安全设施完好有效。2.使用人员在使用培训室和排练室期间，应承担相应的安全责任，遵守安全规定，不得违规操作。（二）安全检查1.行政部门应每周对培训室和排练室进行一次安全检查，重点检查电气设备、消防设施、门窗等是否正常。2.在每次使用培训室和排练室前，使用人员应对室内进行安全自查，发现问题及时报告行政部门。（三）消防管理1.培训室和排练室内应配备足够数量的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。2.使用人员应熟悉消防器材的使用方法，不得擅自挪用或损坏消防器材。3.严禁在培训室和排练室内堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道畅通。六、培训室排练室设备管理（一）设备登记1.行政部门应对培训室和排练室内的设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。2.新购置的设备应及时进行登记，并纳入设备管理系统。（二）设备维护1.行政部门应制定设备维护计划，定期对培训室和排练室内的设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.使用人员在使用设备过程中，如发现设备故障或异常情况，应及时通知行政部门进行维修，并配合维修人员做好相关工作。（三）设备更新1.根据公司发展需要和设备使用情况，行政部门应适时提出设备更新计划，经公司领导批准后进行设备更新。2.新设备购置后，应及时进行安装调试，并做好设备交接和培训工作。七、培训室排练室资源调配（一）资源共享1.鼓励公司内部各部门之间共享培训室和排练室资源，提高资源利用效率。2.行政部门应建立资源共享平台，及时发布培训室和排练室的使用信息，方便各部门进行资源调配。（二）优先调配原则1.在资源调配过程中，如果多个部门同时申请使用培训室或排练室，应根据活动的重要性、紧急程度等因素进行优先调配。2.对于涉及公司重要业务或大型活动的培训和排练需求，应优先安排使用培训室和排练室。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用培训室或排练室。2.不遵守使用时间规定，超时使用且未提前申请。3.在室内吸烟、饮食、大声喧哗等影响他人正常使用。4.损坏室内设施设备或道具服装等物品。5.违反安全规定，导致安全事故发生。6.未按要求进行卫生清理，影响室内环境卫生。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求违规人员立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，行政部门将视情况给予书面警告、限制使用培训室或排练室一定