培训公司保密制度

PAGE培训公司保密制度一、总则（一）目的为加强培训公司的保密管理，保护公司及客户的商业秘密、技术秘密等重要信息，维护公司的合法权益，确保公司业务的正常开展，特制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于培训公司全体员工，包括正式员工、兼职员工、实习生以及其他因工作关系接触到公司秘密信息的人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于培训课程内容、教学方法、学员名单、客户资料、市场策略、财务数据等。2.技术秘密：指公司拥有的未公开的技术方案、技术诀窍、技术流程等，涉及培训业务相关的技术研发、教学工具开发等方面。3.保密信息：指本制度所定义的商业秘密和技术秘密，以及其他公司要求保密的信息。二、保密内容（一）公司经营信息1.市场调研数据，包括潜在客户需求分析、市场趋势报告等。2.营销策略，如推广活动计划、定价策略、促销方案等。3.业务合作信息，包括合作伙伴名单、合作协议内容、合作项目进展等。（二）培训课程相关1.课程设计方案，涵盖课程大纲、教学内容、案例库等。2.教学资料，如讲义、课件、测试题、作业批改记录等。3.培训师资信息，包括教师简历、教学成果、授课风格等。（三）学员信息1.学员基本资料，如姓名、性别、年龄、联系方式、学历背景等。2.学习记录，包括课程报名情况、学习进度、考试成绩、学习反馈等。3.学员特殊需求及隐私信息，如身体状况、特殊学习困难等。（四）技术信息1.自主研发的教学软件、在线学习平台的技术架构、代码等。2.教学设备的技术参数、维护方法、升级计划等。3.培训效果评估的技术模型和方法。（五）财务信息1.财务报表、预算计划、成本核算数据等。2.资金运作情况，包括融资渠道、投资项目等。3.税务信息，如纳税申报数据、税务筹划方案等。（六）其他信息1.公司内部会议记录、决策文件、工作汇报等。2.公司规章制度、管理流程、组织架构等。3.公司与第三方签订的保密协议、合作协议等文件内容。三、保密措施（一）物理隔离1.对涉及保密信息的办公区域进行限制访问，设置门禁系统，只有经过授权的人员才能进入。2.对存放保密资料的文件柜、存储设备等进行加密或加锁保护。（二）信息系统安全1.对公司内部网络进行安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。2.对存储保密信息的服务器、数据库等进行定期备份，并异地存储，确保数据安全。3.对员工使用的计算机设备设置访问权限和密码保护，安装防病毒软件和数据加密软件。（三）文件管理1.对保密文件进行分类标识，明确保密等级，如“绝密”“机密”“秘密”。2.严格控制保密文件的传阅范围，实行专人专送，不得随意复印、转发。3.对保密文件的借阅、归还进行登记，确保文件的去向可追溯。（四）人员管理1.对涉及保密工作的员工进行背景审查，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.加强员工的保密培训，提高员工的保密意识和技能，定期组织保密知识考核。员工离职时，需进行保密工作交接，归还所有保密文件和资料，并签订离职保密承诺书。四、保密责任（一）公司责任1.建立健全保密管理制度，为员工提供必要的保密培训和资源支持。2.对涉及保密信息的项目和业务进行保密监督和检查，及时发现和处理保密隐患。3.对违反保密制度的行为进行调查和处理，维护公司的合法权益。（二）员工责任1.严格遵守本保密制度，妥善保管公司的保密信息，不得泄露、传播或擅自使用。2.在工作中需要使用保密信息时，应按照规定的程序和方式进行，确保信息的安全。3.发现他人有违反保密制度的行为时，应及时向公司报告。五、保密信息的使用与披露（一）使用原则1.保密信息仅用于公司内部业务需要，不得用于任何其他目的。2.在使用保密信息时，应采取必要的措施确保信息的安全，防止泄露。（二）披露限制1.未经公司书面授权，员工不得向任何第三方披露公司的保密信息。2.公司向第三方披露保密信息时，应与第三方签订保密协议，明确保密责任和义务。（三）法定披露在法律要求或司法程序需要的情况下，员工应按照公司的要求配合提供相关保密信息，但应提前通知公司，并采取措施确保信息的合法使用和保护。六、保密监督与检查（一）监督部门公司设立保密管理委员会，负责对公司的保密工作进行全面监督和指导。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成。（二）检查方式1.定期检查，保密管理委员会定期对公司的保密制度执行情况进行检查，包括文件管理、信息系统安全、人员管理等方面。2.不定期抽查，根据工作需要，对涉及保密信息的部门和项目进行不定期抽查，及时发现问题并整改。（三）违规处理1.对于违反保密制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。2.因员工违反保密制度给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿相应的经济损失。七、保密协议（一）签订范围1.公司与新员工签订劳动合同的同时，应签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。2.对于涉及公司重要项目或接触大量保密信息的外部合作伙伴、顾问等，公司应与其签订保密协议。（二）协议内容保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、保密措施、违约责任等条款，确保协议的有效性和可操作性。八、附则（一）解