培训房管理制度

PAGE培训房管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训房的管理，规范培训房的使用流程，提高培训房的使用效率，确保培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有培训房的使用、管理及维护。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训房的设施设备安全，保障使用人员的人身安全。2.规范使用原则：所有使用培训房的人员必须遵守本制度及相关规定，规范操作。3.高效利用原则：合理安排培训房的使用时间和课程，提高培训房的利用率。二、培训房使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用培训房，应提前[X]个工作日填写《培训房使用申请表》，详细说明培训课程的名称、时间、参与人数、培训内容等信息。2.《培训房使用申请表》需经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门审核。3.培训管理部门根据培训房的使用情况和申请内容进行审核，如申请内容合理且培训房有可用档期，则予以批准；如申请内容不符合要求或培训房档期已满，则通知申请部门并说明原因。（二）使用安排1.培训管理部门根据审核通过的《培训房使用申请表》，统一安排培训房的使用时间和课程，并提前通知申请部门。2.申请部门应按照培训管理部门安排的时间和课程使用培训房，不得擅自更改。如需更改，应提前[X]个工作日向培训管理部门提出申请，经批准后方可更改。3.在培训房使用期间，如遇特殊情况需要调整使用时间或课程，申请部门应及时与培训管理部门沟通协商，经双方同意后方可调整。（三）使用登记1.使用人员进入培训房时，应在培训房管理处进行登记，填写《培训房使用登记表》，包括使用时间、课程名称、参与人数、培训教师等信息。2.培训管理部门应安排专人负责培训房的使用登记工作，确保登记信息准确无误。3.使用人员离开培训房时，应在《培训房使用登记表》上签字确认，归还培训房钥匙及相关设备。（四）使用规范1.使用人员应爱护培训房内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备有损坏情况，应及时报告培训管理部门。2.培训房内禁止吸烟、饮食及大声喧哗，保持培训房内的安静和整洁。3.使用人员应按照培训课程的要求，正确使用培训房内的教学设备，如投影仪、音响、电脑等。使用完毕后，应及时关闭设备电源，并整理好设备线路。4.培训房内的桌椅、讲台等教学设施应摆放整齐，不得随意挪动或堆放杂物。5.使用人员应遵守培训房的开放时间，不得提前进入或延迟离开。如因特殊情况需要延长使用时间，应提前向培训管理部门申请，经批准后方可延长。三、培训房设施设备管理（一）设施设备配备1.培训管理部门应根据培训房的使用需求，配备必要的教学设施设备，如投影仪、音响、电脑、桌椅、讲台等。2.设施设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施设备有故障或损坏情况，应及时安排维修人员进行维修。（二）设施设备维护1.培训管理部门应建立设施设备维护档案，记录设施设备的购买时间、维修情况、保养记录等信息。2.设施设备的维护保养工作应由专业的维修人员负责，定期对设施设备进行检查、清洁、保养和维修，确保设施设备的性能和使用寿命。3.使用人员在使用设施设备过程中，如发现设施设备有异常情况，应及时停止使用，并报告培训管理部门。培训管理部门应及时安排维修人员进行检查和维修。（三）设施设备更新1.随着公司业务的发展和培训需求的变化，培训管理部门应及时对培训房的设施设备进行更新和升级，以满足培训工作的需要。2.设施设备的更新应根据公司的实际情况和培训需求，制定合理的更新计划，并报公司领导批准后实施。3.在设施设备更新过程中，培训管理部门应做好新旧设施设备的交接工作，确保设施设备的正常使用。四、培训房环境卫生管理（一）卫生标准1.培训房内的地面、墙面、门窗等应保持清洁卫生，无灰尘、无污渍。2.培训房内的桌椅、讲台等教学设施应摆放整齐，表面清洁干净。3.培训房内的垃圾桶应及时清理，垃圾不得随意丢弃在培训房内。（二）清洁要求1.培训管理部门应安排专人负责培训房的清洁工作，每天对培训房进行清扫和消毒。2.在培训课程结束后，使用人员应将培训房内的垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。3.如遇特殊情况需要对培训房进行全面清洁或消毒，培训管理部门应提前通知使用人员，并安排专业的清洁人员进行操作。（三）卫生检查1.培训管理部门应定期对培训房的环境卫生进行检查，确保培训房的卫生状况符合要求。2.卫生检查应包括地面、墙面、门窗、桌椅、讲台、垃圾桶等方面的检查内容。3.对于卫生检查中发现的问题，培训管理部门应及时通知相关人员进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。五、培训房安全管理（一）安全责任1.公司安全管理部门负责培训房的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任。2.培训管理部门应配合安全管理部门做好培训房的安全管理工作，加强对使用人员的安全教育，提高使用人员的安全意识。3.使用人员应遵守培训房的安全管理制度，自觉维护培训房的安全。（二）安全设施1.培训房内应配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备、疏散指示标志等。2.安全设施应定期进行检查和维护，确保其正常运行。如发现安全设施有故障或损坏情况，应及时安排维修人员进行维修或更换。（三）安全检查1.安全管理部门应定期对培训房进行安全检查，检查内容包括安全设施的配备情况、电气设备的使用情况、消防通道的畅通情况等。2.在培训课程开始前，培训管理部门应组织使用人员对培训房进行安全检查，确保培训房内无安全隐患。3.对于安全检查中发现的问题，安全管理部门应及时通知相关人员进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（四）应急处理1.培训管理部门应制定培训房应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.在培训房内发生突发事件时，使用人员应立即按照应急预案进行处理，并及时报告培训管理部门和安全管理部门。3.培训管理部门和安全管理部门应及时赶到现场，组织开展应急救援工作，确保人员生命安全和财产损失降到最低限度。六、培训房费用管理（一）费用标准1.培训房的使用费用应根据培训房的使用时间、课程类型、参与人数等因素确定，具体费用标准由公司财务部门制定并公布。2.培训房的使用费用应包含场地租赁费用、设施设备使用费用、清洁消毒费用等。（二）费用结算1.培训管理部门应在每个月的[X]日前，将上个月培训房的使用情况进行统计汇总，并填写《培训房费用结算表》，提交至公司财务部门。2.公司财务部门根据《培训房费用结算表》进行费用结算，并开具发票。3.各部门应在收到发票后的[X]个工作日内，将培训房的使用费用支付至公司指定账户。（三）费用监督1.公司审计部门应定期对培训房的费用使用情况进行审计监督，确保费用使用合理合规。2.如发现培训房费用使用存在问题，审计部门应及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。七、培训房违规处理（一）违规行为1.未经培训管理部门批准，擅自使用培训房。2.擅自更改培训房的使用时间、课程或参与人数。3.损坏培训房内的设施设备或教学用品。4.在培训房内吸烟、饮食、大声喧哗或进行其他与培训无关的活动。5.未按照规定时间使用培训房或未按时归还培训房钥匙及相关设备。6.其他违反培训房管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规行为，培训管理部门应给予警告，并要求违规人员立即整改。2.对于多次违规行为或情节严重的违规行为，培训管理部门应根据违规程度