企业家日座谈会制度

企业家日座谈会制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《专项风险管理纲要》等相关法律法规、行业准则及企业内部管理需求制定。旨在规范企业家日座谈会的组织管理，防控相关活动中的操作风险、合规风险及舆情风险，提升企业品牌形象与内部治理水平，确保座谈会活动的安全、有序、高效开展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖企业家日座谈会的策划、组织、实施、评估等全流程管理。相关业务场景包括但不限于高层论坛、圆桌对话、闭门交流等形式的座谈活动。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“企业家日专项管理”指企业围绕企业家日座谈会活动，制定并执行的一系列管理规范与风险防控措施，包括活动策划、资源协调、过程监控、应急处置等环节的系统性管理。（二）“专项风险”指在企业家日座谈会上可能出现的合规瑕疵、安全事故、信息泄露、舆情发酵等潜在风险事项。（三）“XX合规”指座谈会活动需严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部规章，确保活动主体、流程、内容、宣传等各环节合法合规。第四条企业家日座谈会的专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：确保管理范围覆盖座谈会活动的所有环节与参与主体，不留管理盲区。（二）责任到人原则：明确各级管理主体的职责边界，实现风险防控责任全覆盖。（三）风险导向原则：重点防控重大风险，对一般风险实施常态化管理。（四）持续改进原则：根据内外部环境变化及时优化管理制度，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为企业家日座谈会专项管理的第一责任人，对活动的整体安全、合规、效果负总责；分管领导为直接责任人，负责专项管理制度的组织实施与监督考核。第六条设立企业家日座谈会专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调座谈会活动的重大事项决策、风险预判、资源调配及监督评价，定期召开会议研究解决管理难题。第七条领导小组主要履行以下职能：（一）制定企业家日座谈会专项管理制度及年度实施计划。（二）审批座谈会活动的总体方案、预算及重大调整事项。（三）协调跨部门资源，解决活动筹备中的重大问题。（四）监督评价座谈会活动的成效与风险防控情况。第八条明确三类主体职责分工：（一）牵头部门（如公司办公室）：负责统筹专项管理制度建设、活动方案审核、风险识别、监督考核、培训宣贯等工作。牵头部门需建立专项管理台账，实时跟踪活动进展。（二）专责部门（如合规部、安全管理部）：分别负责座谈会活动的合规性审核、流程优化、风险处置。合规部需提前审查活动内容是否涉及敏感信息或违规宣传；安全管理部需做好场地安全评估与应急预案准备。（三）业务部门/下属单位：落实本领域专项管理要求，开展日常风险防控。例如，邀请外部企业家参与的部门需提前完成供应商尽职调查，确保其资质合规。第九条业务部门/下属单位具体职责包括：（一）制定本领域座谈会活动实施细则，报牵头部门备案。（二）开展参与人员背景核查，严禁邀请存在重大合规风险的嘉宾。（三）实施现场管理，确保活动秩序与安全要求。第十条基层执行岗（如活动执行专员、志愿者）需履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确自身在风险防控中的义务。（二）发现异常情况（如设备故障、人员冲突）立即上报专责部门。（三）严格执行保密规定，不得泄露座谈会内部信息。第三章专项管理重点内容与要求第十一条业务操作合规标准：（一）供应商选择需遵循“择优选商”原则，通过公开招标或比选方式确定服务供应商，禁止向特定关系人定向采购。（二）场地租赁需提前评估消防、安保条件，签订安全责任书，确保符合法律法规要求。第十二条禁止性行为内容：（一）严禁在座谈会中传播虚假信息或违规宣传产品服务。（二）严禁利用座谈会进行利益输送，如安排非实质性业务交流。（三）严禁未履行审批程序发布活动新闻稿或社交媒体内容。第十三条专项风险重点防控点：（一）数据安全风险：确保参会人员名单、发言内容等敏感信息不泄露，采用加密传输与存储技术。（二）舆情风险：建立舆情监测机制，对可能引发争议的议题提前研判，准备应对预案。（三）安全事故风险：制定火灾、踩踏等场景的应急预案，配备应急物资并组织演练。第十四条活动流程管控要求：（一）议程设计需经领导小组审批，确保议题合法合规、紧扣企业战略。（二）发言内容需提前审核，避免涉及政治敏感或商业诋毁内容。（三）现场管理需配备引导员与安保人员，防止无关人员闯入。第十五条宣传纪律要求：（一）对外发布信息需经合规部审核，统一宣传口径，避免信息混乱。（二）社交媒体推广需标注活动性质（如“内部交流”），防止公众误解。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：（一）牵头部门每年对制度执行情况进行评估，根据法规变化、业务调整提出修订建议。（二）领导小组每季度审议制度修订方案，确保管理要求与时俱进。第十七条风险识别预警机制：（一）专责部门每月开展专项风险排查，形成风险清单报领导小组备案。（二）对高风险议题（如行业敏感政策解读）实施分级管控，重大议题需提交领导小组决策。第十八条合规审查机制：（一）将合规审查嵌入业务决策全流程，包括方案策划、供应商选择、内容审核等环节。（二）明确“未经审查不得实施”原则，违规操作按制度严肃处理。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由专责部门牵头处置，重大风险启动领导小组应急指挥。（二）风险处置需遵循“快速响应、责任协同、闭环管理”要求，形成处置报告存档备查。第二十条责任追究机制：（一）界定违规情形与处罚标准，包括通报批评、经济处罚、纪律处分等。（二）将专项合规情况纳入部门年度考核，与绩效、评优直接挂钩。第二十一条评估改进机制：（一）每年对座谈会活动的成效进行第三方评估，重点考察风险防控效果。（二）针对评估发现的问题优化管理流程，完善制度漏洞。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）各层级领导需明确专项管理职责，定期研究解决管理难题。（二）牵头部门建立专项管理联络员制度，确保信息高效传递。第二十三条考核激励机制：（一）将专项合规表现纳入部门年度考核，优秀案例予以表彰奖励。（二）对主动发现并处置风险的个人给予绩效加分，激发员工合规意识。第二十四条培训宣传机制：（一）分层级开展专项培训，管理层重点学习合规履职要求，一线员工重点掌握操作规范。（二）定期发布合规案例集，强化全员风险防范意识。第二十五条信息化支撑：（一）通过管理系统实现活动方案、风险台账、审批流程的数字化管理。（二）利用技术手段实时监控活动现场，提升风险预警能力。第二十六条文化建设：（一）发布《企业家日座谈会合规手册》，明确行为规范与红线要求。（二）组织全员签署合规承诺书，营造“人人讲合规”的内部氛围。第二十七条报告制度：（一）风险事件需在2小时内上报至专责部门，重大事件立即上报领导小组。（二）每年