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文档简介
保安员值班巡查制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《企业内部治安保卫条例》及相关行业安全管理准则,结合集团母公司关于强化风险防控、规范内部管理的总体要求,以及公司为落实安全生产主体责任、提升整体管控效能的内部需求,制定本制度。制度的实施旨在明确保安员值班巡查工作的标准流程、职责分工及风险管控要求,确保公司各区域安全秩序稳定,防范化解各类安全风险。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工,涵盖公司办公区、生产区、仓储区、项目现场等所有业务覆盖场景下的保安员值班巡查活动。任何部门及人员均应遵守本制度规定,落实相关工作职责。第三条本制度涉及的核心术语定义如下:(一)“XX专项管理”指公司为防范化解特定领域安全风险而建立的全流程、系统化管控机制,包括但不限于人员管理、区域巡查、应急处置等环节。(二)“XX风险”指在值班巡查过程中可能引发安全事件或造成损失的不确定性因素,如治安入侵、火灾隐患、设备故障等。(三)“XX合规”指保安员在值班巡查活动中必须遵守法律法规及公司内部规章的规范状态,包括操作流程、记录标准、应急响应等。第四条XX专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:确保所有重点区域、关键环节纳入值班巡查范围,不留管理盲区。(二)责任到人:明确各级管理人员及保安员的具体职责,实行责任捆绑考核。(三)风险导向:聚焦高风险场景及易发问题,优先配置资源并强化管控措施。(四)持续改进:定期评估管理效果,根据内外部环境变化及时优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本制度落实的第一责任人,对XX专项管理的整体有效性负总责;分管安全、运营的领导为直接责任人,负责组织制度执行、监督考核及重大风险处置。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括牵头部门、专责部门及业务部门代表。领导小组负责统筹协调XX专项管理的全局工作,审批重大风险处置方案,并定期开展监督评价。第七条明确三类主体的职责分工:(一)牵头部门(如安全管理部):负责XX专项管理制度建设、风险识别评估、监督考核、培训宣贯及年度总结报告。(二)专责部门(如人力资源部、技术保障部):分别负责保安员队伍管理、巡查设备维护等专项领域的合规审核与流程优化,参与风险处置的技术支持。(三)业务部门/下属单位:落实本领域XX专项管理要求,开展日常风险排查,配合完成相关考核及整改工作。第八条明确基层执行岗(保安员)的合规操作责任:(一)严格执行值班巡查标准流程,如实记录工作情况。(二)发现安全隐患或异常情况时,第一时间上报并采取必要控制措施。(三)签署岗位合规承诺书,对履职行为后果负责。第三章专项管理重点内容与要求第九条区域划分与巡查频次管理:(一)按区域类型设定巡查频次,办公区每日不少于3次,生产区每2小时1次,重点部位(如仓库、数据中心)需增加巡视频次。(二)制定标准化巡查路线,确保无遗漏区域;遇重大活动或节假日需加密巡查。第十条门禁管理与出入登记规范:(一)严格执行人员、车辆出入登记制度,严禁无证人员进入管制区域。(二)发现可疑人员或物品时,立即核实并上报;必要时采取临时控制措施。第十一条消防安全隐患排查标准:(一)每日检查消防设施(灭火器、应急灯、消防通道)完好性,确保可正常使用。(二)禁止在消防通道堆放杂物,发现违规行为及时上报并劝阻。第十二条重点设备设施巡检要求:(一)对电梯、配电箱等关键设备开展例行检查,记录运行状态。(二)发现故障或异常时,立即停止使用并张贴警示标识,通知技术保障部门处理。第十三条安防监控系统运行维护:(一)每小时检查监控设备运行状态,确保画面清晰、存储正常。(二)发现异常画面或设备故障,立即上报并协助技术部门维修。第十四条危险品管理监督:(一)巡查过程中注意识别易燃、易爆等危险品存放区域,核查是否符合规定条件。(二)发现违规存放行为,立即隔离并上报相关部门处置。第十五条应急处置与信息上报:(一)明确各类突发事件(如火灾、盗窃、医疗急救)的处置流程及上报时限。(二)发生重大事件时,保安员需在第一时间赶赴现场,配合专业部门处置。第十六条记录与报告规范:(一)使用标准化巡查记录表,完整记录时间、地点、检查内容、发现问题及处置情况。(二)异常情况报告需在1小时内送达牵头部门,重大事件需同步上报领导小组。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制:(一)每年6月和12月由牵头部门牵头组织制度修订,根据法规变化、业务调整同步优化条款。(二)修订后需经领导小组审议通过,并组织全员宣贯培训。第十八条风险识别预警机制:(一)每月开展专项风险排查,采用“风险矩阵法”评估等级,发布预警通知单。(二)对高风险点(如夜间单人值班区域)实施重点监控,动态调整资源配置。第十九条合规审查机制:(一)将XX专项管理审查嵌入业务流程,如新区域启用需同步完成巡查标准审核。(二)规定“未经合规审查不得实施”的刚性要求,违规行为按制度处罚。第二十条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,专责部门提供技术支持;(二)重大风险启动应急预案,成立现场处置组,明确“统一指挥、分级负责”原则。第二十一条责任追究机制:(一)界定违规情形及处罚标准(如巡查记录缺失、隐患上报延误等)。(二)联动绩效考核,违规行为取消当月评优资格,情节严重按纪律处分。第二十二条评估改进机制:(一)每季度对XX专项管理有效性开展评估,重点考核巡查覆盖率、隐患整改率等指标。(二)针对评估发现的问题,制定优化方案并跟踪落实。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障:(一)明确各级领导在XX专项管理中的推进责任,纳入年度述职内容。(二)牵头部门配备专职管理人员,确保制度执行力度。第二十四条考核激励机制:(一)将XX专项合规情况纳入部门年度考核,与绩效奖金、评优评先挂钩。(二)设立“最佳巡查岗”等荣誉表彰,营造正向激励氛围。第二十五条培训宣传机制:(一)对新入职保安员开展岗前XX专项管理培训,考核合格后方可上岗。(二)每月组织案例分享会,强化风险意识及处置能力。第二十六条信息化支撑:(一)开发XX专项管理APP,实现巡查任务自动派发、隐患实时上传、处置进度跟踪。(二)通过系统工具实现数据可视化,为风险决策提供支撑。第二十七条文化建设:(一)编制XX专项管理合规手册,发放至全员学习。(二)在办公区张贴合规标语,签订全员合规承诺书。第二十八条报告制度:(一)风险事件上报流程:基层执行岗→专责部门→牵头部门→领导小组,时限不超过1小时。(二)年度管理情况报告需包含数据统计、问题
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