公司的考勤请假制度

公司的考勤请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业通用的人力资源管理准则及集团母公司关于企业内部治理的规范性要求制定。同时，为规范公司考勤请假管理流程，防控人力资源风险，提升管理效能，结合公司实际运营需求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位以及全体员工。凡涉及员工出勤记录、请假申请、假期管理及异常处理等事项，均须严格遵循本制度执行。对于公司控股或参股的关联企业及劳务派遣人员，参照本制度核心原则进行管理，具体实施细则由人力资源部另行制定。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“考勤专项管理”指公司为保障正常运营秩序，通过制度约束与信息化手段对员工出勤情况进行的系统性监控与评价活动，包括全勤认定、迟到早退处理、缺勤核销等环节。（二）“请假风险”指因员工请假流程不规范、理由虚假或超出权限范围可能引发的管理漏洞，如核心岗位人员无休假期增加运营中断概率。（三）“合规出勤”指员工在法定工作时间内，严格按岗位排班要求完成工作，且请假行为符合制度规定、审批层级完整的状态。第四条考勤专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：（一）全面覆盖原则要求考勤管理无死角，覆盖所有岗位与层级，确保制度执行力不因部门差异或人员变动而削弱。（二）责任到人原则明确从管理层到执行层各级主体的义务，避免因职责模糊导致管理真空。（三）风险导向原则强调通过动态监控识别异常考勤行为，重点防范可能导致重大损失的风险场景。（四）持续改进原则要求定期复盘考勤数据与流程执行情况，优化管理技术与管理策略。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司考勤专项管理的第一责任人，对考勤制度的全面有效性负总责；分管人力资源及运营的领导为直接责任人，负责具体制度的落地监督。第六条设立公司考勤专项管理领导小组，成员由人力资源部、行政部、财务部及各业务部门负责人组成，实行轮值主席制，每季度轮换一次。领导小组负责统筹年度考勤管理规划、重大异常事件决策审批、跨部门协同机制的建立与维护。第七条领导小组主要职责包括：（一）统筹协调：每月召开例会审议考勤异常案例，制定针对性整改方案；（二）决策审批：授权批准超过常规假期的特殊申请（如长期病假需结合医疗证明）；（三）监督评价：通过季度报表考核各部门考勤数据准确率及制度执行情况。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）制度建设：每两年组织修订考勤管理制度，确保与劳动法规同步；（二）风险识别：建立异常考勤预警模型，如连续旷工三天自动触发重点部门复核；（三）监督考核：联合财务部每月抽查工资表与考勤记录的一致性，差错率超5%需通报部门。第九条专责部门（行政部、IT部）职责：（一）行政部：负责指纹/人脸识别打卡系统的软硬件维护，每月开展数据校准；（二）IT部：开发考勤异常自动报警功能，如发现未打卡人员超过5人立即推送预警。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实排班管理：每日17时前提交次日值班表至人力资源部备案；（二）现场监督：值班期间通过工作日志记录迟到早退事件，经部门主管确认后提交系统补录；（三）特殊场景备案：因突发事件缺勤的员工须24小时内提交现场证据及部门说明。第十一条基层执行岗（考勤员、部门文员）责任：（一）岗位合规承诺：签署《考勤系统操作合规书》，明确虚报打卡行为的纪律后果；（二）风险上报义务：发现员工串通代打卡等作弊行为，须第一时间向人力资源部实名举报，并全程配合调查。第三章专项管理重点内容与要求第十二条全勤认定标准：（一）标准工时制岗位需满足每月正常出勤22天以上（含周末），经系统自动核算后由部门主管复核确认；（二）不定时工作制岗位需提供经直属领导签字的《弹性工作授权书》，由行政部每月核对现场签到记录。第十三条迟到早退管理：（一）合规标准：实行打卡时间与实际到岗双重核对，迟到超过30分钟按旷工半天处理；（二）禁止行为：严禁员工通过调整手机时间规避考勤监控，一经发现按旷工处理并解除劳动合同；（三）风险防控：对核心岗位的迟到行为实施三级预警，连续两次达标的调离敏感岗位。第十四条请假审批权限：（一）标准流程：员工提交请假申请需经直接主管审批，请假天数超过3天需报备分管领导；（二）禁止行为：严禁通过邮件群发请假申请规避审批层级，系统将记录审批轨迹作为违规证据；（三）重点防控：连续休假超过5天的须提供医院证明，无证人员按旷工处理。第十五条事假管理：（一）合规标准：事假单次不超过1天，每月累计不超过3天，需提前2天提交申请；（二）禁止行为：严禁代签事假条，系统自动比对身份证信息防止冒用；（三）风险防控：对请假频率异常的员工（如月均请假超10%）启动背景调查。第十六条病假管理：（一）合规标准：急病需提供24小时内医院急诊记录，慢性病须累计请假超7天提交劳动能力鉴定证明；（二）禁止行为：严禁提交伪造的医疗证明，通过系统与社保数据库交叉验证；（三）重点防控：对连续病假超月的员工启动家庭访谈核实真实性。第十七条加班管理：（一）合规标准：加班需经直属主管批准，每月汇总后纳入工资计算，但超过法定限额部分按150%支付；（二）禁止行为：严禁强制员工加班，员工可通过匿名渠道申诉；（三）风险防控：对连续加班超标的部门负责人实施约谈考核。第十八条年假管理：（一）合规标准：年假需提前1个月提交申请，部门按“轮休制”安排；（二）禁止行为：严禁员工将年假拆分至季度末集中休假，系统按提交顺序分配名额；（三）重点防控：对无休年假超3天的启动离职谈话，确因工作必要的需报备人力资源总监。第十九条返工返岗管理：（一）合规标准：节后返岗须提交行程证明，系统自动校验核酸检测阴性报告；（二）禁止行为：严禁员工通过他人代打卡规避节后补班；（三）风险防控：对返岗异常人员（如连续两天未打卡）实施现场核查。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制：（一）修订流程：每年6月由人力资源部牵头开展制度评估，对涉及劳动法规修订的内容30日内完成修订；（二）发布程序：修订后的制度需经公司法律顾问审核，通过后通过OA系统发布并组织全员培训。第十三条风险识别预警机制：（一）排查周期：每月开展一次专项风险排查，重点关注核心岗位与劳务派遣人员；（二）分级评估：按异常频次划分三级风险，如代打卡1次/月为一级风险；（三）预警发布：通过企业微信推送预警通知，要求3日内整改并提交说明。第十四条合规审查机制：（一）嵌入流程：将考勤合规审查嵌入入职体检、岗位变更、绩效面谈等环节；（二）未经审查不得实施原则：所有请假申请未通过系统合规认证的，财务部不得执行扣款操作；（三）审查记录：专责部门建立电子台账，审查结论与员工年度考核直接挂钩。第十五条风险应对机制：（一）一般风险处置：代打卡等行为按旷工半天处理，系统自动生成处罚记录；（二）重大风险处置：发现串通制造考勤异常的，按《员工手册》第X条解除劳动合同并保留追究刑事责任权利；（三）应急流程：系统故障导致数据丢失的，需联合IT部2小时内恢复备份，并由审计部跟踪整改。第十六条责任追究机制：（一）违规情形界定：明确员工虚报考勤、主管违规审批等11项处罚情形；（二）处罚标准：串通代打卡的员工罚款2000元，主管连带处罚1000元；（三）联动机制：处罚记录上传至绩效考核系统，连续两次违规的调离管理岗位。第十七条评估改进机制：（一）评估周期：每半年对考勤数据准确率、流程执行率开展抽样调查；（二）流程优化：针对员工投诉多的环节（如请假流程复杂）实施系统改造；（三）闭环管理：整改方案需经原提案部门确认后纳入下年度制度汇编。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障：（一）推进责任：公司主要负责人每月听取人力资源部工作汇报，重点解决跨部门协调难题；（二）资源保障：设立专项预算用于打卡系统升级，每年更新设备比例不低于20%。第十九条考核激励机制：（一）部门考核：将部门考勤差错率纳入行政评分，连续三个月排名末位的取消评优资格；（二）个人激励：优秀员工可凭全勤记录申请额外休假奖励，金额等同于年度绩效奖金的10%。第二十条培训宣传机制：（一）管理层培训：每季度开展《合规履职与风险防控》课程，考核不合格的暂缓晋升；（二）一线员工培训：通过AR技术模拟打卡场景，培训合格率需达95%以上。第二十一条信息化支撑：（一）系统功能：开发AI识别功能自动判断异常打卡行为，误判率控制在1%以内；（二）数据安全：考勤数据加密存储，仅授权部门可调取分析报表。第二十二条文化建设：（一）合规手册：编制《考勤合规指南》漫画版，发放至员工工位；（二）承诺书制度：新入职员工签署《考勤诚信承诺书》，存入个人档案。第二十三条报告制度：（一）风险事件上报：重大异常情况（如系统瘫痪）须24小时内形成调查报告；（二）年度管理情况：每年1月31日前提交《考勤管理白皮书》