写字楼疫情报告制度

写字楼疫情报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》《企业安全生产标准化基本规范》等相关国家法律法规，结合XX集团《安全生产管理手册》及公司实际疫情防控需求，旨在规范写字楼疫情防控工作流程，强化风险防控能力，保障员工生命健康与生产经营秩序稳定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属子公司、全体员工及租赁写字楼办公场所的第三方单位，覆盖日常办公、会议聚集、应急处置等所有场景下的疫情防控管理活动。第三条本制度中下列术语的含义：（一）XX专项管理：指公司针对疫情防控风险制定的全流程、系统性管理措施，包括风险识别、防控部署、应急处置、效果评估等环节的标准化管控。（二）XX风险：指因新冠病毒感染传播可能引发的健康危害、运营中断、法律责任等潜在不利影响。（三）XX合规：指疫情防控各项措施符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保管理行为合法有效。（四）XX应急响应：指在疫情爆发或疑似传播时，按照预设流程启动的临时性管控措施，包括封闭管理、全员检测、隔离转运等。第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：所有员工、办公区域、业务活动均纳入防控范围，不留死角。（二）责任到人：明确各级管理主体及岗位的防控职责，建立责任追溯机制。（三）风险导向：重点防控高风险环节，动态调整防控策略。（四）持续改进：定期评估防控效果，优化管理措施，适应疫情发展变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对本单位疫情防控工作负总责，直接负责决策指挥、资源调配及重大事项审批；分管疫情防控工作领导为直接责任人，负责制度制定、监督执行及日常管理。第六条设立XX疫情防控专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括安全生产、人力资源、行政、后勤、法务等部门负责人。领导小组负责统筹疫情防控工作的统筹协调、决策审批、监督评价，每月召开例会研究防控措施。第七条领导小组下设办公室，挂靠行政部，负责日常管理事务，具体职能包括：（一）制定、修订疫情防控专项管理制度；（二）组织开展风险排查与应急演练；（三）协调跨部门防控工作，督办任务落实；（四）收集汇总防控信息，定期向领导小组报告。第八条牵头部门（行政部）职责：（一）统筹疫情防控专项管理制度建设，协调各部门落实防控要求；（二）组织开展全员疫情防控培训及应急演练；（三）定期评估防控措施有效性，提出优化建议；（四）管理防疫物资储备，保障日常所需。第九条专责部门（人力资源部、后勤部、法务部）职责：（一）人力资源部：负责员工健康监测、隔离人员管理及心理疏导；（二）后勤部：负责办公区域消毒、通风管理及防疫物资保障；（三）法务部：负责防控合规审核，处理违规事件。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实领导小组及行政部制定的防控要求，开展本领域风险防控；（二）每日排查员工健康状况，发现异常及时上报；（三）规范会议管理，控制聚集规模，做好场所消杀；（四）加强业务合作中的疫情管控，如涉及第三方人员进入需严格执行登记排查。第十一条基层执行岗职责：（一）遵守防控规定，按要求佩戴口罩、保持社交距离；（二）岗位签订合规承诺书，确保操作符合防控标准；（三）发现异常情况（如发热、咳嗽）立即上报，不得瞒报漏报。第三章专项管理重点内容与要求第十二条进入办公区管理：（一）实行“预约登记”制度，员工每日进入前通过系统打卡测温，异常人员禁止进入；（二）严禁无关人员随意闯入，外来人员需经审批并落实“测温-扫码-登记-消杀”四步流程；（三）每日对入口、电梯轿厢、茶水间等高频接触点进行消毒，记录存档。第十三条健康监测管理：（一）建立员工健康台账，每日上报体温及症状情况，异常人员立即隔离观察；（二）出现疑似感染者，由人力资源部联系专业机构检测，确诊者按规定隔离，工作区域封闭消杀；（三）加强疫苗接种宣传，鼓励员工完成全程接种及加强针。第十四条会议活动管理：（一）50人以上会议需提前审批，控制参会人数，提倡线上形式；（二）线下会议需保持会场通风，参会人员间隔1米以上，会议后立即消毒；（三）大型活动（如培训、年会）需制定专项防控方案，经领导小组审批后方可实施。第十五条消毒隔离管理：（一）办公区每日早晚消毒，重点区域（卫生间、电梯按钮）每2小时消毒一次；（二）为员工配备免洗手消毒液、口罩等物资，设置临时隔离观察室；（三）发现感染者后，立即封闭相关区域，委托专业消杀机构处理。第十六条供应链管控：（一）供应商准入需审查其疫情防控能力，签订防控协议；（二）物流配送人员需佩戴口罩、提供健康证明，实行无接触交接；（三）对来自中高风险地区的货物加强消杀，必要时暂停采购。第十七条应急处置管理：（一）启动应急响应需经领导小组批准，根据疫情等级采取分级管控；（二）一般疫情（如1人确诊）启动隔离观察、场所消杀；（三）重大疫情（如聚集性爆发）启动封闭管理，配合疾控部门流调。第十八条员工行为规范：（一）严禁隐瞒健康状况或带病上班，违反者按公司规定处理；（二）禁止在办公区聚集聊天，保持社交距离；（三）发现违反防控规定者，部门负责人须及时制止并上报。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）行政部每月根据疾控部门公告、法规变化及防控效果，修订防控措施；（二）每年12月开展年度评估，调整下一年度防控重点；（三）重大疫情发生后，3日内完成制度修订并发布实施。第二十条风险识别预警机制：（一）行政部每季度组织风险排查，评估各环节防控缺口；（二）建立预警发布制度，通过公告栏、邮件等渠道发布风险提示；（三）对中高风险地区员工，提前开展心理干预和隔离准备。第二十一条合规审查机制：（一）将防控合规纳入部门绩效考核，每季度抽查防控落实情况；（二）签订防控承诺书，明确违反规定的处罚标准；（三）未经合规审查的防控措施一律不得实施。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由部门自行处置，重大风险上报领导小组统筹解决；（二）应急响应流程：发现异常→部门上报→启动预案→协同处置；（三）重大事件（如多人感染）须在24小时内上报至市级疾控部门备案。第二十三条责任追究机制：（一）违反防控规定者视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分；（二）瞒报、漏报者追究部门负责人连带责任；（三）处罚标准参照《员工手册》相关条款执行。第二十四条评估改进机制：（一）每季度开展防控效果评估，指标包括异常发生率、响应速度等；（二）收集员工意见，优化防控流程，如调整消毒频次、改进隔离条件；（三）评估报告需经领导小组审议，作为制度修订依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各级领导须定期召开防控专题会，研究解决难点问题；（二）行政部建立防控工作台账，记录会议决策及落实情况；（三）对防控工作不力的部门，约谈负责人并要求整改。第二十六条考核激励机制：（一）防控表现纳入部门年度评优，优秀部门给予奖励经费；（二）员工个人防控合规情况与绩效挂钩，优秀者给予年度评优加分；（三）设立防控基金，用于奖励在应急处置中表现突出的个人。第二十七条培训宣传机制：（一）新员工入职需接受防控培训，考核合格后方可上岗；（二）每月开展防控知识竞赛，提升员工防控意识；（三）制作防控宣传手册，张贴在电梯口、茶水间等显眼位置。第二十八条信息化支撑：（一）开发疫情防控APP，实现健康打卡、异常上报、物资管理等功能；（二）利用人脸识别技术替代传统签到，减少人员聚集；（三）建立风险智能预警系统，通过大数据分析提前识别潜在风险。第二十九条文化建设：（一）发布《防控行为规范手册》，倡导“我的健康我做主”理念；（二）签订全员防控承诺书，增强责任意识；（三）设立“防控标兵”荣誉，营造比学赶超氛围。第三十条报告制度：（一）每日上报员工健康情况、物资存量、异常事件等信息；（二）每月形成防控工作