建筑工程会议纪要规范模板

建筑工程会议纪要规范模板建筑工程会议纪要作为项目管理的核心文书，是记录决策过程、协调多方工作、明确责任边界的关键载体。规范的会议纪要既能保障项目推进的连贯性，又能在争议处置、审计回溯中提供权威依据。本文结合建筑工程行业特点，梳理会议纪要的规范模板与撰写要点，助力工程管理效率提升。一、会议纪要基本构成要素（一）会议基本信息会议时间：精确至时段（如“202X年X月X日9:00-11:30”），需体现时区（若涉及跨国协作）。会议地点：明确具体场地（如“XX项目现场会议室”“XX集团视频会议系统（会议室ID：XXX）”）。参会人员：按“单位+职务+姓名+参与状态”分类罗列，示例：出席：XX建设有限公司项目经理王XX、XX监理公司总监理工程师赵XX列席：XX设计院建筑设计师刘XX、XX材料供应商销售总监陈XX请假：XX分包单位技术负责人孙XX（附请假事由：家中突发事项）主持人：注明姓名及职务（如“XX项目总指挥李XX”），体现决策主导角色。记录人：标注姓名及所属部门（如“XX项目部综合办张XX”），明确责任主体。（二）会议背景与议题会议背景：简述召开动因（如“针对主体结构施工进度滞后问题召开专题协调会”“季度安全文明施工总结会”），关联项目阶段（如“主体封顶前关键节点”“装修阶段交叉作业高峰期”）。议题清单：按“优先级+专业维度”分类，示例：1.核心议题：A标段主体结构施工进度滞后原因及赶工方案2.关联议题：B标段混凝土强度检测不合格的整改措施3.常规议题：月度安全隐患排查结果通报二、核心内容的规范呈现（一）项目进展汇报按“标段/专业+完成情况+偏差分析”分层表述，避免模糊化描述。示例：A标段（主体结构）：本月计划完成3-5层浇筑，实际完成3-4层，滞后1层。主要因东侧模板周转不足（原计划3套模板，实际到场2套），且钢筋绑扎班组人员缺口15人。机电安装专业：地下室管线预埋完成率85%，较计划滞后5%，因设计院变更图纸（9月15日下发）导致3天停工待料。（二）问题与讨论实录1.问题描述：需包含“现象+影响+关联方”，示例：“B标段2号楼三层混凝土回弹强度值为28.5MPa（设计值C30），涉及12块楼板，若不整改将影响后续砌筑及验收，责任方为XX施工队、XX监理组。”2.原因分析：从“人、机、料、法、环”维度拆解，示例：“混凝土强度不足原因为：①搅拌站水泥掺量偏差（检测报告显示比设计少3%）；②现场养护未达14天标准（实际养护7天）；③监理旁站记录缺失3次。”3.意见交锋：客观记录关键分歧（非流水账），示例：“施工方提出‘增加养护频次（每日3次）+后期回弹补强’，设计方认为‘需钻芯取样确认实体强度，若不达标应拆除重浇’，最终由监理方牵头组织专家论证。”（三）决议事项与行动部署采用“5W2H”逻辑（Who/What/When/Where/Why/How/Howmuch），示例：整改责任：XX施工队（王XX）牵头，XX监理组（赵XX）全程监督整改内容：①对2号楼三层楼板钻芯取样（3个点）；②若强度不足，拆除第3-5轴交A-C轴区域楼板（约200㎡），7天内完成返工时间节点：9月25日前完成取样，10月5日前提交整改方案，10月20日前完成返工验收标准：回弹/钻芯强度≥30MPa，监理、设计、甲方联合验收三、附件与归档要求（一）附件清单必备附件：会议签到表（含职务、单位、联系方式）、变更图纸（标注版本号）、检测报告（加盖CMA章）、专家论证意见（签名版）。可选附件：现场问题照片（编号+说明）、进度对比横道图、材料进场台账。（二）归档规范纸质版：使用项目统一文号（如“XX项目纪〔202X〕X号”），由主持人、记录人签字，加盖项目部公章，存放于“项目档案-会议管理”文件夹。电子版：同步上传至项目管理平台（如BIM协同平台、OA系统），设置“仅项目核心成员可编辑，全员可查看”权限。四、撰写与审核要点（一）客观性原则只记录“已决事项”和“事实描述”，避免主观评价（如“施工方态度消极”改为“施工方提出人员缺口暂无法解决”）。技术术语需准确（如“钢筋锚固长度”而非“钢筋留长”），数据保留原始精度（如“28.5MPa”而非“约28MPa”）。（二）时效性要求会议结束后24小时内完成初稿，48小时内完成审核（由项目经理、总监理工程师双签确认）。若涉及跨部门会签，需在3个工作日内完成流转。（三）格式规范层级标题：采用“一、（一）1.①”逻辑，避免序号混乱。字体段落：正文宋体小四，1.5倍行距，首行缩进2字符；关键决议加粗或标黄突出。五、模板示例（节选）XX商业综合体项目第X次工程例会纪要（文号：XX项目纪〔202X〕X号）一、会议基本信息时间：202X年X月X日14:00-16:30地点：项目现场会议室（地址：XX市XX区XX路XX号）参会人员：出席：XX地产项目总经理周XX、XX建工项目经理吴XX、XX监理总监郑XX列席：XX设计院结构总工冯XX、XX消防施工负责人袁XX请假：XX幕墙技术总监钱XX（事由：参加行业培训）主持人：周XX（XX地产）记录人：张XX（XX项目部）二、会议议题1.主体结构施工进度滞后问题协调2.幕墙深化设计与主体结构衔接方案3.中秋假期施工安排及安全保障三、决议事项（节选）1.进度整改：XX建工于9月20日前增派模板班组20人，确保A标段5-7层主体结构按计划浇筑；XX监理每日16:00前提交进度日报。2.设计衔接：XX设计院于9月15日前出具幕墙埋件定位补充图纸，XX幕墙同步优