2026年跨境电商公司员工假期（含带薪年假、病假）管理制度

2026年跨境电商公司员工假期（含带薪年假、病假）管理制度第一章总则第一条为规范公司员工假期管理工作，保障员工合法休息权益，维护公司正常经营秩序，兼顾跨境电商业务连续性需求，依据《中华人民共和国劳动法》《职工带薪年休假条例》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等相关法律法规，结合公司跨境运营、仓储物流等业务特性，制定本制度。第二条本制度所称员工假期，核心涵盖带薪年假、病假两类法定及核心福利假期，适用于公司全体在职员工。本制度未明确的其他假期（如婚假、产假等），按国家相关法律法规及公司补充规定执行。第三条假期管理遵循“合法合规、权责清晰、申请前置、流程规范、兼顾业务”的原则，确保员工休息权益得到保障的同时，避免因假期安排影响跨境电商平台运营、海外市场对接、物流配送等核心业务开展。第四条公司人力资源部是假期管理的牵头部门，负责制度制定与修订、假期审核备案、假期待遇核算、员工假期档案管理；各部门负责人负责本部门员工假期申请的初审、工作交接协调，确保业务平稳衔接；财务部负责假期相关薪酬待遇的精准核算与支付；员工需按规定流程申请假期，妥善完成工作交接。第二章组织职责划分第五条人力资源部主要职责：制定并动态完善假期管理制度及实施细则；明确各类假期的申请条件、审批流程、待遇标准；审核员工假期申请的合规性，核查请假证明材料的真实性；建立员工假期管理档案，记录假期申请、审批、使用及待遇发放等全流程信息；协调解决假期管理过程中的争议问题；定期汇总分析员工假期使用情况，为制度优化提供依据；向员工宣贯假期政策，解答相关咨询。第六条财务部主要职责：依据本制度及人力资源部提供的假期信息，精准核算员工假期期间的薪酬待遇；严格执行假期薪酬支付标准，确保按时足额发放；留存假期薪酬核算相关凭证，做好账务处理；配合人力资源部核查假期待遇核算的准确性。第七条各部门负责人主要职责：严格审核本部门员工的假期申请，结合业务进度判断请假的合理性，避免在业务高峰期（如海外平台大促、物流旺季）集中批假；督促请假员工提前完成工作交接，明确交接对象及交接内容，确保业务无缝衔接；做好本部门员工假期台账记录，及时同步至人力资源部备案；假期期间统筹协调部门工作，应对突发业务需求；督促假期结束员工按时返岗，逾期未返岗的及时向人力资源部报备。第八条员工主要职责：按规定流程提前提交假期申请，如实说明请假事由并提供相关证明材料；请假前主动与同事完成工作交接，确保工作延续性；假期期间保持通讯畅通，紧急业务需求需配合远程协调处理（特殊情况除外）；假期结束后按时返岗，返岗当日向部门负责人及人力资源部销假；对提交的请假材料真实性负责，严禁虚报、瞒报请假事由。第三章带薪年假管理规定第九条享受范围：公司全体连续工作满12个月及以上的在职员工，均可享受带薪年假。新入职员工自入职满12个月的次月起，开始享受带薪年假。第十条假期天数：根据员工累计工作年限（含在其他单位的工作年限）确定带薪年假天数，具体标准如下：（一）累计工作满1年不满10年的，年休假5天；（二）累计工作满10年不满20年的，年休假10天；（三）累计工作满20年及以上的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入带薪年假假期；员工在年内请病假、事假累计达到一定天数的，按本制度规定核减当年带薪年假天数。第十一条休假安排：（一）带薪年假实行“集中安排与分段安排相结合”的原则，员工可根据个人需求及业务情况申请分段休假，但分段次数不超过3次；（二）各部门需结合跨境电商业务节奏（如避开海外大促期、物流高峰期），统筹安排员工休年假，确保年度内完成大部分员工的年假休假；（三）带薪年假当年有效，员工需在自然年度内休完，原则上不得跨年结转；因业务繁忙无法在当年休完的，经部门负责人及人力资源部审批同意，可结转至次年3月31日前休完，逾期未休的视为自动放弃，公司不给予任何形式的经济补偿；（四）公司因业务需求统一安排员工休假的，员工应服从安排；员工主动放弃带薪年假的，需提交书面放弃申请，经部门负责人审批后备案。第十二条年假核减：员工在一个自然年度内有下列情形之一的，核减当年带薪年假天数：（一）累计请病假满2个月及以上的，核减5天年假；满3个月及以上的，核减全部年假；（二）累计请事假满20天及以上且公司未扣除工资的，核减全部年假；（三）累计工作满1年不满10年的员工，当年请病假累计满2个月以上的，不享受当年带薪年假；累计工作满10年不满20年的员工，当年请病假累计满3个月以上的，不享受当年带薪年假；累计工作满20年以上的员工，当年请病假累计满4个月以上的，不享受当年带薪年假。第四章病假管理规定第十三条享受范围：公司全体在职员工因患病或非因工负伤，无法正常工作的，均可申请病假。第十四条医疗期标准：员工病假享受医疗期保护，医疗期根据员工累计工作年限和在本公司工作年限确定，具体标准如下：（一）累计工作年限不满10年的，在本公司工作年限不满5年的，医疗期为3个月；满5年及以上的，医疗期为6个月；（二）累计工作年限满10年不满20年的，在本公司工作年限不满5年的，医疗期为6个月；满5年不满10年的，医疗期为9个月；满10年不满15年的，医疗期为12个月；满15年不满20年的，医疗期为18个月；（三）累计工作年限满20年及以上的，在本公司工作年限不满5年的，医疗期为12个月；满5年不满10年的，医疗期为18个月；满10年及以上的，医疗期为24个月。医疗期按自然月累计计算，医疗期内员工享受病假工资待遇，公司不得解除劳动合同。第十五条请假证明：（一）病假1-3天（含3天）的，可凭社区卫生服务中心或乡镇卫生院出具的病历本、诊断证明作为请假依据；（二）病假4天及以上的，需提供二级及以上正规医院出具的病历本、诊断证明、住院证明（如有）、缴费凭证等完整材料；（三）紧急情况下无法提前提交证明材料的，可先口头请假，假期结束后3个工作日内补齐相关材料，逾期未补齐且无合理理由的，视为事假；（四）公司有权对员工提交的病假证明材料进行核查，必要时可要求员工到指定医院复查，复查费用由公司承担；发现虚假证明的，按旷工处理并追究相关责任。第十六条休假限制：员工病假期间需安心休养，不得从事兼职、创业等与公司业务相冲突或影响身体恢复的活动；医疗期满后仍无法正常返岗工作的，需向公司提交劳动能力鉴定报告，公司根据鉴定结果协商调整工作岗位或依法办理相关手续。第五章假期申请与审批流程第十七条申请提前期：（一）带薪年假：请假1-3天（含3天）的，需提前3个工作日提交申请；请假4-7天（含7天）的，需提前5个工作日提交申请；请假8天及以上的，需提前10个工作日提交申请；（二）病假：紧急病假可先口头申请，事后3个工作日内补提书面申请；非紧急病假需提前1-2个工作日提交申请（根据病假时长合理确定）。第十八条申请材料：（一）带薪年假：需提交《员工带薪年假申请表》，注明请假起止时间、工作交接情况；（二）病假：需提交《员工病假申请表》、相关医疗证明材料（病历本、诊断证明等），注明请假起止时间、病情简述。第十九条审批流程：（一）普通员工：假期申请经部门负责人初审通过后，提交人力资源部审核备案；请假7天及以上的，需经人力资源部审核后，报公司管理层审批；（二）部门负责人：假期申请需经公司管理层审批，同时将工作交接方案提交人力资源部备案；（三）审批反馈：审核部门需在2个工作日内完成审批，对不符合要求的申请予以退回，并注明退回原因；员工需在收到退回通知后及时补充完善材料或调整请假计划。第二十条销假流程：员工假期结束后，需在返岗当日向部门负责人及人力资源部办理销假手续；逾期未返岗且未办理续假手续的，视为旷工；因特殊情况无法按时返岗的，需提前1个工作日提交续假申请，经审批同意后方可延期，续假流程与原请假流程一致。第六章假期待遇标准第二十一条带薪年假待遇：员工休带薪年假期间，享受与正常工作期间相同的工资福利待遇，包括基本工资、岗位工资、绩效工资（按正常出勤核算）、补贴等，公司不得克扣或变相克扣假期工资。第二十二条病假工资待遇：员工病假期间的工资按不低于当地最低工资标准的80%支付，具体标准如下：（一）医疗期内：病假工资=当地最低工资标准×80%；若员工正常工资低于当地最低工资标准的，按当地最低工资标准的80%支付；（二）医疗期满后：仍无法正常返岗工作的，按公司相关规定或双方协商确定的待遇标准执行；（三）病假工资按月发放，与正常工资发放时间一致；员工提交完整医疗证明材料后，方可享受病假工资待遇。第二十三条其他待遇：员工假期期间的社会保险、住房公积金等缴费，按国家相关规定及公司制度执行，个人缴费部分由公司从工资中代扣代缴。第七章监督考核与责任追究第二十四条监督机制：建立“人力资源部日常监督+各部门协同监督+财务部合规审核”的多层级监督机制。人力资源部定期核查员工假期申请材料的真实性、审批流程的完整性；各部门负责人监督本部门员工假期使用及工作交接情况；财务部核查假期薪酬待遇核算的准确性，确保合规支付。第二十五条考核标准：将假期管理工作纳入各部门年度绩效考核体系，考核指标包括假期申请合规率、工作交接完成率、业务衔接顺畅度等；考核结果与部门绩效奖金、评优评先直接挂钩；员工假期合规使用情况纳入个人绩效考核，作为评优评先、岗位调整的参考依据。第二十六条奖励措施：对严格遵守假期管理制度、假期工作交接规范、返岗后工作衔接顺畅的部门及个人，公司给予通报表扬、绩效加分；对合理统筹安排员工休假、保障业务与员工权益兼顾的部门负责人，给予专项奖励。第二十七条责任追究：对违反本制度规定，有下列情形之一的，公司将根据情节轻重给予相关责任人批评教育、绩效扣分、岗位调整等处罚；造成公司经济损失的，依法追究赔偿责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理：（一）虚报、瞒报请假事由，提供虚假医疗证明或休假材料的；（二）未按规定流程申请假期，擅自离岗或逾期未返岗的；（三）请假前未完成工作交接，导致业务中断或损失的；（四）审批人员未严格履行审核职责，违规批假或未督促