培训教室制度

PAGE培训教室制度一、总则1.目的为了规范培训教室的使用，确保培训教学活动的顺利开展，提高培训质量，特制定本制度。本制度适用于公司内所有培训教室的使用管理。2.适用范围本制度适用于公司各部门组织的各类培训、会议、讲座等活动在培训教室的使用。3.基本原则培训教室的使用应遵循安全、有序、高效、节约的原则，确保资源的合理利用。二、培训教室管理职责1.行政部门职责负责培训教室的整体规划、设施配备与维护管理。制定培训教室的使用管理制度，并监督执行。负责培训教室的日常调度，根据使用需求合理安排教室使用时间。定期检查培训教室的设施设备，确保其正常运行，对损坏的设备及时报修。2.培训部门职责根据培训计划，提前向行政部门提交培训教室使用申请。负责培训教室的现场组织与管理，确保培训活动的顺利进行。培训结束后，及时清理培训教室，保持教室整洁。3.使用部门职责使用部门应提前向行政部门提出培训教室使用申请，说明使用时间、培训内容、参与人数等信息。严格按照申请时间使用培训教室，不得擅自更改使用时间和用途。爱护培训教室内的设施设备，如有损坏应及时报告并照价赔偿。培训结束后，协助培训部门清理教室，保持教室整洁卫生。三、培训教室使用申请与审批1.申请流程使用部门需提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》，详细注明使用时间、培训主题、培训人数、培训讲师等信息，并提交至行政部门。行政部门收到申请表后，对申请信息进行审核，如申请信息不完整或存在冲突，及时与使用部门沟通补充或调整。2.审批权限一般培训教室使用申请由行政部门负责人审批。涉及重要培训活动、跨部门培训或使用特殊设备的教室申请，需报公司分管领导审批。3.申请结果通知行政部门审批通过后，应及时通知使用部门申请结果。如申请未通过，应说明原因。四、培训教室使用规范1.使用时间培训教室的使用时间应严格按照申请时间执行，使用部门需提前[X]分钟到达教室进行准备工作。如需延长使用时间，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可延长。2.培训设备使用使用部门应在使用前熟悉培训教室内的设备操作方法，如有疑问可向行政部门工作人员咨询。严禁私自拆卸、改装培训教室内的设备，如需使用特殊设备，应提前向行政部门申请。使用过程中如设备出现故障，应立即停止使用，并及时报告行政部门进行维修。3.环境卫生维护使用部门应保持培训教室内的环境卫生，不得在教室内吸烟、乱扔垃圾。培训结束后，使用部门应组织人员清理教室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备电源，清理地面杂物等。4.安全管理培训教室内应配备必要的消防设备，使用部门不得随意挪动或损坏。严禁在教室内使用明火，如需使用投影仪、电脑等电器设备，应注意用电安全，避免过载使用。使用部门应确保培训教室内人员的安全，如有紧急情况发生，应按照应急预案进行处理，并及时报告行政部门。五、培训教室资源共享1.内部共享原则鼓励公司各部门之间共享培训教室资源，提高资源利用率。各部门在不影响自身培训计划的前提下，应积极配合其他部门的使用需求。2.共享申请流程如需共享培训教室资源，使用部门应提前与资源所属部门沟通协调，并填写《培训教室资源共享申请表》。申请表经双方部门负责人签字确认后，提交至行政部门备案。行政部门根据备案信息，合理安排教室使用时间，确保共享使用的顺利进行。3.共享使用规范共享使用培训教室的部门应遵守本制度的各项规定，爱护教室内的设施设备。如因共享使用导致教室设施设备损坏，由使用部门负责维修或赔偿。六、培训教室设施设备管理1.设施设备清单行政部门应建立培训教室设施设备清单，详细记录教室内的设备名称、型号、数量、购置时间等信息。2.定期检查与维护行政部门应定期对培训教室的设施设备进行检查，每月至少进行一次全面检查，确保设备正常运行。对于检查中发现的问题，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.设备更新与报废根据培训需求和设备使用情况，行政部门应及时提出设备更新计划，经公司审批后进行采购。对于已损坏且无法维修或已达到报废年限的设备，行政部门应按照公司固定资产管理规定办理报废手续。七、培训教室违规处理1.违规行为界定未经申请擅自使用培训教室。未按申请时间使用培训教室，擅自更改使用时间或用途。损坏培训教室内的设施设备，未及时报告或照价赔偿。在培训教室内吸烟、乱扔垃圾，破坏环境卫生。违反培训教室安全管理规定，造成安全隐患。2.违规处理措施对于首次违规行为，行政部门将给予警告，并要求违规部门立即整改。对于多次违规或情节严重的行为，行政部门将视情况给予通报批评，并暂停其使用培训教室的资格[X]个月。因违规行为造成培训教室设施设备损坏或其他