学校培训经费保障制度

PAGE学校培训经费保障制度一、总则（一）目的为加强学校培训经费管理，提高培训经费使用效益，保障学校培训工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各类培训项目经费的管理，包括校内培训、校外培训、合作培训等涉及培训经费收支的活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保培训经费使用合法合规。2.预算管理原则：培训经费实行预算管理，强化预算约束，确保经费收支平衡。3.专款专用原则：培训经费应专款专用，不得挪作他用，确保经费用于培训项目相关支出。4.效益优先原则：注重培训经费使用效益，优化经费支出结构，提高培训质量和效果。二、培训经费预算管理（一）预算编制1.编制依据：根据学校培训发展规划、年度培训计划、培训项目实施方案等，结合学校财力状况，编制培训经费预算。2.编制内容：培训经费预算应包括培训项目收入预算和支出预算。收入预算主要包括培训学费收入、合作单位资助收入、政府补贴收入等；支出预算主要包括师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训设备费、资料费、交通费、其他费用等。3.编制流程：各培训项目负责人应在每年规定时间内，按照学校预算编制要求，填报培训项目经费预算表，经所在部门审核后，报学校财务部门汇总。学校财务部门会同相关部门对各培训项目经费预算进行审核，提出修改意见，报学校领导审批后下达执行。（二）预算执行1.严格执行预算：各培训项目负责人应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照学校预算调整程序办理。2.控制经费支出：各培训项目应严格控制经费支出，确保经费支出合理合规。对于超预算支出，应按照学校相关规定进行审批。3.定期分析预算执行情况：学校财务部门应定期对培训经费预算执行情况进行分析，及时发现问题并提出改进措施，确保预算执行的准确性和有效性。（三）预算调整1.调整条件：在预算执行过程中，如遇国家政策调整、培训项目变更、不可抗力因素等，导致原预算无法执行或需要调整的，可申请预算调整。2.调整程序：各培训项目负责人应填写预算调整申请表，详细说明调整原因、调整内容及调整金额等，经所在部门审核后，报学校财务部门汇总。学校财务部门会同相关部门对预算调整申请进行审核，提出审核意见，报学校领导审批后下达执行。三、培训经费收入管理（一）学费收入管理1.收费标准：学校应按照物价部门核定的收费标准收取培训学费，不得擅自提高或降低收费标准。2.收费方式：培训学费可采用现金、转账、支票等方式收取，严禁收取现金以外的其他支付方式。收费人员应及时开具合法有效的收费票据，并按照规定进行账务处理。3.退费管理：学员因特殊原因需要退费的，应按照学校相关规定办理退费手续。退费金额应按照实际学习时间和收费标准进行计算，扣除已发生的培训费用后，退还剩余学费。（二）合作单位资助收入管理1.合作协议签订：学校与合作单位开展培训合作时，应签订合作协议，明确双方的权利义务、资助金额、支付方式等内容。2.资助资金管理：合作单位资助收入应按照合作协议约定的时间和方式及时足额到账。学校财务部门应及时进行账务处理，并按照规定进行管理。3.资助资金使用：合作单位资助收入应专款专用，用于与合作培训项目相关的支出，不得挪作他用。（三）政府补贴收入管理1.补贴政策申请：学校应及时关注国家和地方政府关于培训补贴的政策信息，按照要求申请政府补贴。2.补贴资金管理：政府补贴收入应按照规定的用途和要求进行管理，确保补贴资金专款专用。学校财务部门应及时进行账务处理，并配合相关部门做好补贴资金的审核和监督工作。四、培训经费支出管理（一）师资费管理1.师资选拔：培训项目应根据培训需求，选拔具有丰富教学经验、专业知识扎实的师资担任培训教学工作。2.师资费用标准：师资费应根据师资的职称、授课时间、授课内容等因素确定合理的收费标准。授课教师应按照学校规定的收费标准领取授课费用，不得擅自提高或降低收费标准。3.师资费用支付：师资费应按照授课教师实际授课情况进行支付，授课教师应提供合法有效的发票，并按照规定进行账务处理。（二）住宿费管理1.住宿标准：培训项目应根据培训需求和学员实际情况，合理安排住宿标准。住宿费应按照物价部门核定的收费标准收取，不得擅自提高或降低收费标准。2.住宿费用支付：住宿费应按照学员实际住宿天数进行支付，住宿管理部门应提供合法有效的发票，并按照规定进行账务处理。（三）伙食费管理1.伙食标准：培训项目应根据培训需求和学员实际情况，合理安排伙食标准。伙食费应按照物价部门核定的收费标准收取，不得擅自提高或降低收费标准。2.伙食费用支付：伙食费应按照学员实际就餐天数进行支付，餐饮管理部门应提供合法有效的发票，并按照规定进行账务处理。（四）培训场地费管理1.场地租赁：培训项目应根据培训需求，合理租赁培训场地。培训场地费应按照物价部门核定的收费标准收取，不得擅自提高或降低收费标准。2.场地费用支付：培训场地费应按照场地租赁合同约定的时间和方式及时足额支付，场地管理部门应提供合法有效的发票，并按照规定进行账务处理。（五）培训设备费管理1.设备购置：培训项目应根据培训需求，合理购置培训设备。培训设备费应按照学校相关规定进行审批和管理，确保设备购置的合理性和必要性。2.设备使用：培训设备应按照规定进行使用和管理，定期进行维护和保养，确保设备的正常运行。3.设备处置：培训设备如需处置，应按照学校相关规定进行审批和处置，处置收入应及时足额上缴学校财务部门。（六）资料费管理1.资料购置：培训项目应根据培训需求，合理购置培训资料。资料费应按照学校相关规定进行审批和管理，确保资料购置的合理性和必要性。2.资料使用：培训资料应按照规定进行使用和管理，不得擅自转借或出售。3.资料处置：培训资料如需处置，应按照学校相关规定进行审批和处置，处置收入应及时足额上缴学校财务部门。（七）交通费管理1.交通方式选择：培训项目应根据培训需求和学员实际情况，合理选择交通方式。交通费应按照学校相关规定进行审批和管理，确保交通费用的合理性和必要性。2.交通费用支付：交通费应按照实际发生情况进行支付，交通管理部门应提供合法有效的发票，并按照规定进行账务处理。（八）其他费用管理1.费用范围：其他费用是指除师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训设备费、资料费、交通费以外的与培训项目相关的费用，如办公用品费、水电费、通讯费等。2.费用标准：其他费用应按照学校相关规定进行审批和管理，确保费用支出的合理性和必要性。3.费用支付：其他费用应按照实际发生情况进行支付，相关部门应提供合法有效的发票，并按照规定进行账务处理。五、培训经费报销管理（一）报销凭证要求1.发票要求：培训经费报销应提供合法有效的发票，发票内容应与培训项目相关，发票金额应与实际支出相符。2.报销审批单要求：报销人员应填写报销审批单，详细说明报销事由、报销金额、报销凭证等内容，并按照规定进行签字审批。3.其他凭证要求：除发票外，报销人员还应提供相关的合同、协议、清单等凭证，作为报销的附件。（二）报销流程1.报销申请：报销人员应按照学校规定的时间和要求，填写报销审批单，并将报销凭证整理粘贴好，报所在部门负责人审核。2.部门审核：所在部门负责人应按照学校相关规定对报销申请进行审核，审核通过后签字确认。3.财务审核：学校财务部门应按照国家法律法规和财务规章制度对报销申请进行审核，审核通过后签字确认。4.领导审批：学校领导应按照学校相关规定对报销申请进行审批，审批通过后签字确认。5.报销支付：学校财务部门应按照领导审批意见，及时办理报销支付手续，将报销款项支付给报销人员。（三）报销时间规定1.日常报销：报销人员应在培训项目结束后[X]个工作日内办理报销手续，逾期不予受理。2.年终结算：学校财务部门应在每年年终对培训经费进行结算，报销人员应在规定时间内办理年终结算报销手续，逾期不予受理。六、培训经费监督检查（一）内部监督1.财务部门监督：学校财务部门应定期对培训经费的收支情况进行检查，确保经费使用合法合规。2.审计部门监督：学校审计部门应定期对培训经费的使用情况进行审计，确保经费使用效益。3.纪检监察部门监督：学校纪检监察部门应加强对培训经费使用情况的监督检查，严肃查处违规违纪行为。（二）外部监督1.财政部门监督：学校应接受财政部门的监督检查，按照要求提供培训经费收支情况等相关资料。2.物价部门监督：学校应接受物价部门的监督检查，按照物价部门核定的收费标准收取培训学费等费用。3.其他相关部门监督：学校应接受其他相关部门的监督检查，按照要求提供培训经费收支情况等相关资料。七、培训经费绩效评价（一）评价指标1.培训质量指标：包括培训学员的考试成绩、技能水平提升情况等。2.培训效果指标：包括培训学员的就业情况、创业情况等。3.培训满意度指标：包括培训学员对培训课程、师资、教学管理等方面的满意度。4.培训经费使用效益指标：包括培训经费的支出合理性、使用效率等。（二）评价方法1.问卷调查法：通过发放问卷调查培训学员对培训质量、培训效果、培训满意度等方面的评价。2.考试考核法：通过对培训学员进行考试考核，评价培训学员的知识水平和技能水平提升情况。3.数据分析法：通过对培训经费的收支情况、培训项目实施情况等数据进行分析，评价培训经费的使用效益。（三）评价结果应用1.反馈改进：将培训经费绩