培训资料保密制度

PAGE培训资料保密制度一、总则（一）目的为加强公司培训资料的管理，确保公司培训资料的安全与保密，防止培训资料的泄露、不当使用或丢失，维护公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及培训资料的部门、员工以及参与公司培训活动的外部人员。培训资料包括但不限于培训教材、教案、课件、试题、学员信息、培训记录等各类与培训相关的文件、资料和数据。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保培训资料的管理和保密工作合法合规。2.分级管理原则：根据培训资料的重要性和敏感性，实行分级分类管理，明确不同级别资料的保密要求和管理措施。3.预防为主原则：强化培训资料保密意识教育，建立健全保密管理制度和流程，从源头上预防培训资料泄露事件的发生。4.责任追究原则：对违反培训资料保密制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。二、培训资料的分类与分级（一）分类1.内部培训资料：公司自行编写、整理的用于内部员工培训的教材、教案、课件等。2.外部培训资料：购买或获取的来自外部培训机构、供应商的培训教材、资料等。3.学员培训记录：包括学员的基本信息、培训成绩、考核结果、学习反馈等与学员培训过程相关的记录。4.试题与答案：培训过程中使用的各类试题及对应的答案。（二）分级根据培训资料的敏感程度和重要性，将培训资料分为绝密、机密、秘密三个级别。1.绝密级：涉及公司核心技术、商业机密、战略规划等关键信息的培训资料，一旦泄露将对公司造成极其严重的损失。2.机密级：包含公司重要业务信息、客户资料、财务数据等，泄露后可能对公司的正常运营和利益产生较大影响的培训资料。3.秘密级：一般性的培训资料，如普通业务知识培训教材、通用的操作手册等，虽不涉及核心机密，但仍需妥善保管，防止泄露。三、保密措施（一）培训资料的存储1.存储设备绝密级培训资料应存储在公司专门的加密服务器或加密存储设备中，并设置严格的访问权限。机密级培训资料可存储在公司内部网络的特定文件夹中，设置相应的访问密码，并定期备份。秘密级培训资料可存储在普通办公电脑或共享文件夹中，但需进行分类管理，并设置必要的访问权限。2.存储环境存储培训资料的场所应具备安全防护设施，如门禁系统、监控设备等，防止未经授权的人员进入。确保存储环境的温度、湿度适宜，避免因环境因素导致培训资料损坏或丢失。（二）培训资料的传递1.内部传递绝密级培训资料原则上不允许通过网络传输，确需传递的，应采用加密传输方式，并提前通知接收方做好接收准备。机密级培训资料传递时，应通过公司内部加密邮件系统或专用的文件传输工具进行，并要求接收方及时确认接收情况。秘密级培训资料传递可通过普通邮件或内部办公软件进行，但需确保传递过程的安全性，避免误发或泄露给无关人员。2.外部传递向外部机构或人员提供培训资料时，必须严格按照公司的审批流程进行审批，明确资料的使用范围、期限和保密要求。对于绝密级培训资料，严禁向外部传递；对于机密级培训资料，如需传递，必须采用加密存储介质，并要求接收方签署保密协议。外部人员归还培训资料时，应进行严格的检查和签收，确保资料完整无损。（三）培训资料的使用1.使用权限绝密级培训资料仅限公司高层管理人员、核心技术人员以及经特别授权的人员使用，使用前需签署保密承诺书。机密级培训资料仅限与培训相关的部门和人员在其工作职责范围内使用，使用过程中需严格遵守保密规定。秘密级培训资料可供公司内部员工在正常培训活动中使用，但不得擅自复制、传播或泄露给外部人员。2.使用记录所有培训资料的使用都应进行详细记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、资料内容等信息。使用记录应妥善保存，以便日后查询和追溯。（四）培训资料的销毁1.销毁原则：对于已不再使用或已过期的培训资料，应及时进行销毁，确保资料不会被非法获取或利用。2.销毁方式绝密级培训资料应采用粉碎、焚烧等物理方式进行销毁，并由专人负责监督销毁过程。机密级培训资料可采用电子数据擦除、粉碎纸质资料等方式进行销毁，销毁过程需记录在案。秘密级培训资料可根据实际情况采用适当的方式进行销毁，但同样要做好销毁记录。四、人员管理（一）保密培训1.公司定期组织员工参加培训资料保密知识培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、培训资料的分类分级及保密措施等。2.新员工入职时，应进行专门的培训资料保密知识培训，并签署保密协议，明确其在培训资料保密方面的责任和义务。（二）人员审查1.在涉及培训资料的工作岗位招聘过程中，应对候选人进行严格的背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。2.对于接触绝密级和机密级培训资料的人员，应定期进行保密审查，评估其是否仍具备继续接触相关资料的资格。（三）违规处理1.员工违反培训资料保密制度的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.对于因违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法要求其承担赔偿责任。3.如发现员工故意泄露培训资料，情节严重构成犯罪的，公司将依法移送司法机关追究其刑事责任。五、监督与检查（一）监督机制1.公司设立专门的保密管理部门或指定专人负责培训资料保密制度的监督执行工作，定期对各部门的培训资料保密工作进行检查和评估。2.鼓励员工对违反培训资料保密制度的行为进行举报，公司将对举报信息进行及时核实和处理，并对举报人给予适当的奖励。（二）检查内容1.培训资料的存储是否符合要求，包括存储设备的安全性、存储环境的适宜性等。2.培训资料的传递是否按照规定的流程和方式进行，传递记录是否完整。3.培训资料的使用是否在授权范围内，使用记录是否准确、完整。4.培训资料销毁是否及时、彻底，销毁记录是否齐全。（三）整改措施1.对于检查中发现的问题，公司将及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定详细的整改措施，并将整改情况及时反馈给公司保密管理部门。3.公司将对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、附