涉外培训保密制度规定

PAGE涉外培训保密制度规定一、总则（一）目的为加强公司涉外培训活动中的保密管理，保护公司的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息，防止信息泄露给公司造成损失，特制定本保密制度规定。（二）适用范围本制度适用于公司所有参与涉外培训的员工、合作机构人员以及因培训活动接触到公司保密信息的第三方人员。（三）定义1.涉外培训：指公司组织员工参与的涉及境外机构、人员或在境外举办的各类培训活动。2.保密信息：包括但不限于公司的战略规划、业务数据、技术资料、客户信息、财务信息、培训教材及课件等，以及其他一旦泄露可能对公司造成不利影响的信息。（四）保密原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关保密标准，确保公司保密工作合法、合规进行。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密措施，从源头上预防保密信息的泄露风险。3.最小化原则：仅向参与培训必要的人员提供保密信息，确保接触范围最小化。4.全程管理原则：对涉外培训活动的全过程进行保密管理，包括培训前、培训中及培训后。二、保密责任与义务（一）公司的责任与义务1.建立健全涉外培训保密管理制度，明确保密工作流程和要求。2.对参与涉外培训的员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。3.为员工提供必要的保密设施和条件，如加密设备、安全的存储介质等。4.对涉及保密信息的培训活动进行监督和检查，及时发现并纠正保密违规行为。（二）员工的责任与义务1.严格遵守本保密制度规定，履行保密职责。2.妥善保管公司提供的保密信息，不得擅自复制、传播、泄露或用于非工作目的。3.在涉外培训期间，不得向无关人员透露培训内容及公司保密信息。4.如发现保密信息有泄露风险或已经泄露，应立即向公司报告，并采取措施防止损失扩大。（三）合作机构人员的责任与义务1.与公司签订保密协议，明确保密责任和义务。2.按照公司要求对涉及公司保密信息的培训资料进行保密管理。3.在培训结束后，及时归还公司提供的保密资料，不得留存副本。（四）第三方人员的责任与义务1.如因培训活动需要接触公司保密信息，应与公司签订保密协议或保密承诺书。2.遵守公司的保密制度规定，对接触到的保密信息予以保密。三、保密措施（一）培训前保密措施1.信息筛选与标识对拟用于涉外培训的资料进行严格筛选，确定其中的保密信息范围，并进行明确标识。对于涉及核心技术、关键业务数据等高度敏感的信息，应采取特殊的保密措施。2.人员背景审查对参与涉外培训的员工进行背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。对于涉及接触重要保密信息的人员，可要求其签署保密承诺书。3.培训资料管理建立专门的培训资料存储库，对培训教材、课件等资料进行分类存储，并设置相应的访问权限。对存储的培训资料进行加密处理，防止未经授权的访问和下载（二）培训中保密措施1.培训场所管理选择具有保密条件的培训场所，如封闭的会议室、培训中心等，并确保场所的安全性。在培训场所设置明显的保密标识，提醒参与人员注意保密。2.培训过程监控对培训过程进行必要的监控，防止无关人员进入培训现场。要求参与培训人员在培训期间关闭手机等可能导致信息泄露的设备，或采取屏蔽措施。3.资料发放与回收严格控制培训资料的发放数量和范围，确保每位参与人员只获得其工作所需的资料。在培训结束后，及时回收所有发放的培训资料，进行清点和核对，防止资料丢失或被私自留存。（三）培训后保密措施1.资料归档与销毁对培训过程中产生的各类资料进行归档整理，按照公司档案管理规定进行妥善保存。对于不再需要的培训资料，应按照保密制度规定进行销毁，确保信息彻底清除。2.信息反馈与总结要求参与涉外培训的员工及时向公司反馈培训过程中涉及的保密信息情况，如有发现异常应及时报告。对涉外培训活动进行保密总结，分析存在的问题，提出改进措施，不断完善保密工作。四、保密信息的使用与限制（一）使用范围保密信息仅用于公司涉外培训活动相关的工作目的，未经公司书面授权，不得用于其他任何用途。（二）使用限制1.不得擅自将保密信息提供给公司以外的任何第三方，包括竞争对手、合作伙伴等。2.在使用保密信息时，应严格按照公司规定进行操作，不得擅自修改、删除或破坏信息的完整性。3.如需对保密信息进行引用或公开披露，必须事先获得公司的书面批准，并确保披露内容符合公司的保密要求。五、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密管理部门，负责对涉外培训保密制度的执行情况进行日常监督检查。2.定期对参与涉外培训的员工进行保密工作考核，将考核结果与员工的绩效挂钩。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括员工是否遵守保密规定、保密措施是否落实到位等。2.保密信息的存储、使用和管理情况，检查是否存在信息泄露风险。3.合作机构人员及第三方人员的保密协议签订和履行情况。（三）违规处理1.对于违反本保密制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因员工违规行为导致公司保密信息泄露，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司因此遭受的全部损失。六、保密协议与保密承诺书（一）保密协议1.公司与参与涉外培训的合作机构人员应签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。2.保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、违约责任等主要条款，确保协议具有可操作性和法律效力。（二）保密承诺书1.对于参与涉外培训接触公司保密信息的员工、第三方人员等，公司可要求其签署保密承诺书。2.保密承诺书应明确承诺人对公司保密信息的保密责任，以及违反承诺应承担的法律后果。七、附则（